Laat Teamleader en Moneybird automatisch bijwerken.
Teamleader is waar je in Nederland en België je deals, offertes en bedrijven beheert, maar veel ondernemers houden hun echte boekhouding in Moneybird. Dan wil je dat een gewonnen deal of geaccepteerde offerte vanzelf in Moneybird belandt in plaats van dat je hem overtypt. Schakel leest je Teamleader-deals en maakt van elke gewonnen deal een factuur in Moneybird, met het bedrijf als contact en de offerteregels als factuurregels.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Teamleader en Moneybird, en hoe vaak.
-
Gewonnen deal of offerte als factuur
Een gewonnen deal of geaccepteerde offerte in Teamleader wordt een verkoopfactuur in Moneybird, met de offerteregels als factuurregels en het dealkenmerk als referentie.
-
Bedrijf en contactpersoon
Het Teamleader-bedrijf wordt in Moneybird gevonden op naam of e-mailadres of als contact aangemaakt, met de contactpersoon en het BTW-nummer erbij.
-
BTW en verlegd, ook voor België
Op basis van het land en BTW-nummer wordt het juiste tarief per regel gezet, inclusief verlegde BTW en Belgische tarieven, klaar voor je aangifte.
-
Producten als factuurregels
De producten en diensten op de deal komen als losse factuurregels mee, met aantal en prijs, zodat de factuur in Moneybird net zo gespecificeerd is als in Teamleader.
Wat Teamleader naar Moneybird je scheelt
- Een gewonnen deal of offerte in Teamleader wordt vanzelf een factuur in Moneybird.
- Bedrijven komen als contacten binnen, met BTW-nummer, zonder dubbele relaties.
- BTW werkt goed voor Nederland én België, inclusief verlegd.
- Je houdt je boekhouding in Moneybird, zonder deals over te typen.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Teamleader
Je geeft Schakel via de Teamleader-integratie toegang tot je deals, offertes en bedrijven. Je inrichting in Teamleader blijft ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Kies de trigger en de regels
Je bepaalt of een gewonnen deal of een geaccepteerde offerte de factuur aanmaakt en koppelt je producten en BTW-tarieven aan de juiste grootboekrekeningen.
- 04
Controleer en laat lopen
De eerste facturen zie je in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan loopt de rest vanzelf.
Wat je nodig hebt
- Een Teamleader-account waar je beheerder van bent. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Teamleader zelf.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Teamleader en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Teamleader naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Teamleader aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Factureer je op een gewonnen deal of op een offerte?
Dat kies je zelf. Je kunt een gewonnen deal of een geaccepteerde offerte de factuur in Moneybird laten aanmaken, net wat bij jouw proces past.
Werkt dit voor Belgische BTW?
Ja. Op basis van het land en BTW-nummer wordt het juiste tarief gezet, inclusief Belgische tarieven en verlegde BTW voor grensoverschrijdende verkoop.
Ontstaan er dubbele contacten in Moneybird?
Nee. Het bedrijf wordt gevonden op naam, e-mailadres of BTW-nummer. Alleen zonder match maakt Schakel een nieuw contact aan.
Blijf ik in Teamleader werken?
Ja. Je verkoopproces blijft in Teamleader, Schakel zorgt alleen dat de gewonnen deals in Moneybird geboekt worden.
Kun je Teamleader koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Teamleader en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Teamleader en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.