Schakel haalt je Bol.com-verkopen op en boekt ze automatisch als facturen in Moneybird, met de juiste BTW-verwerking. Je boekhouding loopt vanzelf mee met je verkoop, zonder handmatig overtypen.
Een verkoper met een paar honderd Bol.com-orders per maand is 3 tot 5 uur kwijt aan boekhouden dat volledig mechanisch is: facturen overtypen, een uitbetaling uitsplitsen in commissie en verzendkosten, en uitzoeken welk BTW-tarief bij een Belgische order hoort. Er zit geen enkele afweging in, dus er hoeft geen mens aan te pas te komen.
Bol.com stort één bedrag op je rekening. Omzet, commissie, verzendkosten en terugbetaalde retouren zitten daarin in elkaar geschoven. Schakel haalt dat uit elkaar en boekt elk deel op de grootboekrekening die jij ervoor gekozen hebt.
Samen precies het bedrag dat op je rekening staat. De specificatie wordt afgestemd met de facturen die eronder vallen, zodat de uitbetaling aansluit in plaats van onverklaard te blijven staan.
Geen bedrag ineens per uitbetaling. Elk van deze posten wordt apart geboekt, op de grootboekrekening die jij kiest.
Elke Bol.com-verkoop wordt een verkoopfactuur met eigen artikelregels, de klant als contact en het ordernummer in de referentie, zodat je het terug kunt vinden. Bestaande contacten worden hergebruikt in plaats van gedupliceerd.
Bol.com-commissie wordt als inkoopfactuur geboekt en niet van je omzet afgetrokken. Je omzet blijft je omzet en je marge blijft leesbaar.
Pick and pack, opslag en de rest van de kostensoorten op je specificatie krijgen elk hun eigen grootboekrekening in plaats van een verzamelpost.
Een retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk terugbetaald is, niet voor de hele order. Geen handmatige correcties aan het eind van de maand.
Je Bol.com-advertentiefacturen worden ook opgehaald en geboekt, met de PDF eraan vast, zodat je niets hoeft over te typen uit je downloadmap.
De betaalspecificatie wordt afgestemd met de facturen die eronder vallen, zodat het bedrag op je bankrekening aansluit in plaats van onverklaard te blijven staan.
Tarieven van 21%, 9% en 0% worden per regel toegepast. Verkopen via Bol.com België en naar andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Omzet van voor de koppeling kan worden teruggehaald uit je Bol.com-verzamelfacturen, zodat overstappen halverwege het jaar geen gat in je boekhouding achterlaat.
Meer dan één Bol.com-verkopersaccount kan dezelfde Moneybird-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Je plakt je Bol.com API-sleutel en autoriseert Moneybird. Voordat er iets definitief is zie je de eerste facturen in een voorbeeld en kies je op welke grootboekrekeningen ze landen. Het opzetten kost een paar minuten.
Nieuwe verkopen worden als facturen geboekt zonder dat je iets opent. Mislukt een synchronisatie, dan wordt hij opnieuw geprobeerd en krijg je bericht als het blijft misgaan.
Commissie, verzendkosten en overige regels worden per kostensoort gesplitst en de specificatie wordt afgestemd met de facturen waar hij bij hoort.
Het BTW-tarief komt uit het land van bestemming, dus je hoeft bij de aangifte niets per regel te corrigeren.
Je BTW-aangifte komt uit een boekhouding die al compleet was. Eerst bijwerken hoeft niet.
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Verkoopfacturen invoeren | 3 tot 5 uur per maand | Automatisch |
| Commissie en kosten boeken | Per uitbetaling, handmatig | Gesplitst per kostensoort |
| Uitbetalingen afstemmen | Spreadsheets vergelijken | Gekoppeld aan je facturen |
| BTW per land | Zelf uitzoeken | Juist tarief per regel, OSS-klaar |
| Jaarafsluiting | Gaten zoeken | Al compleet |
Ruim een halve werkdag terug, elke maand
Vergelijk Schakel met andere Bol.com-boekhoudkoppelingen.
| Functie | Webwinkelfacturen.nl | Schakel |
|---|---|---|
| Synchronisatie-interval | 1x per dag | Elke 5 tot 10 minuten |
| Retouren worden creditfacturen | Op aanvraag | Automatisch |
| Ondersteunde BTW-tarieven | Eén tarief | 21%, 9% en 0% |
| Bol.com-commissie | Niet geboekt | Als inkoopfactuur |
| Maandelijkse Bol.com-factuur | Zelf downloaden | Opgehaald en geboekt |
| De factuur-PDF zelf | Handmatig eraan hangen | Automatisch bijgevoegd |
| Omzet van voor de koppeling | Blijft ontbreken | Teruggehaald uit verzamelfacturen |
| Bol.com België | Achteraf corrigeren | Meteen het juiste tarief |
| Meerdere verkopersaccounts | Een tweede abonnement | Eén administratie |
| Interface | Verouderd | Modern en responsive |
| Prijs | €80 tot 180 per jaar | Gratis pakket beschikbaar |
Schakel draait op app.schakel.app, dus je hoeft niets in een webshop te installeren. Je opent het als je iets wilt nakijken, niet omdat het je nodig heeft.
Gratis beginnen, geen creditcard. Je gaat pas omhoog als je aantal orders dat doet.
Je API-sleutels worden versleuteld opgeslagen en je wachtwoorden van Bol.com en Moneybird worden nooit gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzettenBol.com en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Nee. Deze koppeling draait op je eigen Schakel-account en werkt zonder webshop.
Ja. Commissie, verzend- en overige kosten worden apart doorgeboekt zodat je nettomarge klopt.
Je boekhouder werkt gewoon in Moneybird, daar staat alles al netjes ingeboekt.
Je vult je Bol.com Client ID en Client Secret in, te vinden in je verkopersaccount onder de API-instellingen. Schakel test de verbinding meteen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
Je autoriseert Schakel via Moneybird. Daarna kies je de administratie en de grootboekrekeningen waarop de facturen en kosten moeten landen.
Ordergegevens (ordernummer, artikelen, bedragen, BTW), klantgegevens voor het contact in Moneybird, retourinformatie en je betaalspecificaties. Alles wordt versleuteld opgeslagen.
Een retour wordt automatisch een creditfactuur in Moneybird, voor het bedrag dat daadwerkelijk terugbetaald is. Je hoeft achteraf niets te corrigeren.
Ja. Verkopen via Bol.com België en naar andere EU-landen krijgen automatisch het juiste BTW-tarief per regel, klaar voor je OSS-aangifte.
Ja. Meerdere Bol.com-verkopersaccounts kunnen dezelfde Moneybird-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Een mislukte boeking wordt automatisch opnieuw geprobeerd. Blijft het misgaan, dan krijg je bericht en zie je in het logboek precies welke order het betreft.
Ja. Die kan worden teruggehaald uit je Bol.com-verzamelfacturen, zodat overstappen halverwege het jaar geen gat in je boekhouding achterlaat.
Ontdek de 5 meest voorkomende boekhoudfouten die Bol.com verkopers maken en leer hoe je ze voorkomt. Van verkeerde BTW tot vergeten creditfacturen.
Ontdek hoe Schakel automatisch Bol.com maandfacturen downloadt, verwerkt en als inkoopfactuur met PDF-bijlage in Moneybird plaatst.
Ontdek hoe je als Bol.com verkoper je boekhouding automatiseert. Bespaar uren per week en voorkom fouten met automatische synchronisatie naar Moneybird.
We gebruiken cookies om te meten hoe de site gebruikt wordt en om onze advertenties te verbeteren. Noodzakelijke cookies staan altijd aan.