Exact Online koppelen
Exact Online is de standaard waar veel accountants in werken en denkt in verkoopboekingen met een grootboekrekening, een dagboek en een BTW-code per regel, plus de klant als relatie. Schakel levert je verkoop uit Bol.com en je webshop precies in die vorm aan via de Exact Online API, zodat je administratie meeloopt met je verkoop en je accountant niets hoeft recht te trekken.
Wat er met Exact Online meeloopt
-
Verkoopfacturen
Elke Bol.com- of webshopverkoop wordt een verkoopboeking in het juiste dagboek, met eigen artikelregels, de juiste grootboekrekening en het ordernummer als omschrijving.
-
Relaties
Klanten worden als relatie aangemaakt of op e-mailadres teruggevonden, zodat je debiteuren in Exact Online kloppen zonder dubbelingen.
-
Kosten en inkoopfacturen
Bol.com-commissie, verzend- en advertentiekosten worden apart geboekt op hun eigen grootboekrekening, zodat je marge leesbaar blijft.
-
BTW en creditnota’s
Hoog, laag en 0% staan per regel, EU-verkopen krijgen het bestemmingsland-tarief voor je OSS-aangifte, en een retour wordt een creditboeking voor het terugbetaalde bedrag.
Waarom Exact Online koppelen
- Je accountant werkt gewoon in Exact Online, alles staat er al geboekt in.
- Marge klopt: commissie en kosten staan apart, niet weggewerkt in de omzet.
- BTW per land staat goed, klaar voor je OSS-aangifte.
- Geen overtypwerk meer uit het Bol.com-verkoopportaal.
Hoe het werkt
- 01
Vraag de koppeling aan en geef toegang
Je vraagt de koppeling aan en krijgt toegang, koppelt je verkoopkanaal en autoriseert Schakel bij je Exact Online-administratie (division).
- 02
Stel grootboek en BTW in
Samen bepalen we welke grootboekrekeningen, dagboeken en BTW-codes bij je verkoop en kosten horen. Dat leg je één keer vast.
- 03
Verkoop loopt automatisch door
Nieuwe orders en retouren worden elke dag als boeking in Exact Online gezet. Mislukt er iets, dan zie je precies welke order het betreft.
Exact Online, veelgestelde vragen
Kan ik Bol.com aan Exact Online koppelen?
Ja. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je verkoop uit Bol.com wordt dan als verkoopboeking in Exact Online gezet, op de juiste grootboekrekening en met de juiste BTW-code per regel.
Werkt dit met meerdere administraties (divisions)?
Ja. Je kiest per koppeling de Exact Online-administratie waarin geboekt wordt, dus meerdere verkoopkanalen of BV’s kunnen elk hun eigen division voeden.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een Exact Online-account met API-toegang en het verkoopkanaal dat je wilt koppelen. Vraag de koppeling aan en krijg toegang, dan lopen we de grootboek- en BTW-instellingen met je door.
Een Exact Online-koppeling die je hier niet ziet?
Laat weten aan welk systeem Exact Online moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.