Shopify koppelen aan Bunni: elke bestelling een verkoopfactuur met de juiste btw per regel
Bunni boekt elke factuurregel op een categorie met een btw-tarief en hangt de factuur aan een contact. Wie een Shopify-winkel heeft, maakt dat nu bestelling voor bestelling met de hand na: factuur, klant, tarief per regel. Schakel doet dat voor je. Bij elke Shopify-bestelling komt er een verkoopfactuur in Bunni, op de omzetcategorie die jij kiest, met de klant als contact en het Bunni-tarief dat jij bij die situatie aanwijst.
Alle Shopify koppelingenAlle Bunni koppelingen
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en Bunni, en hoe vaak.
-
Verkoopfacturen per bestelling
Productregels, kortingen en verzendkosten komen apart op de factuur, met het ordernummer als omschrijving van de boeking. Bunni geeft de factuur een nummer volgens je eigen factuurnummer-template.
-
Klanten als contacten
Elke klant wordt een contact in Bunni, aangemerkt als klant. Wie vaker bestelt blijft één contact: Schakel herkent de klant aan zijn e-mailadres.
-
Het juiste btw-tarief per regel
Schakel kijkt per regel welke btw Shopify rekende en waar de klant woont, en kiest het Bunni-tarief dat jij daarvoor aanwijst. Een mandje met 9% en 21% krijgt per regel het juiste tarief, een zakelijke klant in de EU een verlegd tarief en een verkoop buiten de EU het exporttarief.
-
Creditfacturen bij annulering of refund
Een geannuleerde of terugbetaalde bestelling die al gefactureerd was, wordt teruggedraaid met een creditfactuur voor precies wat er terugging, met dezelfde tarieven en categorieën als de factuur.
Wat Shopify naar Bunni je scheelt
- Geen bestellingen meer overtypen in Bunni, ook niet op drukke dagen.
- Het btw-tarief per regel klopt, ook bij een mandje met 9% en 21% of een verkoop buiten de EU.
- Refunds worden creditfacturen op dezelfde tarieven en categorieën als de factuur.
- Een bestelling komt niet dubbel in je administratie, ook niet als er onderweg iets misgaat.
Zo zet je het op
- 01
Verbind je Shopify-winkel
Je koppelt je winkel vanuit het Schakel-dashboard. Daar haalt Schakel de bestellingen op.
- 02
Maak een Bunni API-sleutel
In Bunni maak je onder API een API-sleutel aan en plak je die in Schakel, samen met de link van je administratie. De handleiding zegt welke vinkjes de sleutel nodig heeft.
- 03
Kies je categorieën en tarieven
Je kiest je factuurontwerp, je omzetcategorie en welk Bunni-btw-tarief bij welke situatie hoort. Schakel stelt alvast voor wat bij je tarieven past.
- 04
Laat het meelopen
Vanaf de datum die je kiest loopt je facturatie mee. Je ziet elke factuur terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een Shopify-winkel op een betaald abonnement
- Een Bunni-administratie
- Een categorie voor je omzet in Bunni
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Start gratisHeb je precies deze koppeling nodig, of iets wat die nog niet doet? Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Shopify en Bunni is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Krijgen mijn klanten iets van Schakel?
Nee. Schakel maakt de factuur en het contact aan in Bunni en stuurt je klant niets. Shopify stuurt zelf al een orderbevestiging.
Kan dezelfde bestelling twee keer geboekt worden?
Nee. Elke factuur krijgt een vast kenmerk mee, en Bunni gebruikt dat kenmerk juist om dubbele facturen te voorkomen. Ook als er aan onze kant iets misgaat, komt een bestelling dus niet dubbel in je administratie.
Worden betalingen ook verwerkt?
Die koppel je in Bunni zelf: Bunni zet een factuur op betaald zodra je hem aan de banktransactie koppelt die hem betaalde, zoals bij je andere facturen. Schakel boekt de verkoop.
Werkt dit met verkopen aan andere EU-landen?
Ja. Zit je onder de OSS-drempel, dan boekt Schakel de verkoop met je Nederlandse tarief. Doe je OSS-aangifte, dan boekt Schakel de verkoop zonder Nederlandse btw en de buitenlandse btw apart, zodat die niet in je Nederlandse aangifte belandt. Een verkoop buiten de EU krijgt het exporttarief.
Kan ik oude bestellingen alsnog inboeken?
Ja. Je zet een startdatum in het verleden en Schakel haalt die periode alsnog op, een week per keer.
Hoe begin ik met de koppeling Shopify naar Bunni?
Maak een Schakel-account en kies deze koppeling. Je hebt een Shopify-winkel op een betaald abonnement en een Bunni-API-sleutel nodig. Je kunt 30 dagen gratis proberen.
Kun je Shopify koppelen aan Bunni?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Bunni, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Bunni terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Shopify en Bunni voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. Je hoort binnen 24 uur van ons.