Boek je Amazon-omzet automatisch in Moneybird.
Amazon Seller Central houdt je verkoop, kosten en uitbetalingen in verzamelde settlement reports: referral fees, FBA-kosten en verkopen door elkaar, per marketplace en per land. Als je dat als één bedrag inboekt, is je marge onleesbaar. Schakel leest je Amazon-verkopen en zet ze als verkoopfacturen in Moneybird, met de referral- en FBA-kosten apart op hun eigen grootboekrekeningen, zodat je precies ziet wat een order oplevert.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Amazon en Moneybird, en hoe vaak.
-
Verkopen als verkoopfacturen
Elke Amazon-verkoop wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per artikel en het order-ID als kenmerk. FBA- en FBM-orders lopen allebei mee, ongeacht wie de verzending deed.
-
Referral- en FBA-kosten apart geboekt
Amazon referral fees, FBA-fulfilmentkosten en opslagkosten worden elk op een eigen grootboekrekening geboekt in plaats van van je omzet afgetrokken. Zo blijft je brutomarge per marketplace leesbaar in Moneybird.
-
BTW per marketplace en OSS
Verkoop via amazon.nl, amazon.de en andere EU-marketplaces krijgt het BTW-tarief van het bestemmingsland per regel. Boven de EU-drempel staat je verkoop klaar voor de OSS-aangifte in Moneybird.
-
Settlement afgestemd, refunds als credit
De Amazon-uitbetaling uit het settlement report wordt tegen de facturen en kostenboekingen afgestemd, zodat je banksaldo klopt. Een refund wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald.
Wat Amazon naar Moneybird je scheelt
- Je marge is leesbaar: referral- en FBA-kosten staan op eigen grootboekrekeningen.
- BTW per bestemmingsland klopt, klaar voor je OSS-aangifte over amazon.nl en amazon.de.
- De settlement-uitbetaling sluit aan op je facturen en kosten, je bank klopt.
- Refunds worden creditfacturen, geen handmatige correcties op je debiteuren.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Amazon Seller Central
Je geeft Schakel toegang tot je Amazon-verkoopaccount, zodat het je verkopen, kosten en settlement reports kan lezen. Er verandert niets aan je aanbod of verzending.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Wijs grootboek en tarieven toe
Je koppelt aparte grootboekrekeningen voor referral fees, FBA en opslag, de omzetrekening en je BTW-tarieven per land. Zo boekt Schakel elke kostensoort waar hij hoort.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen en kostenboekingen als concept voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen, kosten en settlements vanzelf mee, terug te zien in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een Amazon Seller Central-account met toegang tot de Selling Partner API
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
- Duidelijkheid over in welke landen je BTW-plichtig bent
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Amazon en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Amazon naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Amazon aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Worden referral fees en FBA-kosten apart geboekt?
Ja. Referral fees, FBA-fulfilment en opslagkosten komen elk op hun eigen grootboekrekening, niet weggewerkt in de omzet. Zo zie je per marketplace wat een verkoop echt oplevert.
Hoe wordt de BTW per marketplace geregeld?
Schakel leest het bestemmingsland van de order en zet daar het juiste BTW-tarief tegenover per regel. Verkoop via amazon.de en andere EU-marketplaces komt zo klaar voor je OSS-aangifte.
Sluit het settlement report aan op mijn bank?
De uitbetaling uit het settlement report wordt afgestemd tegen de facturen en de aparte kostenboekingen, zodat het bedrag dat op je bank binnenkomt aansluit op wat er in Moneybird staat.
Werken zowel FBA- als FBM-orders?
Ja. Orders die Amazon via FBA verzendt en orders die je zelf verstuurt als FBM worden allebei als verkoopfactuur geboekt. Alleen bij FBA komen er FBA-kosten op hun eigen rekening bij.
Kun je Amazon koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Amazon en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Amazon en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.