Shopify btw-aangifte automatiseren: begin met een boekhouding die klopt
Een btw-aangifte is zo goed als de boekhouding eronder. Voor een webshop betekent dat: elke bestelling met het juiste tarief, verzendkosten apart, retouren als creditnota en buitenlandse verkopen herkenbaar. Hier lees je hoe je dat laat boeken, zodat de aangifte alleen nog een controle is.
Geen creditcard. Na de proef val je terug op het gratis pakket.
Wat de Belastingdienst van je vraagt
De Belastingdienst noemt de btw-aangifte standaard een kwartaalaangifte: "Btw-aangifte doet u meestal per kwartaal." Maand- of jaaraangifte kan in bepaalde situaties, en de Belastingdienst kan je in sommige gevallen tot maandaangifte verplichten. Je aangifte doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk; de uiterste data voor jouw tijdvak vind je daar en in de aangiftebrief.
In de aangifte geef je onder meer de omzet per tarief op. Voor een webshop staat daar dus alles wat je in het kwartaal tegen 21%, 9% of 0% hebt verkocht. Verkoop aan particulieren in andere EU-landen valt boven de drempel onder de OSS-regeling, zie OSS en btw bij EU-verkoop. Klopt de boekhouding niet per bestelling, dan moet je die cijfers achteraf bij elkaar zoeken.
Waar het misgaat bij een Shopify-webshop
Shopify rekent zelf het juiste tarief uit op de bestelling. In de boekhouding gaat het meestal mis op deze punten:
- Meerdere tarieven in één bestelling: een boek tegen 9% en een kaars tegen 21% horen op één factuur met twee tarieven.
- Verzendkosten: die hebben hun eigen BTW-tarief en horen niet in het ordertotaal te verdwijnen.
- Gedeeltelijke retouren: je crediteert alleen het teruggestorte deel, inclusief de BTW die daarover ging.
- Buitenlandse klanten: het tarief en de omzet per land moeten achteraf nog terug te vinden zijn. Zie OSS en btw bij EU-verkoop.
- Betalingen: Shopify-uitbetalingen komen gebundeld binnen, met transactiekosten ervan af.
Wat Schakel van Shopify naar Moneybird boekt
Voor Shopify naar Moneybird wordt elke bestelling een verkoopfactuur, regel voor regel, met verzendkosten op een eigen regel en grootboekrekening en het BTW-tarief per regel. De betaling staat er al op. Bij een retour krijg je een creditfactuur voor het teruggestorte bedrag, inclusief de BTW van het tarief dat op die regel stond.
Je koppelt de tarieven uit je winkel aan de tarieven in je Moneybird-administratie, of je laat Schakel de BTW volgen die de winkel al op de bestelling zette. Verkoop over de grens wordt met het juiste tarief geboekt, zodat je aangifte achteraf niet regel voor regel gecorrigeerd hoeft te worden.
Rekenvoorbeeld: twee tarieven op één bestelling
Voorbeeld, geen klantdata: een bestelling van twee mokken van 14,95 (21%), een kilo koffie van 24,50 (9%) en 4,95 verzending (21%), alles inclusief BTW. In totaal 59,35 inclusief BTW. Op de factuur staan twee BTW-bedragen: 6,05 bij 21% en 2,02 bij 9%. Dat zijn precies de bedragen die je per tarief in je aangifte terugziet.
Meer over deze boekingen lees je in Shopify en Moneybird: BTW en in de kwartaalchecklist voor Shopify.
| Regel | Bedrag incl. BTW | Tarief |
|---|---|---|
| Keramische mok, 2 x 14,95 | 29,90 | 21% |
| Koffiebonen, 1 kg | 24,50 | 9% |
| Verzending | 4,95 | 21% |
| Totaal | 59,35 | BTW 6,05 + 2,02 |
Zo zet je het op
-
Verbind Shopify
Je maakt eenmalig een eigen app in je Shopify Dev Dashboard en geeft Client ID en Secret door. Zonder programmeren, ongeveer vijf minuten: zie de handleiding.
-
Verbind Moneybird
Met een API-token (handleiding). Heb je meer dan één administratie, dan kies je welke de facturen krijgt.
-
Stel je standaarden in
Grootboekrekeningen, BTW-tarieven, factuurkenmerk, workflow en hoeveel maanden historie meekomen.
-
Controleer en laat draaien
Bekijk het voorbeeld. Daarna wordt elke bestelling een factuur en elke retour een creditfactuur.
Wat Schakel niet doet
Schakel doet geen btw-aangifte bij de Belastingdienst en is geen boekhouder; het zorgt dat de boekingen onder je aangifte compleet zijn. De aangifte doe je zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhouder. Controleer vooraf of jouw tarieven en grootboekrekeningen goed staan.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn Shopify btw-aangifte automatisch laten doen?
Schakel dient de aangifte niet in. Het boekt elke bestelling en retour met het juiste tarief in Moneybird, zodat jij of je boekhouder de aangifte kunt doen op een boekhouding die al klopt.
Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen?
Volgens de Belastingdienst doe je btw-aangifte meestal per kwartaal. In bepaalde situaties kan het per maand of per jaar. De uiterste data voor jouw tijdvak staan in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wat doet Schakel met verzendkosten?
Verzendkosten krijgen een eigen regel op een eigen grootboekrekening, met hun eigen BTW-tarief. Ze verdwijnen niet in het ordertotaal.
Hoe gaat een gedeeltelijke retour?
Een gedeeltelijke terugbetaling crediteert alleen het teruggestorte deel, inclusief de BTW die eroverheen ging.
Hoe zit het met Shopify-orders naar andere EU-landen?
Die worden met het juiste tarief geboekt. Wat je daarna moet weten over de OSS-regeling staat op de pagina OSS en btw bij EU-verkoop.
Wat kost het en hoe begin ik?
Je begint met 30 dagen onbeperkt, zonder creditcard. Daarna kies je een pakket of je zakt vanzelf terug naar gratis. Zie de prijzen.
Bronnen
Officiële pagina's van de Belastingdienst, gelezen op 20 oktober 2026.
Algemene informatie, geen belastingadvies. Regels en tarieven veranderen en jouw situatie kan afwijken: raadpleeg de officiële bronnen of vraag het je boekhouder. Gebaseerd op de regels van oktober 2026.
Probeer het op je eigen administratie
30 dagen onbeperkt, zonder creditcard. Je ziet een voorbeeld voordat er iets echt wordt geboekt.