OSS en btw bij EU-verkoop voor webshops: wat je moet weten en wat je boekhouding moet kunnen

OSS staat voor One Stop Shop, in het Nederlands de Unieregeling van het eenloketsysteem. Volgens de Belastingdienst meld je daarmee de btw die je in andere EU-landen verschuldigd bent in één melding per kwartaal en betaal je die in één keer. Het systeem stuurt de melding en betaling door naar de betreffende landen. Zo hoef je je niet in elk EU-land apart te registreren.

Deelname is niet verplicht. Kies je er niet voor, dan registreer je je in elk EU-land waar je btw verschuldigd bent, doe je daar aangifte en betaal je daar.

Het gaat om afstandsverkopen: goederen die vanuit Nederland naar particulieren (of andere afnemers die geen btw-aangifte doen) in een ander EU-land gaan. Volgens de Belastingdienst geldt een omzetdrempel van 10.000 euro per kalenderjaar, waarbij afstandsverkopen en digitale diensten aan particulieren in de EU samen tellen en je de bedragen exclusief btw optelt.

Zit je onder de drempel, dan reken je Nederlandse btw. Kom je erboven, dan reken je de btw van het EU-land van bestemming. Overschrijd je de drempel halverwege het jaar, dan geldt vanaf dat moment het tarief van het bestemmingsland wanneer de btw-regels voor jouw situatie dat vragen. Terug naar Nederlandse btw kan pas vanaf 1 januari van het volgende jaar en alleen als de omzet het hele vorige kalenderjaar 10.000 euro of lager was. Je kunt er ook vrijwillig voor kiezen om altijd de buitenlandse btw te rekenen; die keuze geldt minimaal twee jaar.

Heb je in een ander EU-land een vaste inrichting, zoals een winkel, werkplaats of fabriek, dan geldt de drempel niet. Alleen een magazijn is geen vaste inrichting. Bepaal voor je eigen situatie altijd met je boekhouder of de Belastingdienst waar je staat.

De OSS-melding doe je per kwartaal, in de maand na dat kwartaal, via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Volgens de Belastingdienst moet de melding uiterlijk op de laatste dag van die maand binnen zijn: het derde kwartaal meld je dus in oktober, uiterlijk op 31 oktober. Je meldt en betaalt in euro's.

Een ingediende melding kun je niet opnieuw indienen; correcties geef je door in je eerstvolgende melding. De gegevens over de Unieregeling bewaar je 10 jaar. Missen drie kwartalen op rij een melding, dan kun je twee jaar worden uitgesloten van de regeling. Dit zijn de regels volgens de Belastingdienst op het moment van schrijven; controleer ze op de actuele pagina's onderaan.

Om per kwartaal te kunnen melden heb je van elke verkoop naar een ander EU-land nodig:

• het land van de klant, want het tarief van dat land bepaalt de btw;
• het toegepaste tarief op de factuurregel;
• de omzet exclusief btw, zodat je de drempel kunt bijhouden;
• creditnota's bij retouren, met het tarief van de oorspronkelijke verkoop.

Illustratief, geen klantdata: een product van 100,00 exclusief btw. Naar een Nederlandse klant is dat 21,00 btw (121,00 totaal). Rekent het EU-land van je klant 19% (zoals Duitsland), dan is de btw 19,00 en het totaal 119,00, en het btw-bedrag hoort bij het OSS-kwartaaloverzicht in plaats van bij de gewone aangifte. De tarieven per land wijzigen soms; zoek ze altijd op in de actuele bron.

Verkopen naar Bol.com België en naar andere EU-landen worden in Moneybird met het tarief van het bestemmingsland op de factuurregel geboekt wanneer de btw-regels voor jouw situatie dat vragen, zowel vanuit Bol.com als Shopify. Dat is de basis voor je kwartaaloverzicht. Zie ook Bol.com buitenland, btw en OSS in Moneybird en OSS voor Shopify.

Schakel meldt niets bij de Belastingdienst: je OSS-aanmelding en kwartaalmelding doe je zelf of via je boekhouder. Is jouw klant een btw-plichtig bedrijf in een ander EU-land, dan gelden andere regels (verlegging); lees daarvoor btw verlegd bij EU-B2B.

Officiële pagina's van de Belastingdienst, gelezen op 20 oktober 2026.

• Belastingdienst: afstandsverkopen binnen de EU en de drempel van 10.000 euro
• Belastingdienst: btw melden via het eenloketsysteem (OSS)

Algemene informatie, geen belastingadvies. Regels en tarieven veranderen en jouw situatie kan afwijken: raadpleeg de officiële bronnen of vraag het je boekhouder. Gebaseerd op de regels van oktober 2026.