Etsy meldt geen BTW
Op verkopen door heel Europa geeft Etsy gewoon nul door. Er valt niets van de bestelling af te lezen, dus het tarief moet ergens anders vandaan komen.
KPL-0008
Boek je Etsy-verkopen als verkoopfacturen in Yuki, met je Etsy-kosten apart.
Etsy betaalt je uit in één bedrag waar de verkoop al mee verrekend is: listing fees, transactiekosten en advertenties zijn er af. Schakel haalt de bestellingen op en boekt ze als verkoopfacturen in Yuki, met de BTW-code die jij per situatie hebt gekozen. De Etsy-kosten gaan als memoriaalboeking mee. Allebei lopen ze via een Etsy-tussenrekening, zodat je uitbetaling straks precies aansluit op je bankafschrift.
VerkoopfacturenBTW-codesEtsy-kostenContactenTerugbetalingen
Deze koppeling opzetten Gratis beginnen · 30 dagen onbeperkt
Jij maakt dingen. Ergens tussen de oven en het postkantoor moeten drie bedragen op elkaar aansluiten: wat je verkocht, wat Etsy inhield, en wat er werkelijk binnenkwam. Etsy geeft je alleen dat laatste, als één regel op je bankafschrift. Alles op deze pagina bestaat om de eerste twee terug te zetten waar ze horen, zodat die regel geen puzzel meer is.
De tussenrekening
Wat erop blijft staan is precies je uitbetaling
Etsy stort één bedrag waar de verkoop al mee verrekend is, dus je omzet, je kosten en je uitbetaling zijn drie verschillende bedragen. Schakel zet de eerste twee op een Etsy-tussenrekening: verkopen komen erbij, Etsy-kosten gaan eraf. Het saldo dat overblijft is de uitbetaling die Etsy naar je bank stuurt, en juist daardoor is die bankregel af te letteren in plaats van een raadsel.
Etsy-tussenrekening Deze uitbetalingsperiode
- Bij Verkoopfacturen 31 bestellingen, BTW per bestelling + € 1.842,30
- Af Etsy-kosten Listing, transactie, advertenties − € 214,86
Saldo dat blijft staan € 1.627,44
Af te letteren tegen
Je bankafschrift
Etsy Ireland UC € 1.627,44
Er staat nooit een Etsy-koper onterecht als openstaande debiteur in je boeken, en de uitbetaling wordt geen tweede keer geboekt. Yuki laat een memoriaalboeking niet op een bankrekening boeken, en dat is terecht: je bankafschrift boekt die uitbetaling zelf al, dus al het andere zet het geld er twee keer op.
Vier codes
Waarom je vier BTW-codes zelf overtypt
Het is het enige stukje instellen dat op werk lijkt, dus hier staat precies waarom het bestaat. Geen van beide kanten van deze koppeling kan de codes aanleveren, en gokken is de enige manier van misgaan die zichzelf niet zou melden.
Yuki kan zijn codes niet teruggeven
Yuki heeft geen API die je BTW-tarieven teruggeeft. Het zoekt een code op via het paar type en percentage, en bestaat dat paar niet in jouw domein, dan annuleert Yuki de hele factuur.
De vier die je invult
- Binnenland Het land van je eigen administratie
- EU particulier Koper in de EU, zonder BTW-nummer
- EU zakelijk Koper in de EU, met een BTW-nummer
- Buiten de EU Koper buiten de unie
Nog twee dingen die je vooraf wilt weten. Verkopen in dollars of ponden werkt alleen als je Yuki-contract vreemde valuta bevat, dat is een betaalde optie, en zonder die optie weigert Yuki de factuur. En Yuki kan een factuur naar een klant mailen, maar dat staat bij ons hard uit en is bewust geen instelling: een boekhoudkoppeling hoort nooit één verkeerd vinkje van een mail aan jouw kopers af te staan.
In Yuki
Wat Schakel in je administratie boekt
Zes dingen, elk per bestelling terug te zien in het logboek, in de woorden van Yuki en niet van ons.
Bestellingen als verkoopfacturen
Elke Etsy-bestelling wordt één verkoopfactuur met een regel per artikel en het Etsy-ordernummer als kenmerk. De koper komt als contact in Yuki, gekoppeld aan zijn Etsy-id, zodat een terugkerende koper hetzelfde contact hergebruikt in plaats van een tweede aan te maken.
Een BTW-code per situatie
Schakel kiest per bestelling een van je vier codes, op basis van het land van de koper en het land van je administratie. De codes komen uit je eigen Yuki-domein, dus ze bestaan gegarandeerd.
Etsy-kosten als memoriaalboeking
Listing fees, transactiekosten en advertenties komen op de kostenrekening die jij aanwijst, in plaats van stilletjes van je omzet af te gaan. Als maker zie je daardoor wat een verkoop echt oplevert in plaats van wat er onderaan overblijft.
Terugbetalingen aan kopers
Yuki kent geen apart creditfactuurtype, dus een terugbetaling wordt een verkoopfactuur met negatieve aantallen die naar de oorspronkelijke factuur verwijst. Je omzet en je BTW corrigeren zichzelf, zonder handwerk.
Alles via de tussenrekening
Verkopen komen erbij, Etsy-kosten gaan eraf, en het saldo is de uitbetaling. Dat maakt van één onverklaarde bankregel een bedrag dat je kunt afletteren.
Omzet van eerder dit jaar
Je kiest zelf vanaf welke datum er geboekt wordt, en de inhaalslag wordt over meerdere runs verdeeld zodat je Etsy-limiet niet in één keer opgaat. Bestellingen van vóór de startdatum van je administratie worden overgeslagen, want die zou Yuki als beginbalans boeken zonder omzet en zonder BTW, en ondertussen gewoon melden dat het gelukt is.
Voor en na
Hoe het kwartaal eruitziet
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Etsy-bestellingen in Yuki krijgen | Overgetypt uit de verkoop-app | Een verkoopfactuur per bestelling |
| Zien wat een verkoop echt oplevert | Kosten verstopt in de uitbetaling | Etsy-kosten op een eigen kostenrekening |
| Een BTW-code kiezen | Gegokt op een nul op de bestelling | Een van vier codes, op het land van de koper |
| De Etsy-uitbetaling afletteren | Eén bankregel die niemand kan verklaren | Het saldo van de tussenrekening, tot op de cent |
| Etsy-kopers in je debiteuren | Een rij openstaande contacten | Afgewikkeld via de tussenrekening |
| Een terugbetaling aan een koper | Handmatig corrigeren | Negatieve aantallen op de oorspronkelijke factuur |
| Dit jaar inhalen | Een weekend typen | Vanaf de datum die je kiest, over runs verdeeld |
Hoe je begint
Vier stappen, daarna loopt het
De derde kost de meeste tijd, en het paneel hierboven legt precies uit waarom die bestaat.
- 01
Koppel je Etsy-shop
Etsy wil dat elke verkoper zijn eigen app aanmaakt, dus dat doe je eenmalig in je Etsy-account en daarna geef je Schakel leestoegang tot je bestellingen en je Etsy-grootboek. Je shop, listings en verkoopproces blijven precies zoals ze zijn.
- 02
Koppel Yuki
Je plakt je Yuki-webservicesleutel. Bereikt die meerdere administraties, dan kies je daarna in welke geboekt wordt. Je Yuki-wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Vul de boekingsgegevens in
Je wijst de grootboekrekeningen aan voor omzet, verzendkosten, Etsy-kosten en de tussenrekening, kiest de Yuki-betaalmethode die naar die tussenrekening wijst, en typt je vier BTW-codes over. Schakel controleert of die betaalmethode echt bestaat voordat je kunt opslaan.
- 04
Kijk de eerste facturen na en laat lopen
Je kijkt de eerste facturen na in Yuki. Klopt het, dan komt elke volgende bestelling er vanzelf bij, en zie je per bestelling in het logboek wat er geboekt is.
Klaar om te stoppen met Etsy-bestellingen overtypen in Yuki?
Koppel de shop, koppel het domein, vul de boekingsgegevens één keer in.
Je Etsy-appsleutels en je Yuki-webservicesleutel worden versleuteld opgeslagen, en er wordt van geen van beide kanten een wachtwoord gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Wat je nodig hebt
- Een Etsy-shop waar je eigenaar van bent, en een eigen Etsy-app die je eenmalig aanmaakt
- Een Yuki-domein met een webservicesleutel voor de administratie waarin je boekt
- Een grootboekrekening voor je Etsy-tussenrekening, plus een Yuki-betaalmethode die daarnaar wijst
- De BTW-tarieven uit je Yuki-domein, want geen enkele Yuki-API geeft die lijst terug
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Gratis beginnen
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzetten Andere koppeling
Koppel een ander paar
Etsy en Yuki is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Waarom moet ik zelf een Etsy-app aanmaken?
Etsy geeft elke app een eigen daglimiet en koppelt die aan één verkoper. Met je eigen app gebruik je je eigen ruimte, en heeft een drukke maand bij een andere verkoper geen invloed op jouw boekingen. Het aanmaken kost een paar minuten en gebeurt één keer.
Waarom moet ik de BTW-codes zelf invullen?
Etsy geeft geen BTW-bedrag door, en Yuki heeft geen enkele API die je BTW-tarieven teruggeeft. Yuki zoekt een code op via het paar type en percentage, en klopt dat paar niet, dan annuleert Yuki de hele factuur. Overtypen uit Yuki, onder Instellingen en BTW-tarieven, is daarom de enige manier die niet stilletjes fout gaat.
Wordt mijn Etsy-uitbetaling geboekt?
Nee, en dat is met opzet. Yuki laat een memoriaalboeking niet op een bankrekening boeken, en dat is terecht: je bankafschrift boekt hem later zelf al. De uitbetaling blijft dus als saldo op je Etsy-tussenrekening staan tot je hem tegen je bankregel aflettert.
Ik verkoop in dollars of ponden, kan dat?
Alleen als je Yuki-contract vreemde valuta bevat. Dat is bij Yuki een betaalde optie, en zonder die optie weigert Yuki de factuur. Zit het niet in je contract, laat het ons weten voordat je begint.
Krijgen mijn kopers mail van Yuki?
Nee. Yuki kan een factuur naar de klant mailen, maar dat staat bij ons hard uit en is geen instelling. Een boekhoudkoppeling hoort nooit één verkeerde vinkje van een mail aan jouw kopers af te staan.
Kan ik omzet van voor de koppeling nog inboeken?
Ja, tot aan de startdatum van je administratie. Je kiest zelf vanaf welke datum Schakel begint, en de inhaalslag wordt over meerdere runs verdeeld zodat je Etsy-limiet niet in één keer opgaat.
Kun je Etsy koppelen aan Yuki?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Etsy en Yuki, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Yuki terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.