Laat Slack en Moneybird automatisch bijwerken.
Je team leeft in Slack, en de administratie is net dat losse stukje dat blijft liggen. Met deze koppeling typt iemand gewoon in een kanaal wat er gefactureerd moet worden, bijvoorbeeld factuur voor Test BV, 5 uur development. Schakel leest het bericht en zet de conceptfactuur klaar in Moneybird, met het juiste contact, de regels en de BTW, zodat factureren geen aparte stap meer is.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Slack en Moneybird, en hoe vaak.
-
Een bericht wordt een factuur
Je typt in gewone taal of via een slash-commando wat er op de factuur moet. Schakel leest het en maakt er een conceptfactuur van in Moneybird.
-
Contact herkend of aangemaakt
De klantnaam uit je bericht wordt in Moneybird gevonden als contact of aangemaakt, zodat de factuur meteen bij de juiste relatie hoort.
-
Regels en BTW ingevuld
Aantallen, omschrijvingen en bedragen komen als factuurregels terug, met je standaard BTW-tarief, zodat het concept in Moneybird klopt.
-
Bevestiging in het kanaal
Schakel plaatst in Slack een korte bevestiging met een link naar de conceptfactuur, zodat je team ziet dat het geregeld is en wie het aanmaakte.
Wat Slack naar Moneybird je scheelt
- Factureer zonder Slack te verlaten, gewoon vanuit een kanaal.
- Contacten en BTW worden ingevuld, dus niemand typt gegevens over.
- Alles landt als concept in Moneybird, je team houdt de controle.
- Zichtbaar in het kanaal wie wat aanmaakte, dus niets blijft liggen.
Zo zet je het op
- 01
Voeg Schakel toe aan Slack
Je installeert de Schakel-app in je Slack-werkruimte en kiest in welke kanalen instructies mogen worden gegeven.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de concepten moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel je standaardregels in
Je zet je standaard BTW-tarief, factuursjabloon en welke teamleden een factuur mogen aanmaken, zodat een kort bericht genoeg is.
- 04
Typ je eerste opdracht
Iemand typt in het kanaal wat er gefactureerd moet worden en controleert het concept in Moneybird. Klopt het, dan is factureren voortaan een berichtje.
Wat je nodig hebt
- Een Slack-werkruimte waar je apps mag toevoegen, plus het kanaal waarin de meldingen terecht moeten komen.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Slack en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Slack naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Slack aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Wordt de factuur meteen verstuurd?
Nee, standaard komt hij als concept in Moneybird zodat je hem eerst kunt controleren. Meteen versturen kan, maar dat zet je zelf aan.
Kan iedereen in de werkruimte facturen aanmaken?
Nee. Je bepaalt welke kanalen en welke teamleden een factuur mogen aanmaken, zodat het beheersbaar blijft.
Werkt dit met een slash-commando?
Ja. Je kunt een gewoon bericht sturen of een slash-commando gebruiken, net wat je team prettiger vindt.
Wat als het bericht onduidelijk is?
Dan stelt Schakel in het kanaal een korte vraag voordat er iets wordt aangemaakt, zodat er geen factuur met verkeerde gegevens ontstaat.
Kun je Slack koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Slack en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Slack en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.