Laat WooCommerce en Twinfield automatisch bijwerken.
Twinfield is de boekhouding waar administratiekantoren en accountants in werken, met vaste dagboeken, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes per administratie. WooCommerce draait op je eigen WordPress-hosting en houdt alles zelf bij: orders, orderstatussen, refunds, belastingtarieven en kortingen via coupons. Schakel leest je WooCommerce-orders via de API-sleutel die je zelf aanmaakt en boekt ze als verkoopfacturen in het verkoopdagboek van Twinfield, met de juiste grootboekrekening, kostenplaats en BTW-code per regel, zodat je accountant er meteen mee verder kan.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen WooCommerce en Twinfield, en hoe vaak.
-
Orders als verkoopboekingen per dagboek
Elke WooCommerce-order met de status die jij aanwijst, bijvoorbeeld voltooid, wordt een verkoopboeking in het verkoopdagboek dat je kiest, met een regel per artikel, verzendkosten apart en het ordernummer als omschrijving.
-
Grootboek en kostenplaatsen
Omzet, verzendkosten en betaalkosten gaan naar hun eigen grootboekrekening, en per merk of webshop kun je een kostenplaats meegeven, zodat je rapportage in Twinfield aansluit op hoe jij je omzet wilt uitsplitsen.
-
BTW-codes en OSS
De belastingtarieven die WooCommerce op de order zette worden per regel omgezet naar de Twinfield BTW-code voor hoog, laag, 0% of verlegd. Verkoop je naar andere EU-landen, dan wordt de code van het bestemmingsland gebruikt, klaar voor je OSS-aangifte.
-
Kortingen en refunds als creditboekingen
Coupons en kortingen worden zichtbaar per regel of als aparte kortingsregel geboekt. Een refund in WooCommerce wordt een creditboeking op dezelfde relatie en hetzelfde dagboek voor het bedrag dat echt is terugbetaald, ook bij een gedeeltelijke terugbetaling.
Wat WooCommerce naar Twinfield je scheelt
- Webshopomzet staat als verkoopboeking in het juiste Twinfield-dagboek, niet in een CSV-export.
- Je host WooCommerce zelf, er wordt niets in een gesloten platform geïnstalleerd.
- Kostenplaatsen en grootboek per webshop, zodat rapportage klopt zonder naboeken.
- Je administratiekantoor werkt gewoon door in Twinfield, alles is al geboekt.
Zo zet je het op
- 01
Koppel WooCommerce
Je maakt in je eigen WooCommerce-beheer een API-sleutel aan en plakt die in Schakel. Omdat je WordPress zelf host, blijft alles op jouw eigen webshop en hoeft er niets in een gesloten platform.
- 02
Geef toegang tot Twinfield
Je autoriseert Schakel op de Twinfield-administratie waarin de boekingen moeten landen. Werk je met meerdere administraties, dan kies je per webshop de juiste.
- 03
Wijs dagboek, grootboek en codes toe
Je legt het verkoopdagboek, de grootboekrekeningen, eventuele kostenplaatsen, de BTW-codes en de orderstatus die laat boeken vast, zodat het aansluit op het schema van je accountant.
- 04
Controleer en laat lopen
De eerste boekingen zie je in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en refunds vanzelf mee, met alles terug te vinden in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een WordPress-site met WooCommerce waar je beheerder bent. In de WooCommerce-instellingen maak je een REST API-sleutel met lees- en schrijfrechten aan.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
WooCommerce en Twinfield is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling WooCommerce naar Twinfield beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je WooCommerce aan Twinfield wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met meerdere Twinfield-administraties?
Ja. Meerdere WooCommerce-webshops kunnen elk naar hun eigen administratie boeken, handig voor een administratiekantoor dat meerdere klanten met een WordPress-webshop bedient.
Moet ik een plugin op mijn WordPress installeren?
Nee. Schakel gebruikt de API-sleutel die WooCommerce zelf al biedt in je beheer. Omdat je je webshop zelf host, houd je volledige controle en zet je niets extra's in een gesloten omgeving.
Kan ik per webshop een kostenplaats of grootboekrekening kiezen?
Ja. Je stelt per webshop, merk of BTW-tarief de grootboekrekening en kostenplaats in, zodat je omzet in Twinfield uitsplitst zoals jij wilt rapporteren.
Bij welke orderstatus wordt er geboekt?
Bij de status die jij aanwijst, bijvoorbeeld voltooid of betaald, zodat je geen concept- of geannuleerde orders in Twinfield boekt en je omzet klopt met wat er echt is verkocht.
Kun je WooCommerce koppelen aan Twinfield?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WooCommerce en Twinfield, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Twinfield terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Twinfield?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Twinfield, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat WooCommerce en Twinfield voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.