Boek je Bol.com-verkoop in Exact Online.
Exact Online werkt met dagboeken, grootboekrekeningen en BTW-codes, en verwacht dat elke verkoop daar netjes in past. Bol.com levert alleen orders, een verzamelde uitbetaling en retouren in een eigen lijst. Schakel leest je Bol.com-verkoop via de Retailer API en zet die om in verkoopfacturen in Exact Online, op het dagboek en de grootboekrekeningen die jij aanwijst.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Exact Online, en hoe vaak.
-
Verkoopfacturen in het juiste dagboek
Elke Bol.com-verkoop wordt een verkoopfactuur in Exact Online, met artikelregels, de klant als relatie en het ordernummer als kenmerk. De factuur landt in het verkoopdagboek dat jij kiest.
-
Commissie en kosten op eigen grootboek
Bol.com-commissie, pick and pack en verzendkosten worden apart geboekt op de grootboekrekeningen die jij aanwijst, in plaats van van je omzet afgetrokken. Zo blijft je brutomarge in Exact leesbaar.
-
BTW-codes en OSS per regel
Hoog, laag en 0% krijgen de juiste BTW-code per regel. Verkopen via Bol.com België en naar andere EU-landen worden met het tarief van het bestemmingsland geboekt, klaar voor je OSS-aangifte in Exact.
-
Retouren als creditfacturen
Een Bol.com-retour wordt een creditfactuur in Exact Online voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, zodat je debiteurenoverzicht klopt zonder handmatige correcties.
Wat Bol.com naar Exact Online je scheelt
- Geen verkopen meer overtypen uit het Bol.com-portaal in Exact Online.
- Je marge klopt: commissie en kosten staan op eigen grootboekrekeningen.
- BTW-codes en OSS staan goed per regel, ook voor Bol.com België.
- Je boekhouder werkt gewoon verder in Exact, alles staat al ingeboekt.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Bol.com
Je plakt je Bol.com Client ID en Client Secret uit je verkoopaccount. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je verkopen en betaalspecificaties op.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboeken en codes in
Je bepaalt het verkoopdagboek, de grootboekrekeningen per kostensoort en de BTW-codes, zodat het aansluit op hoe je nu in Exact boekt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com verkoopaccount met toegang tot de Retailer API
- Exact Online met een administratie waar je beheerder van bent
- Een beeld van welke dagboeken en grootboekrekeningen je wilt gebruiken
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Bol.com en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Bol.com naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Bol.com aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Op welk dagboek komen de Bol.com-facturen?
Op het verkoopdagboek dat jij aanwijst. Commissie en kosten kun je naar een apart dagboek of aparte grootboekrekeningen laten lopen, zodat je overzicht scherp blijft.
Werkt dit met Exact Online voor accountants?
Ja. Schakel boekt in de administratie waar je toegang toe geeft, of dat nu je eigen administratie is of een klantadministratie die je als accountant beheert.
Worden Bol.com-commissie en advertentiekosten meegenomen?
Ja. Commissie, verzend- en advertentiefacturen worden apart doorgeboekt op hun eigen grootboekrekeningen, zodat je nettomarge in Exact klopt.
Kan ik meerdere Bol.com-accounts in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Bol.com-verkopersaccounts kunnen dezelfde Exact-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Kun je Bol.com koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.