PrestaShop koppelen aan Twinfield: elke order als verkooptransactie in het juiste dagboek
Twinfield boekt een verkoop niet als een factuurobject, maar als een transactie met drie soorten regels: een totaalregel op de debiteur, detailregels op de omzet en BTW-regels op de BTW-rekening. PrestaShop levert daar de ruwe onderdelen voor: orders, orderregels, adressen en belastingtarieven. Schakel zet die om in een kloppende verkooptransactie in het dagboek van jouw administratie, met een sleutel die in PrestaShop alleen mag lezen.
Alle PrestaShop koppelingenAlle Twinfield koppelingen
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen PrestaShop en Twinfield, en hoe vaak.
-
Totaalregel op de debiteur
De klant wordt de debiteur op de totaalregel, met het bedrag incl. BTW. Twinfield pakt anders de standaard grootboekrekening van de debiteur, tenzij je een eigen rekening opgeeft.
-
Detailregels per product
Elk product wordt een detailregel op de omzetrekening, excl. BTW, met een BTW-code. Op een detailregel kun je ook een kostenplaats of project meegeven, zodat je per winkel kunt rapporteren.
-
BTW-regels die kloppen
Twinfield controleert de BTW-berekening en wijst de transactie af als die niet klopt. Schakel rekent de BTW-regels uit dezelfde detailregels, dus totaal, omzet en BTW sluiten op de cent.
-
Voorlopig of definitief
Een transactie kun je eerst voorlopig aanmaken en later definitief boeken. Alleen een voorlopige transactie is nog te wijzigen of te verwijderen. Zo begint de koppeling voorlopig, tot jij de eerste hebt gecontroleerd.
-
Zo praten PrestaShop en Twinfield
Twinfield logt in via login.twinfield.com en geeft per organisatie een cluster-adres terug waar de SOAP-diensten staan; transacties gaan via de ProcessXml-dienst, per kantoorcode. PrestaShop geeft XML terug en rechten per onderdeel. Het factuurnummer mag maximaal 40 tekens zijn, dus een lange orderreferentie wordt ingekort.
-
Rekenvoorbeeld (fictief)
Voorbeeld: een order van 100,00 excl. met 21% BTW wordt een transactie met een totaalregel van 121,00 op de debiteur, een detailregel van 100,00 op de omzet en een BTW-regel van 21,00 op de BTW-rekening. Bedragen zijn verzonnen.
Welk PrestaShop-veld waar in Twinfield terechtkomt
Twinfield denkt in regels met dimensies. Zo vertalen we een order naar die regels.
Order
reference van de order
invoicenumber van de transactie, ingekort tot 40 tekens
Orderdatum
Datum van de order
date van de transactie; de periode volgt daaruit
Klant
customers en het factuuradres
dim2 op de totaalregel: de debiteur
Totaal incl. BTW
Totaal betaald incl. belasting
Totaalregel (type total), debet
Productregel
order_details met prijs excl. BTW
Detailregel (type detail) op de omzetrekening in dim1
BTW-tarief
taxes via tax_rules
vatcode op de detailregel en een BTW-regel (type vat)
Winkel
Winkel van de order bij multistore
Kostenplaats in dim2 van de detailregel, indien je dat instelt
Creditnota
order_slip
Verkooptransactie met omgekeerde zijden
Wat PrestaShop naar Twinfield je scheelt
- Twinfield wijst geen transactie af om een BTW-verschil.
- Je behoudt dimensies en kostenplaatsen waar Twinfield sterk in is.
- Een voorlopige stand geeft je de tijd om de eerste boekingen te controleren.
- Je webshop-sleutel kan niets veranderen in je winkel.
Zo zet je het op
- 01
Maak een sleutel in PrestaShop
Je zet de webservice aan en maakt een sleutel met leesrechten op orders, orderregels, klanten en adressen.
- 02
Geef toegang tot Twinfield
Je logt in bij Twinfield en geeft Schakel toestemming. Je kiest het kantoor, dus de administratie, waar de transacties in moeten komen.
- 03
Kies dagboek en rekeningen
Je geeft het verkoopdagboek, de omzetrekening, de BTW-codes en eventueel een kostenplaats op. De transactiecode van het verkoopdagboek (vaak VRK) verschilt per administratie.
- 04
Controleer en laat lopen
De eerste transacties blijven voorlopig. Zie je dat ze kloppen, dan zet je de voorlopige stand uit en lopen nieuwe orders daarna op dezelfde manier door.
Wat je nodig hebt
- Een PrestaShop-winkel met de webservice aan en een sleutel met leesrechten
- Een Twinfield-administratie met een verkoopdagboek, omzetrekeningen en BTW-codes
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Start gratisHeb je precies deze koppeling nodig, of iets wat die nog niet doet? Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
PrestaShop en Twinfield is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling PrestaShop naar Twinfield beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je PrestaShop aan Twinfield wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Wat is een verkooptransactie in Twinfield?
Het is de boeking achter een verkoopfactuur: een totaalregel op de debiteur, detailregels op de omzet en BTW-regels. Twinfield onderscheidt die van de verkoopfactuur zelf, die je naar de klant stuurt. Schakel boekt de transactie; het versturen van de factuur blijft aan je webshop.
Waarom wijst Twinfield een transactie af?
Meestal omdat de BTW niet klopt met de bedragen, of omdat de code van het dagboek niet bestaat in die administratie. Die code, vaak VRK, kan bij jou anders heten. De foutmelding van Twinfield staat in het logboek.
Kan ik per PrestaShop-winkel een andere kostenplaats gebruiken?
Ja. Een detailregel kan een kostenplaats dragen, dus je koppelt elke winkel aan een eigen kostenplaats en rapporteert in Twinfield per winkel.
Hoe boek ik de voorlopige transacties definitief?
Je zet in de instellingen van de koppeling de voorlopige stand uit. De wachtende voorlopige transacties worden bij de volgende ronde alsnog definitief geboekt. Een definitieve transactie kun je daarna niet meer verwijderen.
Kan ik meerdere administraties in Twinfield gebruiken?
Ja. Twinfield kent meerdere kantoren onder een organisatie. Je kiest per koppeling in welk kantoor de transacties komen, bijvoorbeeld een per winkel of per klant als je boekhouder bent.
Kun je PrestaShop koppelen aan Twinfield?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van PrestaShop en Twinfield, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Twinfield terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat PrestaShop en Twinfield voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. Je hoort binnen 24 uur van ons.