Maak automatisch Moneybird-facturen van je Wix-bestellingen.
Wix is de alles-in-een sitebouwer waar je snel een webwinkel op zet, populair bij dienstverleners en kleine shops die met Wix Payments of een gekoppelde provider afrekenen. Moneybird wil van elke verkoop een nette factuur met de juiste BTW. Schakel leest je Wix-bestellingen zodra ze betaald zijn en maakt er automatisch een factuur van in Moneybird, met de klant als contact en het BTW-tarief per regel, zonder dat je iets overtypt.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Wix en Moneybird, en hoe vaak.
-
Bestellingen als facturen
Elke betaalde Wix-bestelling wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per product, kortingen en verzendkosten apart en het Wix-ordernummer als referentie. Producten, boekingen en tickets gaan allemaal zo. Voor er iets geboekt wordt, telt Schakel de factuur na tegen het totaal dat Wix rekende.
-
Klanten als contacten
De koper wordt in Moneybird gezocht op e-mailadres en alleen aangemaakt als er geen match is, met naam, adres en e-mail uit de bestelling. Bestelt dezelfde klant later weer, dan komt de factuur op hetzelfde contact.
-
BTW per regel en OSS
Volg je de BTW van Wix, dan krijgt elke regel het tarief dat Wix rekende, ook het buitenlandse tarief bij een EU-verkoop onder OSS. Staat dat tarief nog niet in Moneybird, dan wacht de bestelling tot je het hebt aangemaakt, in plaats van op een verkeerd tarief te landen.
-
Terugbetalingen als creditfacturen
Een annulering of volledige terugbetaling draait de factuur terug met een creditfactuur. Een gedeeltelijke terugbetaling na de factuur krijgt een eigen creditfactuur voor precies wat er terugging, en wat al voor de factuur terugging, komt er niet op.
Wat Wix naar Moneybird je scheelt
- Geen bestellingen meer overtypen, je omzet staat vanzelf als factuur in Moneybird.
- Elke factuur is nagerekend tegen wat Wix de klant rekende.
- BTW per regel goed, ook bij verkoop over de grens.
- Terugbetalingen worden creditfacturen, dus je hoeft niets te corrigeren.
Zo zet je het op
- 01
Maak een API-sleutel in Wix
In je eigen Wix-account maak je een sleutel die alleen bestellingen mag lezen, en plak je die in Schakel met de link van je Wix-dashboard. Je site en checkout blijven ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel BTW en grootboek in
Je kiest je omzetrekening en BTW-tarief, of Schakel de BTW van Wix volgt, en of onbetaalde bestellingen ook al een factuur krijgen.
- 04
Laat het meelopen
Vanaf de datum die je kiest loopt je facturatie vanzelf mee. Elke factuur staat terug in het overzicht.
Wat je nodig hebt
- Een Wix-site die verkoopt via Wix Stores, Bookings of Events
- Eigenaar of mede-eigenaar van die site zijn, want alleen zij kunnen een API-sleutel maken
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
- Ingestelde btw-tarieven en grootboekrekeningen in Moneybird
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzettenGerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Wix en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Wix naar Moneybird beschikbaar?
Ja. Je zet hem zelf op vanuit je Schakel-account en begint met een gratis proefperiode. Je hebt alleen een API-sleutel uit je Wix-account nodig en toegang tot je Moneybird-administratie.
Werkt dit met Wix Payments en andere betaalproviders?
Ja. Schakel leest de betaalde bestelling, los van of je met Wix Payments, PayPal of een andere provider afrekent, en boekt de factuur in Moneybird.
Krijgen mijn klanten de factuur toegestuurd?
Nee. Schakel maakt de factuur in Moneybird aan zonder hem te mailen. Wix stuurt je klant zelf al een orderbevestiging.
Vanaf welke status wordt er geboekt?
Standaard bij een betaalde bestelling. Laat je klanten ook achteraf betalen, bijvoorbeeld per overschrijving, dan kun je onbetaalde bestellingen ook laten factureren.
Verandert er iets aan mijn Wix-site?
Nee. De sleutel mag alleen bestellingen lezen en Schakel schrijft nooit iets terug naar Wix. Je site, thema en checkout blijven precies zoals ze zijn.
Kun je Wix koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Wix en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.