KPL-1702

Laat WooCommerce en Moneybird automatisch bijwerken.

Nu ga je via je WordPress-beheer naar WooCommerce, open je elke bestelling apart en neem je de regels over. Na elke plugin- of thema-update controleer je maar weer of er niets is weggevallen. Met deze koppeling komt wat er in WooCommerce gebeurt vanzelf in Moneybird terecht, in de vorm die Moneybird verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu ga je via je WordPress-beheer naar WooCommerce, open je elke bestelling apart en neem je de regels over. Na elke plugin- of thema-update controleer je maar weer of er niets is weggevallen.

  • Nu tik je verkopen met de hand in Moneybird in, kies je per regel de juiste grootboekrekening en het juiste btw-tarief, en koppel je achteraf de bankmutatie aan de juiste factuur. Eén verkeerde rekening en je kwartaalcijfers kloppen niet meer.

Wat je eraan hebt

Wat WooCommerce naar Moneybird je scheelt

  • Boek elke nieuwe WooCommerce-bestelling direct in Moneybird.
  • Boek elke terugbetaling in WooCommerce direct in Moneybird.
  • Boek elke nieuwe klant in WooCommerce direct in Moneybird.
  • Boek elke voorraadwijziging in WooCommerce direct in Moneybird.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen WooCommerce en Moneybird, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Moneybird automatisch

    Elke verkoop wordt in Moneybird een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Moneybird automatisch

    De klant wordt in Moneybird als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar Moneybird automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

WooCommerce en Moneybird beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Moneybird

Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Vraag de koppeling WooCommerce naar Moneybird aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit WooCommerce mee moet. Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.

  3. 03

    Test en zet aan

    Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.

Wat je nodig hebt

  • Een WordPress-site met WooCommerce waar je beheerder bent. In de WooCommerce-instellingen maak je een REST API-sleutel met lees- en schrijfrechten aan.
  • Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.

Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:

Moneybird

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je WooCommerce koppelen aan Moneybird?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WooCommerce en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in WooCommerce?

Die komt mee, zodat Moneybird klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.

Wat kost een koppeling tussen WooCommerce en Moneybird?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert WooCommerce met Moneybird?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Moneybird?

Een retour wordt in Moneybird een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als WooCommerce of Moneybird even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Andere koppeling

Koppel een ander paar

WooCommerce en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 145
Van
Naar

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat WooCommerce en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.