Laat Magento en Moneybird automatisch bijwerken.
Magento (Adobe Commerce) is krachtig maar houdt je boekhouding op afstand: orders, invoices en credit memos leven als losse entiteiten, verdeeld over meerdere store views, valuta en complexe belastingregels. Een echte export naar je boekhouding is er niet, dus het gaat vaak met de hand. Schakel leest je Magento-orders uit alle store views en bundelt ze tot verkoopfacturen in Moneybird, met het juiste BTW-tarief per regel.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Magento en Moneybird, en hoe vaak.
-
Orders uit alle store views
Verkoop uit al je Magento store views komt samen in één Moneybird-administratie als verkoopfacturen, met een regel per artikel en het Magento-ordernummer als kenmerk. Je hoeft niet per winkel apart te exporteren.
-
BTW per regel bij complexe regels
Magento kan per store view en klantgroep eigen tax rules hebben. Schakel leest het toegepaste tarief per regel en zet daar het juiste Moneybird BTW-tarief tegenover, hoog, laag, 0% of verlegd, zonder dat je regels overtypt.
-
Credit memos als creditfacturen
Een Magento credit memo wordt een creditfactuur in Moneybird op hetzelfde contact, voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, zodat je debiteuren en je omzet kloppen zonder handmatige correcties.
-
Multi-currency en B2B
Orders in vreemde valuta worden met bedrag en valuta geboekt zoals Magento ze afrekende. B2B-orders met een geldig BTW-nummer worden als verlegd geboekt in plaats van met tarief, herkenbaar aan de klantgroep.
Wat Magento naar Moneybird je scheelt
- Geen handmatige export meer uit Magento, alle store views komen samen in Moneybird.
- BTW klopt per regel, ook bij eigen tax rules per store view en klantgroep.
- Credit memos worden creditfacturen, je debiteuren blijven kloppen zonder correcties.
- Multi-currency en B2B verlegd worden meegenomen, niet met de hand nagelopen.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Magento
Je geeft Schakel toegang tot je Magento-orders via een integratietoken uit je admin. Schakel leest alle store views die je aanwijst, je winkel zelf verandert niet.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Wijs store views, grootboek en tarieven toe
Je koppelt elke store view aan een omzetrekening en factuurreeks, en je Magento tax classes aan Moneybird BTW-tarieven. B2B-klantgroepen zet je op verlegd.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen als concept voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en credit memos uit alle store views vanzelf mee, terug te zien in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Magento en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Magento naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Magento aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met meerdere store views en websites?
Ja. Je wijst per store view aan op welke omzetrekening en factuurreeks de verkoop moet landen. Zo kun je alles bundelen in één administratie of juist gescheiden houden per winkel.
Hoe gaat het met de complexe belastingregels van Magento?
Schakel neemt niet je tax rules over maar leest het tarief dat Magento per regel al toepaste, en zet daar de bijbehorende Moneybird BTW tegenover. Zo blijft je aangifte kloppen, ook bij afwijkende klantgroepen.
Worden Magento credit memos verwerkt?
Ja. Elke credit memo wordt een creditfactuur in Moneybird op hetzelfde contact, voor het terugbetaalde bedrag, zodat je niet met de hand hoeft te crediteren.
Werkt dit met Adobe Commerce, on-premise en cloud?
Ja. Zolang Schakel je orders via de Magento-integratie mag lezen, werkt het met Adobe Commerce in de cloud en met een eigen gehoste Magento-installatie.
Kun je Magento koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Magento en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Magento en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.