KPL-1706

Laat Shopify en SnelStart automatisch bijwerken.

SnelStart is gemaakt voor MKB en ZZP die hun boekhouding eenvoudig willen houden, met verkoopboekingen op grootboekrekeningen, BTW-codes en relaties, zonder gedoe. Shopify weet alles van je verkoop, met orders, refunds, Shopify Payments-uitbetalingen, order tags en per land een eigen BTW-instelling via Shopify Markets, maar dat komt niet vanzelf in je boekhouding. Schakel leest je Shopify-orders en zet ze om in verkoopboekingen in SnelStart, met de juiste BTW-code per regel en de klant als relatie, zodat jij niets meer overtypt.

FacturenContactenBTW
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en SnelStart, en hoe vaak.

  1. Orders als verkoopboekingen

    Elke Shopify-order wordt een verkoopboeking in SnelStart met een regel per artikel, verzendkosten apart en het ordernummer als kenmerk. De klant wordt als relatie opgezocht op e-mail, of aangemaakt als die nog niet bestaat.

  2. Juiste BTW-code per regel

    Hoog, laag, 0% en verlegd krijgen per regel de juiste BTW-code van SnelStart. Verkoopt je Shopify Markets naar een ander EU-land, dan komt de regel op het bestemmingstarief, klaar voor je OSS-aangifte.

  3. Grootboekrekeningen zoals jij ze kent

    Omzet, verzendkosten en Shopify Payments komen op de grootboekrekeningen die je in SnelStart gebruikt, zonder dat je je rekeningschema hoeft om te bouwen. Het sluit aan op de eenvoud die je van SnelStart gewend bent.

  4. Refunds als creditboeking

    Een refund in Shopify wordt een creditboeking in SnelStart voor het bedrag dat echt is terugbetaald. B2B-orders met een geldig BTW-nummer, herkenbaar aan een order tag, worden verlegd geboekt in plaats van met tarief.

Wat je eraan hebt

Wat Shopify naar SnelStart je scheelt

  • Geen orders meer overtypen uit Shopify in SnelStart, ook niet op drukke dagen.
  • Je houdt de eenvoud van SnelStart, de boekingen sluiten aan op je rekeningschema.
  • BTW-code per regel klopt, ook voor Shopify Markets en OSS naar andere EU-landen.
  • Refunds worden creditboekingen en B2B wordt verlegd, zonder handwerk.
In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Koppel Shopify

    Je installeert Schakel op je Shopify-winkel en geeft toegang tot je orders en refunds. Er komt niets tussen je afrekenproces, Schakel leest alleen mee wat al verkocht is.

  2. 02

    Geef toegang tot SnelStart

    Je autoriseert Schakel via SnelStart en kiest de administratie waarin de boekingen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.

  3. 03

    Wijs grootboek en BTW-codes toe

    Je koppelt je BTW-codes, de grootboekrekening voor omzet en de rekening voor Shopify Payments. Wil je verkoopkanalen of B2B apart houden, dan stuur je op order tags.

  4. 04

    Controleer en laat lopen

    Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en refunds vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.

Wat je nodig hebt

  • Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:

Shopify

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Meer koppelingen

Gerelateerde koppelingen

Andere koppeling

Koppel een ander paar

Shopify en SnelStart is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 183
Van
Naar

Veelgestelde vragen

Is de koppeling Shopify naar SnelStart beschikbaar?

Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Shopify aan SnelStart wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.

Sluit dit aan op mijn bestaande grootboekrekeningen?

Ja. Je koppelt omzet, verzendkosten en Shopify Payments aan de grootboekrekeningen die je al in SnelStart gebruikt, dus je hoeft je rekeningschema niet om te bouwen.

Hoe wordt de BTW per land geregeld voor Shopify Markets?

Schakel leest het bestemmingsland en de BTW die Shopify op de order zette, en zet daar de bijbehorende SnelStart BTW-code tegenover per regel. Verkopen boven de EU-drempel komen klaar voor je OSS-aangifte.

Worden refunds en B2B-orders goed geboekt?

Ja. Een refund wordt een creditboeking voor het daadwerkelijk terugbetaalde bedrag, en zakelijke orders met een order tag of ingevuld BTW-nummer worden verlegd geboekt in plaats van met tarief.

Kan ik meerdere Shopify-winkels in één SnelStart-administratie boeken?

Ja. Meerdere Shopify-winkels kunnen dezelfde SnelStart-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen of order tags als je ze gescheiden wilt houden.

Kun je Shopify koppelen aan SnelStart?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en SnelStart, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in SnelStart terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in SnelStart?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in SnelStart, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Shopify en SnelStart voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.