Etsy betaalt je uit in één bedrag waar de verkoop al mee verrekend is: listing fees, transactiekosten en advertenties zijn er af. Schakel haalt de bestellingen op en zet ze als verkoopfactuur in Jortt, met het BTW-percentage dat bij de bestemming hoort en het ordernummer als kenmerk. De factuur wordt meteen definitief gemaakt, zodat hij meetelt voor je aangifte, en er gaat nooit een e-mail naar je koper. Een terugbetaling wordt een echte creditfactuur.
Een Etsy-winkel is een winkel waar het geld eerder binnen is dan het papierwerk. Etsy int, houdt zijn kosten in, en stort één bedrag. Je boekhouding heeft precies de omgekeerde volgorde nodig: een factuur per verkoop, genummerd, tegen het juiste tarief, meegeteld voor je aangifte, en nooit, onder geen enkele omstandigheid, gemaild aan degene die een kandelaar bij je kocht.
Jortt maakt elke factuur eerst als concept aan. Een concept heeft geen nummer en telt niet mee voor je aangifte, dus hem daar laten staan is geen optie. Jortt kan de factuur ook naar de klant mailen, wat bij een Etsy-koper precies het verkeerde zou zijn. Schakel loodst elke factuur door allebei die poorten: definitief maken, en niets versturen.
Op "reeds betaald" gezet, want Etsy heeft het geld al geïnd. Je koper staat nooit als openstaande debiteur in je boeken.
Jortt zet helemaal geen factuur definitief zolang het afzenderadres van je administratie niet bevestigd is. Dan blijven de facturen als concept staan, bevestig je het adres in Jortt onder Instellingen, Facturen, en worden de wachtende concepten bij de volgende synchronisatie alsnog definitief gemaakt. Er ontstaan geen dubbele facturen.
Etsy verkoopt waar de listing gevonden wordt, dus één winkel boekt op meer dan één tarief. Je vult een percentage in voor elk van de drie situaties die kunnen voorkomen, alvast ingevuld met het standaardtarief van je eigen land, en Schakel kiest ertussen op basis van het land van de koper op de bestelling.
Je eigen land, tegen het percentage dat je invulde. Dit is degene die bij bijna iedereen al goed staat.
Een ander EU-land. Staat One Stop Shop aan in Jortt, dan krijgt de koper het tarief van zijn eigen land.
Een koper buiten de unie. Geboekt tegen het percentage dat je daarvoor instelt, per regel, op de factuur zelf.
Etsy-kosten zijn een apart verhaal, en die staan standaard uit. Zet je ze aan, dan komen listing fees, transactiekosten en advertenties op de kostenrekening die jij aanwijst, met BTW verlegd omdat Etsy vanuit Ierland factureert. Verwerkt je boekhouder de maandelijkse Etsy-factuur al, dan laat je het uit en wordt er niets dubbel geboekt.
Vijf dingen, elk per bestelling terug te vinden in het logboek.
Elke Etsy-bestelling wordt één verkoopfactuur in Jortt, met een regel per artikel en het Etsy-ordernummer als kenmerk. De factuur staat op reeds betaald, want Etsy heeft het geld geïnd, dus je koper blijft niet als openstaande debiteur staan.
De koper wordt in Jortt als klant aangemaakt op zijn Etsy-id, zodat een terugkerende koper geen tweede klant oplevert. Etsy geeft geen e-mailadres door, dus dat vullen we niet in in plaats van er een te verzinnen.
Een volledige terugbetaling wordt een creditfactuur op de oorspronkelijke factuur. Bij een gedeeltelijke terugbetaling wordt het precies het terugbetaalde bedrag, want een creditfactuur in Jortt crediteert altijd het geheel.
Optioneel, en standaard uit. Zet je het aan, dan komen listing fees, transactiekosten en advertenties op je kostenrekening met BTW verlegd, omdat Etsy vanuit Ierland factureert.
Je kiest zelf vanaf welke datum er geboekt wordt. Bestellingen van vóór de startdatum van je administratie worden overgeslagen, met de reden erbij in plaats van verstopt.
Drie dingen die Jortt of Etsy onmogelijk maakt. We noemen ze liever hier dan dat je ze in je boekhouding ontdekt.
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Een Etsy-order in Jortt krijgen | Overgetypt uit de verkoop-app | Verkoopfactuur zodra de bestelling binnen is |
| Een concept een echte factuur maken | Per factuur doorklikken | Definitief, genummerd, meegeteld |
| Je koper uit je post houden | Hopen dat niemand op versturen klikt | Wordt nooit gemaild, met opzet |
| Kopers in je debiteuren | Open tot je ze afvinkt | Reeds betaald, want Etsy inde al |
| Het tarief voor een koper in het buitenland | Per bestelling opzoeken | Gekozen uit drie percentages die jij instelt |
| Een terugbetaling | Handmatig een creditfactuur | Echte creditfactuur op de oorspronkelijke |
| Etsy-kosten | De maandfactuur, later | Optioneel, verlegd, op jouw rekening |
| Een bestelling die niet te boeken is | Fout geboekt of vergeten | Overgeslagen, met de reden erbij |
Je kunt de facturen als concept laten staan tot je er een paar gezien hebt, dus er is niets definitief voordat jij dat zegt.
Etsy wil dat elke verkoper zijn eigen app aanmaakt. Dat doe je eenmalig in je Etsy-account, daarna geef je Schakel leestoegang tot je bestellingen en je Etsy-grootboek. Je winkel en je listings blijven precies zoals ze zijn.
Je klikt op Verbinden met Jortt, logt in bij Jortt en geeft toestemming. Je koppelt één administratie per keer, dus je hoeft daarna niets te kiezen.
Jortt geeft zelf door op welke rekeningen je mag boeken, dus dat is een keuzelijst. De BTW-percentages staan alvast op het standaardtarief van je eigen land en die pas je aan als dat niet klopt.
Je kijkt de eerste facturen na in Jortt. Wil je ze eerst allemaal zelf zien, zet dan de instelling aan die ze als concept laat staan. Klopt het, dan komt elke volgende bestelling er vanzelf bij.
Koppel de winkel, koppel de administratie, stel drie percentages in. Meer is het opzetten niet.
Je Etsy-appsleutels worden versleuteld opgeslagen, en de toegang tot Jortt loopt via Jortt zelf, dus er wordt geen wachtwoord gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzettenEtsy en Jortt is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Nee, nooit. Jortt maakt een factuur eerst als concept en zet hem daarna definitief met de methode die "ik verstuur zelf" heet. De factuur krijgt daardoor een nummer en telt mee voor je aangifte, terwijl er geen post uitgaat.
Jortt zet geen enkele factuur definitief zolang het afzenderadres van je administratie niet bevestigd is. Bevestig het in Jortt onder Instellingen, Facturen. De wachtende concepten worden bij de volgende synchronisatie alsnog definitief gemaakt, zonder dubbele facturen.
Voor die bestellingen niet. Jortt voert alleen boekhouding in euro en heeft daar geen betaalde uitbreiding voor. Schakel slaat zulke bestellingen over met de reden erbij, in plaats van ze tegen een verzonnen koers te boeken.
Ja, tot aan de startdatum van je administratie. Je kiest zelf vanaf welke datum Schakel begint, en de inhaalslag wordt over meerdere runs verdeeld zodat je Etsy-limiet niet in één keer opgaat.
Nee, want het staat standaard uit. Verwerkt je boekhouder de maandelijkse Etsy-factuur al, laat het dan uit. Doe je je boekhouding zelf, zet het aan en kies de kostenrekening.
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Etsy en Jortt, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Jortt, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
We gebruiken cookies om te meten hoe de site gebruikt wordt en om onze advertenties te verbeteren. Noodzakelijke cookies staan altijd aan.