Laat Magento en Exact Online automatisch bijwerken.
Magento (Adobe Commerce) draait de grotere webshops: meerdere store views, meerdere valuta, B2B-prijzen en aparte entiteiten voor orders, invoices en credit memos. De boekhouding eruit trekken blijft vandaag een handmatige export. Exact Online wil elke verkoop juist netjes op een dagboek, met de goede grootboekrekening, BTW-code en relatie. Schakel leest je Magento-orders en invoices en boekt ze als verkoopfacturen in Exact Online, op de administratie en dagboeken die jij aanwijst.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Magento en Exact Online, en hoe vaak.
-
Invoices per store view op eigen dagboek
Elke Magento-invoice wordt een verkoopfactuur in Exact Online, met artikelregels, de klant als relatie en het ordernummer als kenmerk. Draai je meerdere store views, dan kan elke view naar een eigen verkoopdagboek.
-
Kostenplaatsen per verkoopkanaal
Verkoop per store view of merk krijgt een eigen kostenplaats in Exact, zodat je resultaat per kanaal leesbaar blijft zonder je grootboek vol te zetten met losse rekeningen.
-
Meerdere valuta en BTW-codes per land
Orders in euro, pond of andere valuta worden geboekt op de koers van de order. Hoog, laag, 0% en verlegd krijgen de juiste BTW-code per regel, met het tarief van het bestemmingsland voor je OSS-aangifte in Exact.
-
Credit memos als creditfacturen
Een credit memo in Magento wordt een creditfactuur in Exact Online voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, zodat je debiteurenoverzicht klopt zonder handmatige correcties.
Wat Magento naar Exact Online je scheelt
- Geen maandelijkse Magento-export meer die je handmatig in Exact Online overzet.
- Resultaat per store view klopt dankzij kostenplaatsen, zonder je grootboek op te blazen.
- Meerdere valuta en BTW per land staan goed per regel, klaar voor je OSS-aangifte.
- Je boekhouder werkt gewoon verder in Exact, alles staat al ingeboekt.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Magento
Je maakt in Magento een integratie aan en plakt de toegangssleutel in Schakel. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je orders, invoices en credit memos op, zonder in je checkout te zitten.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboeken, kostenplaatsen en codes in
Je bepaalt per store view het verkoopdagboek, de kostenplaats, de grootboekrekeningen en de BTW-codes, zodat het aansluit op hoe je nu in Exact boekt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en credit memos vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Magento en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Magento naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Magento aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met meerdere store views in één Magento?
Ja. Elke store view kan naar een eigen verkoopdagboek en kostenplaats in Exact, of alles kan in één dagboek als je dat liever hebt. Jij bepaalt de indeling.
Werkt dit ook met Adobe Commerce en Magento Open Source?
Ja. Zolang je een integratie met een toegangssleutel kunt aanmaken, leest Schakel je orders, invoices en credit memos, of je nu Adobe Commerce of Magento Open Source draait.
Hoe worden orders in vreemde valuta geboekt?
Op de koers die op de order staat, met de BTW-code van het bestemmingsland per regel. Zo sluit je omzet in Exact aan op wat de klant echt betaalde.
Kan ik meerdere Magento-webshops in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Magento-installaties kunnen dezelfde Exact-administratie voeden, elk met eigen dagboeken, kostenplaatsen of grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Kun je Magento koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Magento en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Magento en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.