Boek je Sendcloud-facturen als inkoopfacturen in Moneybird.
Sendcloud stuurt je facturen voor porto, toeslagen en je abonnement, en incasseert die daarna van je rekening. In Moneybird moet daar een inkoopfactuur tegenover staan met het juiste bedrag, de juiste BTW en de juiste grootboekrekening, anders klopt je kostenkant niet en blijft de incasso als losse afschrijving hangen. Schakel haalt je Sendcloud-facturen op en boekt ze als inkoopfacturen in Moneybird, meteen als betaald zodat er niets openstaat.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Sendcloud en Moneybird, en hoe vaak.
-
Elke Sendcloud-factuur een inkoopfactuur
Wat Sendcloud jou in rekening brengt, wordt één inkoopfactuur in Moneybird met het factuurnummer en de factuurdatum van Sendcloud erop. Je hoeft de PDF niet meer uit je mail te vissen en over te tikken.
-
Belast bedrag, BTW en onbelast bedrag apart
Op je Sendcloud-factuur staat een belast deel met BTW en een onbelast deel. Schakel zet die als aparte bedragen op de inkoopfactuur, zodat je BTW-aangifte klopt en je niets terugvraagt over kosten waar geen BTW op zat.
-
Abonnement en verzendkosten uit elkaar
Sendcloud kent twee soorten facturen: je vaste abonnement en je verzendkosten. Je koppelt elk aan een eigen grootboekrekening, zodat je in Moneybird ziet wat je aan het platform betaalt en wat aan het versturen zelf.
-
Direct als betaald geboekt
Sendcloud incasseert automatisch, dus de inkoopfactuur wordt meteen als betaald geregistreerd. Je crediteurenlijst blijft leeg en je hoeft niets af te vinken.
Wat Sendcloud naar Moneybird je scheelt
- Geen Sendcloud-facturen meer uit je mail vissen en overtikken in Moneybird.
- Belast bedrag, BTW en onbelast bedrag staan apart, dus je BTW-aangifte klopt.
- Abonnement en verzendkosten op eigen grootboekrekeningen, dus je ziet waar je geld heen gaat.
- De incasso van Sendcloud heeft altijd een factuur ernaast, niets blijft openstaan.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Sendcloud
In de instellingen van Sendcloud maak je onder de integraties API-gegevens aan en die geef je aan Schakel. Er verandert niets aan je labels of je verzendproces, Schakel leest alleen je facturen.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird zelf en kiest de administratie waarin de inkoopfacturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Kies je grootboekrekeningen en je startpunt
Je wijst een grootboekrekening toe aan je abonnement en een aan je verzendkosten. Daarna kies je hoe ver terug Schakel je oude Sendcloud-facturen mag ophalen, zodat je het lopende jaar in één keer compleet hebt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je kijkt de eerste geboekte facturen na in Moneybird. Klopt de indeling, dan komt elke volgende Sendcloud-factuur er vanzelf bij en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een Sendcloud-account waar je beheerder van bent, met API-gegevens uit de instellingen
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
- Grootboekrekeningen in Moneybird voor je abonnement en je verzendkosten
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Sendcloud en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Sendcloud naar Moneybird beschikbaar?
Hij staat klaar om aan te vragen. Je laat weten dat je je Sendcloud-facturen in Moneybird wilt boeken, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Maakt Schakel verzendlabels aan in Sendcloud?
Nee. Sendcloud is hier de bron, niet de bestemming. Deze koppeling gaat alleen over de facturen die Sendcloud jou stuurt. Je bestellingen, labels en track-and-trace blijven precies lopen zoals ze nu lopen.
Zie ik per zending of per vervoerder wat het kostte?
Nee, en dat beloven we ook niet. Sendcloud geeft per factuur het belaste bedrag, de BTW en het onbelaste bedrag door, zonder regels met prijzen per pakket. Je splitst je kosten daarom op factuursoort: het abonnement op de ene grootboekrekening, de verzendkosten op de andere.
Wat gebeurt er met het onbelaste deel van de factuur?
Dat komt als apart bedrag op dezelfde inkoopfactuur te staan, zonder BTW. Zo blijft het totaal gelijk aan wat Sendcloud incasseert en vraag je geen BTW terug over een bedrag waar geen BTW op zat.
Kan ik mijn Sendcloud-facturen van eerder dit jaar nog meenemen?
Ja. Bij het instellen kies je zelf hoe ver terug Schakel je facturen ophaalt, dus je kunt het lopende boekjaar in één keer compleet maken in plaats van halverwege te beginnen.
Kun je Sendcloud koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Sendcloud en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Sendcloud en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.