Laat Bol.com en Twinfield automatisch bijwerken.
Twinfield is het accountancyplatform van Wolters Kluwer, gebouwd voor kantoren die veel administraties naast elkaar voeren, met dagboeken, dimensies en kostenplaatsen tot in detail. Bol.com levert daar niets van: alleen orders per artikel, een verzamelde uitbetaling en retouren in een eigen lijst. Schakel leest je Bol.com-verkoop via de Retailer API en zet die om in verkoopfacturen in Twinfield, op het dagboek, de grootboekrekeningen en de dimensies die jij per administratie aanwijst.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Twinfield, en hoe vaak.
-
Verkoopfacturen in het juiste dagboek
Elke Bol.com-verkoop wordt een verkoopfactuur in Twinfield, met artikelregels, de klant als relatie en het ordernummer als kenmerk. De factuur landt in het verkoopdagboek van de administratie die je kiest.
-
Dimensies en kostenplaatsen per regel
Verkoop, commissie en kosten kunnen elk een eigen kostenplaats of dimensie krijgen, zodat je in Twinfield per kanaal of per project kunt rapporteren. Zo houd je de gedetailleerde analyse waar het platform op gebouwd is.
-
Commissie en kosten op eigen grootboek
Bol.com-commissie, pick and pack en verzendkosten worden apart geboekt op de grootboekrekeningen die jij aanwijst, in plaats van van je omzet afgetrokken, zodat je brutomarge per administratie leesbaar blijft.
-
BTW-codes, OSS en retouren
Hoog, laag en 0% krijgen de juiste BTW-code per regel, en verkopen via Bol.com België en andere EU-landen op het bestemmingstarief voor je OSS. Een retour wordt een creditfactuur voor het daadwerkelijk terugbetaalde bedrag.
Wat Bol.com naar Twinfield je scheelt
- Eén koppeling voedt meerdere Twinfield-administraties, elk naar het juiste dagboek.
- Dimensies en kostenplaatsen blijven behouden, dus je kantoorrapportages kloppen.
- Commissie en kosten staan op eigen grootboekrekeningen, je marge blijft leesbaar.
- BTW-codes en OSS staan goed per regel, ook voor Bol.com België.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Bol.com
Je plakt je Bol.com Client ID en Client Secret uit je verkoopaccount. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je verkopen, betaalspecificaties en retouren op.
- 02
Geef toegang tot Twinfield
Je autoriseert Schakel via Twinfield en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Voer je meerdere administraties, dan wijs je per administratie aan waar de Bol.com-verkoop heen gaat.
- 03
Stel dagboeken en dimensies in
Je bepaalt het verkoopdagboek, de grootboekrekeningen per kostensoort, de BTW-codes en de dimensies of kostenplaatsen, zodat het aansluit op de inrichting die je kantoor in Twinfield hanteert.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen vanzelf mee, per administratie, en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com-verkoopaccount waar je beheerder van bent. In de instellingen van dat verkoopaccount maak je de API-gegevens aan die Schakel gebruikt.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Bol.com en Twinfield is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Bol.com naar Twinfield beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Bol.com aan Twinfield wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Kan ik meerdere administraties in Twinfield tegelijk voeden?
Ja. Je wijst per administratie aan welke Bol.com-verkoop erin landt en op welk dagboek. Handig voor een kantoor dat meerdere klanten of entiteiten in Twinfield beheert.
Blijven dimensies en kostenplaatsen behouden?
Ja. Je koppelt verkoop, commissie en kosten aan de dimensies of kostenplaatsen die je wilt, zodat je in Twinfield per kanaal of project kunt blijven rapporteren.
Worden Bol.com-commissie en retouren goed geboekt?
Ja. Commissie, verzend- en advertentiekosten komen op hun eigen grootboekrekeningen, en een retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald.
Werkt dit voor een accountantskantoor met veel klanten?
Ja. Twinfield is gebouwd voor kantoren met veel administraties, en Schakel sluit daarop aan: je richt de koppeling per klantadministratie in en houdt de verkoopstromen gescheiden.
Kun je Bol.com koppelen aan Twinfield?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Twinfield, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Twinfield terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Twinfield?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Twinfield, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Twinfield voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.