Laat Discord en Moneybird automatisch bijwerken.
Veel makers, communities en kleine studio's draaien hun dagelijkse werk in Discord: klanten, projecten en overleg gaan door de server. De administratie is dan net dat stukje dat buiten beeld blijft. Met deze koppeling voer je in een kanaal een slash-commando uit, bijvoorbeeld /factuur Test BV 5 uur editing. De Schakel-bot leest het commando en zet de conceptfactuur klaar in Moneybird, met het juiste contact, de regels en de BTW, zodat factureren gewoon in je server gebeurt.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Discord en Moneybird, en hoe vaak.
-
Een slash-commando wordt een factuur
Je voert een slash-commando uit met wat er op de factuur moet, of typt het in gewone taal. De Schakel-bot leest het en maakt er een conceptfactuur van in Moneybird.
-
Contact herkend of aangemaakt
De klantnaam uit je commando wordt in Moneybird gevonden als contact of aangemaakt, zodat de factuur meteen bij de juiste relatie hoort zonder dat je gegevens hoeft in te typen.
-
Regels en BTW ingevuld
Aantallen, omschrijvingen en bedragen komen als factuurregels terug, met je standaard BTW-tarief, zodat het concept in Moneybird klopt.
-
Bevestiging in het kanaal, met rollen
De bot plaatst een korte bevestiging met een link naar de conceptfactuur, en alleen leden met de rol die jij toewijst kunnen een factuur aanmaken, zodat het beheersbaar blijft.
Wat Discord naar Moneybird je scheelt
- Factureer zonder Discord te verlaten, gewoon met een slash-commando.
- Contacten en BTW worden ingevuld, dus niemand typt gegevens over.
- Alles landt als concept in Moneybird, je houdt de controle.
- Rollen bepalen wie mag factureren, dus het blijft beheersbaar in je server.
Zo zet je het op
- 01
Voeg de Schakel-bot toe aan je server
Je nodigt de Schakel-bot uit in je Discord-server en kiest in welke kanalen commando's mogen worden gegeven en welke rol daarvoor nodig is.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de concepten moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel je standaardregels in
Je zet je standaard BTW-tarief, factuursjabloon en welke rollen een factuur mogen aanmaken, zodat een kort commando genoeg is.
- 04
Voer je eerste commando uit
Iemand met de juiste rol voert het commando uit en controleert het concept in Moneybird. Klopt het, dan is factureren voortaan een commando in je server.
Wat je nodig hebt
- Toegang tot de werkruimte of het kanaal waarin de meldingen moeten komen.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Discord en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Discord naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Discord aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Wordt de factuur meteen verstuurd?
Nee, standaard komt hij als concept in Moneybird zodat je hem eerst kunt controleren. Meteen versturen kan, maar dat zet je zelf aan.
Kan iedereen in de server facturen aanmaken?
Nee. Alleen leden met de rol die jij toewijst en in de kanalen die je aanwijst kunnen een factuur aanmaken, zodat het beheersbaar blijft.
Werkt dit met een slash-commando of een gewoon bericht?
Allebei. Je kunt een slash-commando gebruiken of in gewone taal typen wat er gefactureerd moet worden, net wat je prettiger vindt.
Wat als het commando onduidelijk is?
Dan stelt de bot in het kanaal een korte vraag voordat er iets wordt aangemaakt, zodat er geen factuur met verkeerde gegevens ontstaat.
Kun je Discord koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Discord en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Discord en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.