Laat PrestaShop en Moneybird automatisch bijwerken.
PrestaShop draai je zelf, vaak met meerdere shops in één installatie, verschillende talen en je eigen orderstatussen en creditslips. Moneybird wil daar nette verkoopfacturen, contacten en de juiste BTW van maken. Schakel leest je PrestaShop-bestellingen zodra ze betaald zijn en zet ze in Moneybird als factuur, met de klant als contact en het BTW-tarief per regel, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen PrestaShop en Moneybird, en hoe vaak.
-
Bestellingen als facturen
Elke betaalde PrestaShop-bestelling wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per artikel, kortingen apart en het ordernummer als referentie.
-
Klanten als contacten
De koper wordt in Moneybird gevonden op e-mailadres of als contact aangemaakt. Zakelijke klanten met een BTW-nummer komen met dat nummer binnen, klaar voor verlegde BTW.
-
BTW per regel en OSS
De belasting die PrestaShop per land berekende, komt per regel mee, en verkopen naar andere EU-landen krijgen het tarief van het bestemmingsland, klaar voor je OSS-aangifte in Moneybird.
-
Creditslips als creditfacturen
Een creditslip in PrestaShop wordt een creditfactuur in Moneybird voor precies het terugbetaalde bedrag, zodat je omzet en BTW kloppen zonder correctieboekingen.
Wat PrestaShop naar Moneybird je scheelt
- Elke betaalde bestelling staat als factuur in Moneybird, geen export nodig.
- Multistore ondersteund, per shop op een eigen grootboekrekening als je wilt.
- BTW en OSS per regel goed, ook bij verkoop in meerdere landen.
- Creditslips worden creditfacturen, zodat je niets hoeft te corrigeren.
Zo zet je het op
- 01
Koppel PrestaShop
Je zet in PrestaShop de webservice-API aan met een sleutel voor orders en creditslips en plakt die in Schakel. Je shop en checkout blijven ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel BTW en grootboek in
Je koppelt omzet en verzendkosten aan de juiste grootboekrekening en zet de BTW-tarieven goed, ook per shop als je meerdere shops draait.
- 04
Controleer en laat lopen
De eerste facturen zie je in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en creditslips vanzelf mee.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
PrestaShop en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling PrestaShop naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je PrestaShop aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met PrestaShop multistore?
Ja. Orders uit al je shops in dezelfde installatie worden meegenomen. Je kunt ze samen laten landen of per shop op een eigen grootboekrekening.
Werkt dit met mijn PrestaShop-versie?
De koppeling gebruikt de standaard webservice-API van PrestaShop 1.6 en 1.7 en PrestaShop 8, zonder aanpassing aan je thema of modules.
Krijgen mijn klanten de factuur toegestuurd?
Alleen als je dat aanzet. Standaard maakt Schakel de factuur in Moneybird aan zonder hem te versturen.
Verandert er iets aan mijn PrestaShop?
Nee. Schakel leest alleen orders en creditslips. Je shop, thema en checkout blijven precies zoals ze zijn.
Kun je PrestaShop koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van PrestaShop en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat PrestaShop en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.