Uren schrijven via WhatsApp
Uren die je pas aan het eind van de week opschrijft, zijn uren die je vergeet. Stuur een bericht zodra je klaar bent en de uren staan op het juiste project in Moneybird. Aan het eind van de maand maak je er een factuur van.
Een AI-assistent, geen accountant. Hij kan zich vergissen, dus je controleert altijd het voorbeeld en zegt ja voordat er iets in Moneybird komt.
Geen creditcard. Na de proef val je terug op het gratis pakket.
Uren registreren zonder een scherm vol invoervelden
Uren schrijven in een boekhoudpakket betekent: inloggen, project kiezen, datum, omschrijving, aantal uren. Daarom gebeurt het te laat en te onnauwkeurig. Met de assistent schrijf je een zin: "schrijf 3 uur op Van Beek Interieur, plafond schuren". Hij legt de uren vast op het project met jouw omschrijving.
Uren zijn standaard declarabel. Zeg je dat een uur niet te factureren is, dan legt hij dat zo vast. Je kunt altijd vragen wat er nog openstaat om te factureren, per project.
Wanneer vraagt hij om bevestiging?
Dat hangt van je instelling af. Uren schrijven is een kleine actie. In de instelling "meedenkend" legt de assistent uren direct vast en meldt hij wat hij deed. In de voorzichtige instelling toont hij eerst een voorbeeld en wacht hij op je ja. Je kunt dit per actie aanpassen.
De stap die geld oplevert, is altijd vast: uren omzetten in een factuur vraagt altijd om je ja en kun je niet uitzetten.
Van uren naar factuur
Zeg aan het eind van de maand dat de openstaande uren gefactureerd moeten worden. De assistent maakt een conceptfactuur van de declarabele uren, tegen het uurtarief dat je in je instellingen hebt gezet. Je ziet het voorbeeld, zegt ja en de conceptfactuur staat in Moneybird. Versturen is daarna een aparte stap.
Wil je weten hoe ver je bent? Vraag hoeveel uren er open staan en op welke projecten. Dat is alleen een vraag, er verandert niets.
Uren in vier stappen
-
Stel je uurtarief in
Eenmalig in je instellingen. Daar komt het tarief vandaan als je uren omzet in een factuur.
-
Schrijf je uren
Aantal uren, project en wat je deed, in een zin. Alleen een datum noemen als het niet vandaag was.
-
Vraag wat er open staat
Je krijgt het aantal declarabele uren per project, zonder dat er iets verandert.
-
Maak er een factuur van
Zeg het, bekijk het voorbeeld en zeg ja. De conceptfactuur staat in Moneybird.
Dit lukt
- Uren schrijven op een project, met omschrijving.
- Opvragen welke uren er nog open staan om te factureren.
- Uren omzetten in een conceptfactuur tegen je uurtarief.
- Een project of klant noemen en laten opzoeken in Moneybird.
Dit doet hij niet
- Een tijdregistratie met een klok of timer. Je geeft het aantal uren zelf door.
- Zelf bedenken welke uren je gewerkt hebt.
- Een factuur van uren versturen zonder jouw ja.
- Een salaris of loonadministratie doen.
Veelgestelde vragen
Kan ik uren schrijven via WhatsApp?
Ja. Je stuurt een bericht met het aantal uren, het project en wat je deed, en de assistent legt ze vast in Moneybird. Spreken kan ook: spraakberichten worden getranscribeerd en je ziet de tekst terug.
Waar komt het uurtarief vandaan?
Uit je instellingen in Schakel. Je zet het eenmalig, en het wordt gebruikt als je uren omzet in een factuur.
Zijn uren altijd declarabel?
Standaard wel. Zeg je dat een uur niet gefactureerd moet worden, dan legt de assistent het zo vast.
Vraagt hij bevestiging voor elke urenregel?
Dat hangt van je instelling af. Bij "meedenkend" legt hij uren direct vast en meldt hij het, bij de voorzichtige instelling vraagt hij eerst. Uren omzetten in een factuur vraagt altijd om je ja.
Wat kost het?
Je kunt de assistent 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Daarna val je terug op het gratis pakket tenzij je kiest voor een betaald pakket. De actuele pakketten staan op de prijzenpagina. WhatsApp zelf kost niets extra.
Probeer de assistent op je eigen Moneybird
Koppel Moneybird, stuur een eerste bon en bekijk het voorbeeld. 30 dagen gratis, zonder creditcard.