Laat CCV Shop en Moneybird automatisch bijwerken.
CCV Shop-ondernemers exporteren hun bestellingen nu vaak nog met de hand: een lijstje downloaden, de bedragen nalopen en overtypen in de boekhouding. Dat kost elke week tijd en er sluipen fouten in. Schakel leest je CCV Shop-bestellingen automatisch uit en maakt er verkoopfacturen van in Moneybird, met het juiste BTW-tarief per regel en korting en verzendkosten netjes als eigen regels.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen CCV Shop en Moneybird, en hoe vaak.
-
Elke bestelling als verkoopfactuur
Iedere CCV Shop-bestelling wordt een verkoopfactuur in Moneybird, met de artikelregels, de klant als contact en het bestelnummer als kenmerk. Geen exportbestand meer downloaden en overtypen.
-
Contacten gematcht op e-mail
Schakel zoekt de klant op e-mailadres op in Moneybird en koppelt de factuur aan het bestaande contact, of maakt er een aan. Terugkerende klanten krijgen geen dubbele vermeldingen.
-
Korting en verzending als eigen regel
Kortingscodes en verzendkosten uit CCV Shop komen als aparte regels op de verkoopfactuur, elk met het juiste BTW-tarief, zodat je omzet, korting en verzendkosten los van elkaar leesbaar blijven.
-
Retouren als creditfactuur
Een terugbetaalde bestelling wordt een creditfactuur in Moneybird voor het bedrag dat echt is terugbetaald, zodat je debiteuren en je BTW-aangifte kloppen zonder handmatige correctie.
Wat CCV Shop naar Moneybird je scheelt
- Geen exportbestanden meer downloaden en overtypen uit CCV Shop.
- Contacten worden op e-mail gematcht, dus geen dubbele klanten in Moneybird.
- Korting en verzendkosten staan als eigen regel, je omzet blijft leesbaar.
- BTW per regel klopt, klaar voor je aangifte in Moneybird.
Zo zet je het op
- 01
Koppel CCV Shop
Je geeft Schakel toegang tot je CCV Shop-webshop via de API-sleutel uit je beheeromgeving. Schakel test de verbinding en haalt daarna je bestellingen op.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de verkoopfacturen moeten komen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel BTW en grootboek in
Je koppelt de BTW-tarieven en de grootboekrekening voor omzet, verzendkosten en korting, zodat elke CCV Shop-regel op de goede plek in Moneybird landt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe bestellingen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
CCV Shop en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling CCV Shop naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je CCV Shop aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Worden verzendkosten en kortingen apart geboekt?
Ja. Verzendkosten en kortingscodes komen als eigen regel op de verkoopfactuur, elk met het juiste BTW-tarief, zodat je omzet zuiver blijft en je marge klopt.
Krijg ik dubbele contacten bij vaste klanten?
Nee. Schakel zoekt op e-mailadres in Moneybird en hangt de factuur aan het bestaande contact. Alleen een echt nieuw e-mailadres levert een nieuw contact op.
Hoe worden bestellingen naar het buitenland verwerkt?
Verkopen naar andere EU-landen krijgen het juiste BTW-tarief per regel, zodat je factuur klopt voor je aangifte, ook als je met OSS werkt in Moneybird.
Kan ik bestaande bestellingen laten inlezen?
Ja. Schakel kan een periode terug ophalen en die bestellingen alsnog als verkoopfacturen in Moneybird boeken, zodat je administratie compleet is vanaf de datum die je kiest.
Kun je CCV Shop koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van CCV Shop en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat CCV Shop en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.