Laat Shopify en Twinfield automatisch bijwerken.
Twinfield is de boekhouding waar administratiekantoren en accountants in werken, met vaste dagboeken, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes per administratie. Shopify levert orders, refunds en Shopify Payments-uitbetalingen. Schakel leest je Shopify-orders en boekt ze als verkoopfacturen in het verkoopdagboek van Twinfield, met de juiste grootboekrekening, kostenplaats en BTW-code per regel, zodat je accountant er meteen mee verder kan.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en Twinfield, en hoe vaak.
-
Verkoopfacturen per dagboek
Elke Shopify-order wordt een verkoopboeking in het verkoopdagboek dat je aanwijst, met een regel per artikel en het ordernummer als omschrijving. Zo staan je webshopverkopen op één plek in Twinfield in plaats van in een losse export.
-
Grootboek en kostenplaatsen
Omzet, verzendkosten en betaalkosten gaan naar hun eigen grootboekrekening, en per verkoopkanaal of merk kun je een kostenplaats meegeven, zodat je rapportage in Twinfield aansluit op hoe jij je omzet wilt zien.
-
BTW-codes en OSS
Elke regel krijgt de Twinfield BTW-code voor hoog, laag, 0% of verlegd. Verkoopt Shopify Markets naar andere EU-landen, dan wordt de code van het bestemmingsland gebruikt, klaar voor je OSS-aangifte.
-
Refunds als creditboekingen
Een refund in Shopify wordt een creditboeking op dezelfde relatie en hetzelfde dagboek, voor het bedrag dat echt is terugbetaald, zodat je debiteuren in Twinfield kloppen zonder handmatige correcties.
Wat Shopify naar Twinfield je scheelt
- Webshopomzet staat als verkoopboeking in het juiste Twinfield-dagboek, niet in een losse CSV.
- Kostenplaatsen en grootboek per kanaal, zodat rapportage klopt zonder naboeken.
- BTW-codes en OSS staan goed per regel, ook bij verkoop via Shopify Markets.
- Je administratiekantoor werkt gewoon door in Twinfield, alles is al geboekt.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Shopify
Je installeert Schakel op je Shopify-winkel en geeft toegang tot orders en refunds. Je afrekenproces blijft ongemoeid, Schakel leest alleen wat al verkocht is.
- 02
Geef toegang tot Twinfield
Je autoriseert Schakel op de Twinfield-administratie waarin de boekingen moeten landen. Werk je met meerdere administraties, dan kies je per winkel de juiste.
- 03
Wijs dagboek, grootboek en codes toe
Je legt het verkoopdagboek, de grootboekrekeningen, eventuele kostenplaatsen en de BTW-codes vast, zodat de boekingen precies aansluiten op het schema van je accountant.
- 04
Controleer en laat lopen
De eerste boekingen zie je in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en refunds vanzelf mee, met alles terug te vinden in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Shopify en Twinfield is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Shopify naar Twinfield beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Shopify aan Twinfield wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met meerdere Twinfield-administraties?
Ja. Meerdere Shopify-winkels kunnen elk naar hun eigen administratie boeken, handig voor een administratiekantoor dat meerdere klanten bedient.
Kan ik per kanaal een kostenplaats of grootboekrekening kiezen?
Ja. Je stelt per verkoopkanaal, merk of BTW-tarief de grootboekrekening en kostenplaats in, zodat je omzet in Twinfield uitsplitst zoals jij wilt rapporteren.
Hoe sluit de Shopify Payments-uitbetaling aan?
De uitbetaling wordt tegen de facturen gezet op de grootboekrekening die je aan Shopify Payments koppelt, met transactiekosten apart, zodat je bankboeking in Twinfield aansluit.
Verandert er iets aan mijn Shopify-winkel?
Nee. Schakel leest alleen orders en refunds. Je thema, checkout en bestaande orders blijven precies zoals ze zijn.
Kun je Shopify koppelen aan Twinfield?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Twinfield, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Twinfield terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Twinfield?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Twinfield, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Shopify en Twinfield voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.