Twinfield koppelen
Twinfield van Wolters Kluwer is gebouwd voor accountants en administratiekantoren en denkt in transacties met een dagboek, een grootboekrekening en een BTW-code per regel, plus de debiteur. Schakel levert je verkoop uit Bol.com en je webshop precies zo aan via de Twinfield API, zodat je accountant met schone boekingen werkt in plaats van exports uit het verkoopportaal.
Wat er met Twinfield meeloopt
-
Verkooptransacties
Elke verkoop wordt een verkooptransactie in het juiste dagboek, met eigen regels en het ordernummer als omschrijving.
-
Debiteuren
Klanten worden als debiteur aangemaakt of op e-mailadres gevonden, zodat je debiteurenkaart in Twinfield klopt.
-
Bol-kosten en inkoopfacturen
Commissie, verzend- en advertentiekosten worden apart geboekt op hun eigen grootboekrekening, los van je omzet.
-
BTW en creditboekingen
BTW-codes staan per regel, EU-verkopen krijgen het bestemmingslandtarief, en een retour wordt een creditboeking voor het terugbetaalde bedrag.
Waarom Twinfield koppelen
- Je accountant werkt in Twinfield met schone, geboekte transacties.
- Per administratie te koppelen, ook als je meerdere BV’s of kanalen voert.
- Bol-kosten apart geboekt, dus je marge blijft leesbaar.
- BTW klopt per regel, klaar voor de aangifte.
Hoe het werkt
- 01
Vraag de koppeling aan en geef toegang
Je vraagt de koppeling aan en krijgt toegang, koppelt je verkoopkanaal en autoriseert Schakel bij de juiste Twinfield-administratie (bedrijf).
- 02
Stel dagboek, grootboek en BTW in
Samen met je accountant leggen we vast welk dagboek, welke grootboekrekeningen en welke BTW-codes bij je verkoop en kosten horen.
- 03
Transacties lopen automatisch
Nieuwe orders en retouren worden elke dag als transactie in Twinfield gezet, met een log dat precies aangeeft welke order het betreft.
Twinfield, veelgestelde vragen
Kan ik Bol.com aan Twinfield koppelen?
Ja. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je verkoop uit Bol.com wordt dan als verkooptransactie in Twinfield geboekt, in het juiste dagboek en met de juiste BTW-code per regel.
Werkt dit met meerdere administraties?
Ja. Je kiest per koppeling de Twinfield-administratie waarin geboekt wordt, dus meerdere kanalen of bedrijven kunnen elk hun eigen administratie voeden.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een Twinfield-administratie met API-toegang en het verkoopkanaal dat je wilt koppelen. Vraag de koppeling aan en krijg toegang, dan lopen we de instellingen met je accountant door.
Een Twinfield-koppeling die je hier niet ziet?
Laat weten aan welk systeem Twinfield moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.