Bij elke Shopify-bestelling maakt Schakel automatisch een verkoopfactuur in Moneybird, inclusief de juiste BTW, contactgegevens en betaalregistratie. Nooit meer handmatig overtypen.
Links de bestelling zoals Shopify hem afrondt. Rechts de verkoopfactuur zoals Moneybird hem krijgt: regel voor regel, verzendkosten apart, het juiste BTW-tarief per regel en de betaling er al op.
Betaald via iDEAL
Betaling geregistreerd €59,35
Elke bestelling die je verwerkt bevat al alles wat de factuur nodig heeft: de regels, de bedragen, de tarieven en de klant. Er zit in het overtypen ervan geen enkele afweging, alleen tijd. Schakel neemt het stuk zonder afweging, en laat jou de boekhouding die eronder ligt.
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Facturen invoeren | Per bestelling overtypen | Ontstaat bij de bestelling |
| Terugbetalingen crediteren | Handmatig, achteraf | Creditfactuur voor het terugbetaalde bedrag |
| Betalingen afvinken | Regel voor regel matchen | Staat al op de factuur |
| BTW per land | Per bestelling uitzoeken | Het juiste tarief, per regel |
| Contacten bijhouden | Dubbelen opruimen | Gezocht op e-mail, anders aangemaakt |
| Maandafsluiting | Eerst bijwerken, dan afsluiten | De maand is al bij |
Geen maandtotaal. Elke bestelling komt binnen als een eigen document, op de grootboekrekeningen die jij gekozen hebt.
Een boekhoudkoppeling die alles voor je beslist, is een koppeling die je achteraf zit te corrigeren. Dit kies je zelf, en dat blijft zo.
Per BTW-tarief wijs je de grootboekrekening aan waar de omzet op landt. Houd je hoog en laag gescheiden in je boekhouding, dan blijft dat hier gescheiden.
Verzendkosten krijgen een eigen rekening, los van je productomzet, zodat je ze later nooit meer hoeft uit te splitsen.
Je koppelt de tarieven uit je winkel aan de tarieven in je Moneybird-administratie. Of je laat Schakel de BTW volgen die de winkel zelf al op de bestelling zette.
Je bepaalt hoe het kenmerk wordt opgebouwd, bijvoorbeeld het Shopify-ordernummer met een vaste prefix, zodat je facturen doorzoekbaar blijven.
Je kiest de Moneybird-workflow waarmee de factuur wordt aangemaakt, dus of hij als concept klaarstaat of meteen definitief is.
De factuur krijgt de documentstijl die je zelf in Moneybird hebt ingericht, dus wat je klant ziet blijft van jou.
Bij het koppelen kies je hoeveel maanden geschiedenis meekomen. Halverwege het jaar overstappen betekent dan niet dat je die maanden met de hand naloopt.
Dit is het stuk dat handmatig het vaakst misgaat. Een terugbetaling wordt vergeten, of de hele bestelling wordt gecrediteerd terwijl er één artikel terugkwam. Allebei kosten ze je later een correctie.
Je betaalt één van de twee mokken terug. De rest van de bestelling blijft zoals hij was.
Een creditfactuur van 12,36 plus 2,59 BTW tegen 21%, het tarief dat op die regel stond.
De oorspronkelijke factuur wordt niet aangepast en niet verwijderd. De creditfactuur komt ernaast.
Je maakt een Schakel-account aan en geeft toegang tot je bestellingen en terugbetalingen. Er komt niets tussen je afrekenproces, Schakel leest alleen wat al verkocht is.
Je logt in bij Moneybird en geeft daar toegang. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard, en je kunt de toegang op elk moment weer intrekken.
Heb je meer dan één administratie, dan kies je waar de facturen in landen. De grootboekrekeningen en tarieven die je daarna ziet komen uit die administratie.
Grootboekrekeningen, BTW-tarieven, het factuurkenmerk, de workflow, de documentstijl en hoeveel maanden geschiedenis meekomen.
De eerste run boekt de geschiedenis die je koos. Daarna loopt hij op zijn eigen schema mee en zie je in het logboek wat elke run geboekt heeft.
Je verbindingen worden versleuteld opgeslagen en je wachtwoorden van Shopify en Moneybird worden nooit gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzettenShopify en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Alleen als je dat aanzet. Standaard maakt Schakel de factuur aan zonder hem te versturen.
Ja. Op basis van Shopify-tags of verkoopkanaal kun je andere factuurregels toepassen, inclusief verlegde BTW.
Dan krijg je een creditfactuur voor precies het terugbetaalde bedrag, niet voor de hele order.
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Die komt mee, zodat Moneybird klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Stop met handmatig facturen invoeren. Ontdek hoe je Shopify bestellingen automatisch als factuur aanmaakt in Moneybird met Schakel.
Deadline BTW aangifte Q1 nadert. Ontdek hoe je met Schakel je Shopify boekhouding op orde hebt en fouten voorkomt bij de BTW aangifte.
Hoe verwerkt Schakel retouren en terugbetalingen uit Shopify als creditfacturen in Moneybird? Complete uitleg over automatische creditnotaverwerking.
We gebruiken cookies om te meten hoe de site gebruikt wordt en om onze advertenties te verbeteren. Noodzakelijke cookies staan altijd aan.