Archie

Archie koppelen

Archie beheert je leden, ruimtes en de facturatie die daarbij hoort, zoals abonnementen en boekingen in een flex- of coworkingomgeving. Elke maand ontstaat daar een reeks facturen die daarna ook in je boekhouding moet, met de juiste debiteur en btw. Schakel brengt je leden als relatie en hun Archie-facturen naar je administratie, zodat je maandelijkse facturatiereeks niet met de hand wordt overgetikt.

Systemen · 180
Van
Naar

Archie

Wat er met Archie meeloopt

  • Leden als relatie

    Elk lid dat je factureert wordt een relatie in je boekhouding, met adres en btw-nummer. Bestaande relaties worden herkend.

  • Facturen uit abonnementen en boekingen

    De facturen die Archie opmaakt, voor abonnementen of ruimteboekingen, landen met regels, bedrag en btw in je administratie.

  • Bedrag en grootboek

    Het factuurbedrag komt mee en landt op het grootboek dat je kiest, zodat omzet per type lidmaatschap herkenbaar blijft.

Waarom Archie koppelen

  • Je maandelijkse facturatiereeks tik je niet meer over.
  • Leden en debiteuren blijven schoon en zonder dubbelen.
  • Omzet per type lidmaatschap blijft herkenbaar.
  • Je beheert leden in Archie, je administratie loopt bij.

Hoe het werkt

  1. 01

    Koppel Archie

    Verbind Archie met Schakel via de API. In Archie zelf verandert er niets aan je facturatie.

  2. 02

    Bepaal de boekingsregels

    Koppel je Archie-factuurtypes aan grootboekrekeningen en btw-tarieven in je boekhouding.

  3. 03

    Facturen lopen vanzelf mee

    Zodra Archie factureert, staat de factuur bij de juiste relatie in je administratie.

Archie, veelgestelde vragen

Kan ik Archie aan mijn boekhouding koppelen?

Ja. Vraag deze koppeling aan en krijg toegang; je leden en hun facturen uit Archie worden dan als relatie en factuur in je boekhouding gezet.

Komen terugkerende abonnementsfacturen ook mee?

Ja. Elke factuur die Archie opmaakt, ook terugkerende abonnementen, wordt bij de juiste relatie geboekt.

Naar welke boekhouding kan ik koppelen?

Archie kan naar pakketten als Moneybird, Exact Online en Twinfield. Vraag de koppeling aan voor jouw administratie.

Een Archie-koppeling die je hier niet ziet?

Laat weten aan welk systeem Archie moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.