Laat Zalando en Exact Online automatisch bijwerken.
Zalando is de mode-marketplace waar je via het Partner Programma aan klanten door heel Europa verkoopt, met catalogi vol maten en kleuren en een retourpercentage dat bij mode nu eenmaal hoog ligt. Exact Online werkt met dagboeken, grootboekrekeningen en BTW-codes en wil dat elke verkoop en elke retour daar netjes in past. Zalando houdt commissie in en betaalt per periode uit. Schakel leest je Zalando-verkoop en boekt die als verkoopfacturen in Exact Online, op het dagboek en de grootboekrekeningen die jij aanwijst, met de commissie apart en elke retour als creditfactuur.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Zalando en Exact Online, en hoe vaak.
-
Verkoopfacturen per variant in het dagboek
Elke Zalando-verkoop wordt een verkoopfactuur in Exact Online met een regel per artikel op maat en kleur, de klant als relatie en het ordernummer als kenmerk. De factuur landt in het verkoopdagboek dat jij kiest.
-
BTW-code per land en OSS
Zalando verkoopt door heel de EU, dus de regel krijgt de BTW-code van het bestemmingsland. Hoog, laag en 0% staan per regel goed, en verkopen boven de EU-drempel komen klaar voor je OSS-aangifte in Exact.
-
Commissie en uitbetaling apart
De commissie die Zalando inhoudt wordt apart geboekt op een eigen grootboekrekening, en de periodieke uitbetaling wordt als betaling geregistreerd, zodat je banksaldo in Exact aansluit zonder handmatig afvinken.
-
De vele retouren als creditfacturen
Mode wordt veel geretourneerd. Elke Zalando-retour wordt een creditfactuur in Exact Online voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop, zodat je omzet en BTW kloppen zonder dat je correcties naboekt.
Wat Zalando naar Exact Online je scheelt
- Geen Zalando-verkopen meer overtypen uit het Partnerportaal in Exact Online.
- BTW-code per land klopt voor verkopen door heel de EU, klaar voor OSS.
- Je marge klopt: commissie staat apart op een eigen grootboekrekening.
- De vele retouren worden vanzelf creditfacturen, dus je boekt niets na.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Zalando
Je pakt je toegangssleutel uit je Zalando Partner-account en plakt die in Schakel. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je verkopen, commissie en retouren op.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboek, grootboek en codes in
Je bepaalt het verkoopdagboek, de grootboekrekeningen voor omzet en commissie, de rekening waarop Zalando uitbetaalt en de BTW-codes per land.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen en retouren vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Zalando en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Zalando naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Zalando aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Hoe gaat de koppeling om met de vele retouren bij mode?
Elke retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop en in hetzelfde dagboek. Zo blijven je omzet en BTW kloppen, ook bij een hoog retourpercentage.
Op welk dagboek komen de Zalando-facturen?
Op het verkoopdagboek dat jij aanwijst. Commissie en de periodieke uitbetaling kun je naar aparte grootboekrekeningen laten lopen, zodat je overzicht in Exact scherp blijft.
Worden maten en kleuren als aparte regels geboekt?
Ja. Elke variant op maat en kleur komt op een eigen factuurregel met het juiste artikel en de juiste BTW-code, zodat je in Exact ziet wat er precies verkocht is.
Kan ik meerdere Zalando-accounts in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Zalando Partner-accounts kunnen dezelfde Exact-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Kun je Zalando koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Zalando en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Zalando en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.