KPL-5805

Laat Teamleader en Exact Online automatisch bijwerken.

Teamleader is waar je in Nederland en België je deals, offertes, bedrijven en projecten beheert, maar je echte boekhouding voer je in Exact Online, met dagboeken, grootboekrekeningen, relaties en BTW-codes. Dan wil je dat een gewonnen deal of geaccepteerde offerte vanzelf als verkoopfactuur in Exact belandt in plaats van dat je hem overtypt. Schakel leest je Teamleader-deals en maakt van elke gewonnen deal een verkoopfactuur in Exact Online, op het verkoopdagboek dat je aanwijst, met het bedrijf als relatie en de offerteregels als factuurregels.

Contacten
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Teamleader en Exact Online, en hoe vaak.

  1. Gewonnen deal of offerte als verkoopfactuur

    Een gewonnen deal of geaccepteerde offerte in Teamleader wordt een verkoopfactuur in Exact Online, in het verkoopdagboek dat je kiest, met de offerteregels als factuurregels en het dealkenmerk als referentie.

  2. Bedrijf als relatie

    Het Teamleader-bedrijf wordt in Exact gevonden op naam, e-mailadres of BTW-nummer of als relatie aangemaakt, met de contactpersoon erbij, zodat de factuur bij de juiste debiteur hoort zonder dubbele relaties.

  3. BTW-code voor Nederland en België

    Op basis van het land en BTW-nummer krijgt elke regel de juiste BTW-code, inclusief Belgische tarieven en verlegde BTW voor grensoverschrijdende verkoop, klaar voor je aangifte in Exact.

  4. Producten en diensten als factuurregels

    De producten en diensten op de deal komen als losse factuurregels mee, met aantal en prijs, en worden op de grootboekrekening geboekt die je eraan koppelt, zodat je omzet in Exact uitgesplitst staat.

Wat je eraan hebt

Wat Teamleader naar Exact Online je scheelt

  • Een gewonnen deal of offerte in Teamleader staat vanzelf als verkoopfactuur in Exact.
  • Bedrijven komen als relaties binnen, met BTW-nummer, zonder dubbelen.
  • BTW-codes kloppen voor Nederland én België, inclusief verlegd.
  • Je houdt je boekhouding in Exact, zonder deals over te typen.
In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Koppel Teamleader

    Je geeft Schakel via de Teamleader-integratie toegang tot je deals, offertes en bedrijven. Je inrichting in Teamleader blijft ongewijzigd.

  2. 02

    Geef toegang tot Exact Online

    Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.

  3. 03

    Kies trigger, dagboek en codes

    Je bepaalt of een gewonnen deal of geaccepteerde offerte factureert, het verkoopdagboek en hoe je producten en BTW-codes aan grootboekrekeningen koppelt.

  4. 04

    Controleer en laat lopen

    De eerste facturen zie je in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan loopt de rest vanzelf in Exact.

Wat je nodig hebt

  • Een Teamleader-account waar je beheerder van bent. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Teamleader zelf.
  • Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Meer koppelingen

Gerelateerde koppelingen

Andere koppeling

Koppel een ander paar

Teamleader en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 183
Van
Naar

Veelgestelde vragen

Is de koppeling Teamleader naar Exact Online beschikbaar?

Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Teamleader aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.

Factureer je op een gewonnen deal of op een offerte?

Dat kies je zelf. Je kunt een gewonnen deal of een geaccepteerde offerte de verkoopfactuur in Exact laten aanmaken, net wat bij jouw proces past.

Werkt dit met Belgische BTW-codes in Exact?

Ja. Op basis van het land en BTW-nummer wordt de juiste BTW-code gezet, inclusief Belgische tarieven en verlegde BTW voor grensoverschrijdende verkoop.

Ontstaan er dubbele relaties in Exact?

Nee. Het bedrijf wordt gevonden op naam, e-mailadres of BTW-nummer. Alleen zonder match maakt Schakel een nieuwe relatie aan.

Blijf ik in Teamleader werken?

Ja. Je verkoopproces blijft in Teamleader, Schakel zorgt alleen dat de gewonnen deals als verkoopfactuur in Exact geboekt worden.

Kun je Teamleader koppelen aan Exact Online?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Teamleader en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Teamleader en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.