Bol.com koppelen aan Jortt: elke afgehandelde bestelling als factuur, zonder dat er mail naar je koper gaat
Jortt is gemaakt voor ondernemers die hun boekhouding zelf doen. Dat past bij veel Bol.com-verkopers, maar Jortt heeft een paar eigenaardigheden die een koppeling goed moet afvangen: een factuur die via de API als concept begint, een administratie die alleen in euro rekent en een bedragveld dat BTW al bevat. Schakel haalt je bestellingen op via de Bol.com Retailer API en maakt er facturen van in Jortt, zonder dat Jortt iets naar je koper mailt.
Alle Bol.com koppelingenAlle Jortt koppelingen
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Jortt, en hoe vaak.
-
Facturen pas bij een afgehandelde bestelling
Een bestelling wordt gefactureerd zodra elk stuk is verzonden of geannuleerd. Dat voorkomt dat je een factuur maakt voor iets dat nooit de deur uitging: Bol.com laat een stuk alleen annuleren vóór verzending, dus daar is nooit een creditfactuur voor nodig.
-
Definitief, zonder e-mail naar de koper
Jortt maakt een factuur via de API altijd als concept aan. Schakel zet hem daarna definitief met de verzendmethode die in Jortt "ik verstuur zelf" heet, zodat hij een nummer krijgt en op je BTW-aangifte komt, terwijl er niets wordt verstuurd. De klant krijgt bewust geen e-mailadres mee.
-
Retouren als negatieve factuur
Een retour dat Bol.com terugbetaalt wordt een negatieve factuur voor het aantal stuks dat terugging. Jortt kan via de API alleen een hele factuur crediteren, zonder bedrag. Een deelretour heeft dus een eigen regel nodig.
-
Bol-kosten als uitgave
Wil je dat, dan wordt de factuur van Bol.com zelf (commissie, verzendlabels, advertenties) als uitgave in Jortt gezet. Dat staat standaard uit, en Jortt laat uitgaven alleen toe op pakketten die dat bevatten.
-
Zo praat Jortt: de API in het kort
Jortt gebruikt OAuth 2.0 met een versie 3 van de API. Bedragen met net_amounts op true bevatten BTW, ondanks de naam. De BTW staat als fractie op een regel (0,21 en niet 21). Valuta is alleen euro. Een uitgave van het type kosten mag geen BTW-regels meekrijgen: Jortt leidt de BTW zelf af.
-
Rekenvoorbeeld (fictief)
Voorbeeld: twee stuks van 10,00 plus 4,95 verzending, alles incl. 21% BTW, wordt 24,95 incl. en 20,62 excl. BTW. De order krijgt het kenmerk BOL en het ordernummer; komt er een retour, dan krijgt de negatieve factuur het kenmerk BOL-CN en het retournummer. Bedragen zijn verzonnen.
Welk Bol.com-veld waar in Jortt terechtkomt
Zo wordt een Bol.com-bestelling omgezet. Let vooral op de laatste regels: daar zit het verschil met een koppeling naar een ander pakket.
Bestelling
orderId
Factuurkenmerk BOL- plus het ordernummer
Koper
billingDetails, anders shipmentDetails
Klant zonder e-mailadres, particulier of bedrijf
Artikelregel
orderItems met aantal en eenheidsprijs incl. BTW
Factuurregel met net_amounts op true (bedrag incl. BTW)
Aantal
quantity min quantityCancelled, beperkt tot quantityShipped
Alleen verzonden stuks komen op de factuur
BTW-tarief
Tarief per orderregel en land van de koper
Fractie op de regel (0,21); bij OSS het tarief van het land van de koper
Besteldatum
Tijdstip met tijdzone-offset
Factuurdatum in Amsterdamse tijd, niet in UTC
Retour
Retourregel met aantal en afhandelresultaat
Negatieve factuur met kenmerk BOL-CN en het retournummer
Bol.com-factuur
Factuurspecificatie per verzending
Een uitgave, zonder BTW-regels, alleen als je dit aanzet
Wat Bol.com naar Jortt je scheelt
- Je Bol.com-omzet staat als echte facturen in Jortt en telt mee voor je BTW-aangifte.
- Er gaat nooit een mail naar je koper vanuit Jortt.
- Verkoop in dollars of ponden wordt overgeslagen met een reden, in plaats van tegen een verzonnen koers geboekt.
- Een bestelling om 23:30 op de laatste dag van het kwartaal valt in dat kwartaal.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Bol.com
Je plakt de Client ID en Client Secret van je Bol.com Retailer API in Schakel. Verkoop je via meerdere Bol.com-winkels, dan voeg je elke winkel apart toe.
- 02
Verbind Jortt
Je klikt op Verbinden met Jortt, logt in en geeft toestemming om klanten, facturen en uitgaven te lezen en te schrijven. Je hoeft zelf geen applicatie aan te maken. Heb je meerdere administraties, dan verbind je ze een voor een.
- 03
Bevestig je afzenderadres
Bevestig in Jortt onder Instellingen en Facturen het afzenderadres van je administratie. Zolang dat niet gebeurd is, weigert Jortt facturen definitief te maken en blijven ze concept.
- 04
Controleer en laat lopen
Je kijkt de eerste facturen na. Daarna lopen nieuwe bestellingen vanzelf door, en een bestelling die niet lukt wordt met de reden vastgehouden in plaats van overgeslagen.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com-verkoopaccount met Client ID en Client Secret voor de Retailer API
- Een Jortt-administratie waarvan je het afzenderadres hebt bevestigd
- Voor het boeken van Bol-kosten als uitgave: een Jortt-pakket dat uitgaven toestaat
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Start gratisHeb je precies deze koppeling nodig, of iets wat die nog niet doet? Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Bol.com en Jortt is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Bol.com naar Jortt beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Bol.com aan Jortt wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Waarom staan mijn facturen als concept in Jortt?
Dan is het afzenderadres in Jortt nog niet bevestigd. Jortt maakt de factuur wel aan, maar zet hem pas definitief als dat adres klopt. Een concept heeft geen nummer en telt niet mee voor je BTW-aangifte. Bevestig het adres en de wachtende concepten worden alsnog definitief gemaakt.
Kan ik in Jortt in een andere valuta boeken?
Nee, Jortt rekent alleen in euro. Bestellingen in een andere valuta slaat Schakel over met een reden in het logboek, in plaats van ze tegen een koers te boeken die niet van jou is.
Werkt een deelretour?
Ja. Omdat Jortt via de API alleen een hele factuur kan crediteren, maakt Schakel voor een retour een eigen negatieve factuur voor het aantal stuks dat terugging. Een retour waarvoor Bol.com niet terugbetaalt, bijvoorbeeld omdat de klant het product houdt en betaalt, wordt niet gecrediteerd.
Hoe ver terug kan een eerste import gaan?
De Bol.com-bestellingen API reikt ongeveer drie maanden terug. Oudere verkopen haal je dus niet op via de koppeling; die boek je eenmalig zelf in Jortt.
Kan ik meerdere Jortt-administraties koppelen?
Ja, een voor een. Je verbindt de eerste, herhaalt de stappen voor de volgende en logt telkens in bij de administratie die je wilt toevoegen.
Kun je Bol.com koppelen aan Jortt?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Jortt, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Jortt terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Jortt voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. Je hoort binnen 24 uur van ons.