Laat WhatsApp en Moneybird automatisch bijwerken.
Je bent onderweg, een klant zegt ja, en je wilt de factuur eruit hebben voordat je het vergeet. In plaats van inloggen op je boekhouding stuur je een WhatsApp-bericht: maak een factuur voor Test BV, 2 uur advies. Schakel leest je instructie en zet de factuur klaar in Moneybird, met het juiste contact, de regels en de BTW, zodat je alleen nog hoeft te controleren en te versturen.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen WhatsApp en Moneybird, en hoe vaak.
-
Een appje wordt een factuur
Je stuurt in gewone taal wat er op de factuur moet, zoals maak een factuur voor Test BV, 3 stuks widget. Schakel leest het bericht en maakt er een conceptfactuur van in Moneybird.
-
Contact herkend of aangemaakt
De klantnaam uit je bericht wordt in Moneybird gevonden als contact of aangemaakt, zodat de factuur meteen bij de juiste relatie hoort zonder dat je gegevens hoeft in te typen.
-
Regels en BTW ingevuld
Aantallen, omschrijvingen en bedragen uit je bericht komen als factuurregels terug, met het BTW-tarief dat je standaard hanteert, zodat de concepten kloppen.
-
Bevestiging terug in de chat
Je krijgt in WhatsApp een korte bevestiging met een link naar de conceptfactuur, zodat je hem met één tik kunt nakijken en versturen vanuit Moneybird.
Wat WhatsApp naar Moneybird je scheelt
- Factureer vanaf je telefoon met een appje, zonder in te loggen.
- Contacten en BTW worden ingevuld, dus je typt geen gegevens over.
- Je houdt de controle: alles landt als concept in Moneybird.
- Ideaal voor onderweg, zodat je een factuur nooit meer vergeet.
Zo zet je het op
- 01
Koppel je WhatsApp-nummer
Je koppelt het WhatsApp-nummer waarvandaan je instructies stuurt, zodat alleen jouw berichten een factuur in Moneybird kunnen aanmaken.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de concepten moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel je standaardregels in
Je zet je standaard BTW-tarief, factuursjabloon en of concepten meteen verstuurd mogen worden, zodat een kort bericht genoeg is.
- 04
Stuur je eerste bericht
Je appt wat er op de factuur moet en controleert het concept in Moneybird. Klopt het, dan is dit voortaan je snelste manier om te factureren.
Wat je nodig hebt
- Een zakelijk WhatsApp-nummer bij een aanbieder die berichten via een API toestaat, en de nummers die de meldingen moeten ontvangen.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
WhatsApp en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling WhatsApp naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je WhatsApp aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Wordt de factuur meteen verstuurd?
Nee, standaard komt hij als concept in Moneybird zodat je hem eerst kunt controleren. Wil je dat een bericht meteen een verstuurde factuur oplevert, dan zet je dat zelf aan.
Wat als Schakel mijn bericht niet goed begrijpt?
Dan krijg je in de chat een vraag om verduidelijking voordat er iets wordt aangemaakt, zodat er geen factuur met verkeerde gegevens ontstaat.
Kan iedereen met mijn nummer facturen aanmaken?
Alleen berichten van de nummers die je hebt gekoppeld, kunnen een factuur aanmaken. Andere afzenders worden genegeerd.
Werkt dit ook voor offertes of alleen facturen?
Je begint met facturen. Andere documenten zoals offertes kunnen we op aanvraag toevoegen, laat het weten wat je nodig hebt.
Kun je WhatsApp koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WhatsApp en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat WhatsApp en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.