Amazon koppelen aan Twinfield: bestellingen uit heel Europa als verkooptransactie met de juiste BTW
Wie op Amazon verkoopt, verkoopt zelden alleen in Nederland. Dezelfde Seller Central-account levert bestellingen van amazon.nl, amazon.de, amazon.fr en andere Europese marktplaatsen, elk met een ander BTW-gevolg. Twinfield is daar nauwkeurig in: voor een intracommunautaire levering verwacht het extra gegevens op de BTW-code. Schakel haalt je Amazon-bestellingen op via de SP-API en boekt ze als verkooptransactie in Twinfield, met het land van de koper erbij.
Alle Amazon koppelingenAlle Twinfield koppelingen
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Amazon en Twinfield, en hoe vaak.
-
Een app voor alle marktplaatsen
Je maakt in Seller Central eenmaal een eigen SP-API-app aan. Die dekt al je Europese marktplaatsen, dus je herhaalt niets per land. Je kiest in Schakel zelf welke marktplaatsen worden geboekt.
-
Verkooptransactie na verzending
Standaard wacht Schakel tot Amazon een bestelling als verzonden markeert voordat hij wordt geboekt. Een bestelling van vandaag verschijnt dus pas na verzending in Twinfield, en een geannuleerde bestelling komt er nooit in.
-
BTW-code voor levering binnen de EU
Voor een BTW-code van het type intracommunautair verplicht Twinfield extra velden: het type prestatie, het land, het BTW-nummer en de datum van de prestatie. Schakel vult die uit de gegevens van de bestelling in, zodat een levering aan een zakelijke koper in de EU niet strandt op een ontbrekend veld.
-
Koper met naam en adres
Amazon geeft naam en adres van de koper alleen vrij als je app de rol Tax Invoicing (Restricted) heeft. Zonder die twee kan er geen geldige factuur bij de transactie. Schakel vraagt alleen die rol en leesrechten.
-
Zo praten Amazon en Twinfield
Amazon beperkt het aantal bestelopvragingen strikt, dus een tweede handmatige synchronisatie kan even moeten wachten. Twinfield levert via login.twinfield.com een cluster-adres en neemt transacties aan via ProcessXml, per kantoorcode. Amazon heeft geen webhook die wij gebruiken; Schakel pollt.
-
Rekenvoorbeeld (fictief)
Voorbeeld: een bestelling van 60,00 incl. 19% Duitse BTW naar een consument in Duitsland is 50,42 omzet en 9,58 BTW. Een bestelling van 100,00 excl. aan een Duitse zakelijke koper met BTW-nummer is 100,00 omzet met de code voor intracommunautaire levering en geen BTW. Bedragen zijn verzonnen.
Welk Amazon-gegeven waar in Twinfield terechtkomt
Vooral de rijen over het land en de BTW-code maken Amazon anders dan een Nederlandse webshop.
Bestelling
Amazon-bestelnummer
invoicenumber van de transactie
Marktplaats
amazon.nl, .de, .fr en andere
Alleen de marktplaatsen die je aanzet worden geboekt
Koper
Naam en adres via de rol Tax Invoicing
Debiteur in dim2 op de totaalregel
Land van de koper
Land in het verzendadres
Bepaalt de BTW-code en het land van de prestatie
BTW-nummer van de koper
Alleen bij een zakelijke koper
Prestatie-BTW-nummer bij een intracommunautaire code
Artikelregel
Orderitems met aantal en prijs
Detailregel op de omzetrekening, BTW-code per regel
Verzenddatum
Orderstatus verzonden
Moment waarop de transactie wordt aangemaakt
Retour of refund
Terugbetaling op de bestelling
Verkooptransactie met omgekeerde zijden
Wat Amazon naar Twinfield je scheelt
- Een app en een koppeling voor al je Europese Amazon-marktplaatsen.
- Intracommunautaire leveringen komen met de velden die Twinfield verplicht stelt.
- Alleen verzonden bestellingen worden geboekt, dus je boekt niets wat nog kan vervallen.
- Schakel schrijft niets terug naar Amazon; alleen leesrechten.
Zo zet je het op
- 01
Maak een SP-API-app in Seller Central
Als hoofdgebruiker van een professioneel verkoopaccount maak je een app aan onder Develop Apps, met de rol Tax Invoicing (Restricted). Je kopieert de Client ID, de Client Secret en het refresh token. Dat laatste wordt maar een keer getoond.
- 02
Geef toegang tot Twinfield
Je logt in bij Twinfield, geeft toestemming en kiest het kantoor waarin de transacties moeten komen.
- 03
Wijs dagboek, rekeningen en BTW-codes toe
Je kiest het verkoopdagboek, de omzetrekening en per land of soort verkoop de BTW-code, ook die voor intracommunautaire levering en voor OSS als je dat gebruikt.
- 04
Controleer en laat lopen
De eerste transacties blijven voorlopig in Twinfield. Daarna lopen nieuwe bestellingen door en staan fouten met de tekst van Twinfield in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een professioneel Amazon-verkoopaccount waarvan jij de hoofdgebruiker bent
- Een SP-API-app met de rol Tax Invoicing (Restricted)
- Een Twinfield-administratie met verkoopdagboek, omzetrekeningen en BTW-codes
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Start gratisHeb je precies deze koppeling nodig, of iets wat die nog niet doet? Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Amazon en Twinfield is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Amazon naar Twinfield beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Amazon aan Twinfield wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Waarom missen de facturen de naam en het adres van de koper?
Dan mist je app de rol Tax Invoicing (Restricted). Open de app in Develop Apps, vink de rol aan en klik opnieuw op Authorize app: een token dat voor de wijziging is gemaakt, draagt de oude rechten.
Waarom zie ik bestellingen van vandaag nog niet?
Schakel wacht tot Amazon de bestelling als verzonden markeert. Zodra dat gebeurt, volgt de transactie bij de volgende ronde. Controleer anders of de marktplaats in de instellingen aanstaat.
Hoe werkt dit met OSS?
Gebruik je het One Stop Shop, dan boek je een verkoop aan een consument in een ander EU-land met het tarief van dat land. Jij wijst in Twinfield de BTW-code per land aan en Schakel kiest op basis van het land van de koper.
Wat als mijn refresh token verloopt?
Een token dat een jaar niet wordt gebruikt vervalt. Zolang de koppeling draait, gebruikt hij het bij elke ronde en gebeurt dat niet. Raak je het kwijt, klik dan in Seller Central opnieuw op Authorize app voor een nieuw token.
Kan ik meerdere marktplaatsen in een Twinfield-kantoor boeken?
Ja. Alle marktplaatsen onder je account kunnen in hetzelfde kantoor landen. Wil je ze scheiden, geef dan per marktplaats een eigen kostenplaats mee.
Kun je Amazon koppelen aan Twinfield?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Amazon en Twinfield, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Twinfield terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Amazon en Twinfield voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. Je hoort binnen 24 uur van ons.