Recruit CRM koppelen
Recruit CRM is waar je vacatures, kandidaten en klanten beheert, en waar je een plaatsing factureert wanneer een kandidaat wordt aangenomen. Die factuur en de klantgegevens staan dan in Recruit CRM, niet in je boekhouding. Schakel brengt je klanten als relatie en je plaatsingsfacturen naar je administratie, zodat je bureau na een succesvolle plaatsing niets meer hoeft over te typen.
Wat er met Recruit CRM meeloopt
-
Klanten als relatie
Elk bedrijf dat je factureert wordt een relatie in je boekhouding, met adres en btw-nummer. Bestaande relaties worden herkend om dubbelen te voorkomen.
-
Plaatsingsfacturen
De factuur die je in Recruit CRM opmaakt voor een plaatsing komt met bedrag, omschrijving en btw in je administratie terecht.
-
Fee en valuta
Het plaatsingsbedrag en de valuta komen mee, handig als je bureau internationaal werft en in meerdere munten factureert.
Waarom Recruit CRM koppelen
- Na een plaatsing hoef je de factuur niet opnieuw in te voeren.
- Klanten en debiteuren blijven schoon en zonder dubbelen.
- Werkt ook bij internationale plaatsingen in meerdere valuta.
- Recruiters blijven in Recruit CRM, je administratie klopt vanzelf.
Hoe het werkt
- 01
Koppel Recruit CRM
Verbind Recruit CRM met Schakel via de API. In Recruit CRM zelf hoef je niets te exporteren.
- 02
Bepaal wat er wordt geboekt
Kies of alle plaatsingsfacturen meelopen en op welk grootboek en btw-tarief ze landen.
- 03
Facturen staan direct in je boekhouding
Een nieuwe plaatsingsfactuur verschijnt automatisch bij de juiste relatie, klaar om te versturen of te verwerken.
Recruit CRM, veelgestelde vragen
Kan ik Recruit CRM aan mijn boekhouding koppelen?
Ja. Vraag deze koppeling aan en krijg toegang; je klanten en plaatsingsfacturen uit Recruit CRM worden dan als relatie en factuur in je boekhouding gezet.
Werkt dit met facturen in vreemde valuta?
Ja. De valuta komt met de factuur mee, zodat internationale plaatsingen correct in je administratie landen.
Ontstaan er dubbele klanten?
Nee. Bestaande relaties worden herkend en hergebruikt, dus een tweede plaatsing bij dezelfde klant maakt geen nieuwe relatie aan.
Een Recruit CRM-koppeling die je hier niet ziet?
Laat weten aan welk systeem Recruit CRM moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.