Laat Lightspeed en Moneybird automatisch bijwerken.
Veel winkels draaien Lightspeed twee kanten op: een Lightspeed eCom-webshop online en een Lightspeed Retail-kassa in de winkel. Allebei leveren verkopen op, maar in twee losse omgevingen die je daarna met de hand in de boekhouding overzet. Schakel leest je Lightspeed-orders en kassaverkopen uit en maakt er verkoopfacturen van in Moneybird, met het juiste BTW-tarief per regel en je dagomzet netjes weggeboekt.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Lightspeed en Moneybird, en hoe vaak.
-
Webshoporders als verkoopfactuur
Elke bestelling in je Lightspeed eCom-webshop wordt een verkoopfactuur in Moneybird, met de artikelregels, de klant als contact en het bestelnummer als kenmerk. Verzendkosten komen als eigen regel op de factuur.
-
Kassaverkoop en dagomzet
Verkopen aan de Lightspeed Retail-kassa worden per dag samengevat en als verkoopfactuur in Moneybird geboekt, zodat je dagomzet in één nette boeking staat in plaats van honderd losse kassabonnen.
-
BTW hoog en laag per regel
Horeca en retail mixen vaak 21% en 9% op één bon. Schakel zet het juiste BTW-tarief per regel, zodat een broodje en een cadeaubon in dezelfde verkoop elk op het goede tarief in Moneybird staan.
-
Retouren als creditfactuur
Een retour of terugbetaling, of die nu online of aan de kassa gebeurt, wordt een creditfactuur in Moneybird voor het bedrag dat echt is teruggegeven, zodat je omzet en debiteuren blijven kloppen.
Wat Lightspeed naar Moneybird je scheelt
- Online en winkel in één boekhouding: webshop en kassa vullen dezelfde administratie.
- Je dagomzet staat in één nette boeking, niet in honderd losse kassabonnen.
- BTW hoog en laag staat goed per regel, ook op gemengde bonnen.
- Geen boekhoudavond meer om Lightspeed-verkopen over te typen in Moneybird.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Lightspeed
Je geeft Schakel toegang tot je Lightspeed eCom-webshop en, als je die hebt, je Lightspeed Retail-kassa. Schakel haalt daarna je orders en kassaverkopen op.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de verkoopfacturen moeten komen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel tarieven en dagomzet in
Je bepaalt welk BTW-tarief bij welke productgroep hoort en of je de kassaverkoop per dag of per bon wilt boeken, zodat het aansluit op hoe je nu in Moneybird werkt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en kassadagen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Lightspeed en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Lightspeed naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Lightspeed aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met zowel Lightspeed eCom als Lightspeed Retail?
Ja. Draai je alleen de webshop, dan komen die orders binnen. Heb je ook een kassa, dan lopen je kassaverkopen mee en boekt Schakel je dagomzet apart in Moneybird.
Hoe worden verkopen met verschillende BTW-tarieven geboekt?
Per regel. Staan er op één bon producten met 21% en 9%, dan krijgt elke regel in de verkoopfactuur zijn eigen BTW-tarief, zodat je aangifte in Moneybird meteen klopt.
Komt elke klant als contact in Moneybird?
Webshopklanten worden op e-mailadres als contact gematcht of aangemaakt. Voor anonieme kassaverkoop kun je één vast contact aanwijzen, zodat je contactenlijst overzichtelijk blijft.
Kan ik oude verkopen laten meelopen?
Ja. Schakel kan een periode terug ophalen en die orders en kassadagen alsnog als verkoopfacturen in Moneybird boeken, zodat je administratie compleet is vanaf de datum die je kiest.
Kun je Lightspeed koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Lightspeed en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Lightspeed en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.