Dropshipping is een populair businessmodel voor Shopify webshops: jij verkoopt, een leverancier levert. Maar hoe verwerk je dit correct in je boekhouding? En hoe zorg je dat je Moneybird administratie automatisch bijgewerkt blijft? In dit artikel leggen we uit hoe Shopify dropshipping boekhouding in Moneybird werkt en wat Schakel daarin voor je kan betekenen.
Wat maakt dropshipping boekhoudkundig anders?
Bij een reguliere webshop koop jij voorraad in, sla je die op en stuur je zelf producten op. Bij dropshipping verloopt dat anders:
- Jij ontvangt betaling van de klant (verkoopfactuur)
- Jij betaalt de leverancier voor de bestelling (inkoopfactuur)
- De leverancier stuurt het product rechtstreeks naar de klant
In je boekhouding heb je dus twee aparte transacties per bestelling: een verkooptransactie richting klant en een inkooptransactie richting leverancier. Het verschil is jouw brutomarge.
Verkoopfacturen automatisch aanmaken
Elke betaalde Shopify bestelling moet als verkoopfactuur in Moneybird staan. Handmatig is dat bij 30 bestellingen per dag niet meer bij te houden. Schakel koppelt Shopify rechtstreeks aan Moneybird en maakt automatisch een verkoopfactuur aan zodra een bestelling betaald wordt. Zo blijft je Shopify boekhouding altijd up-to-date zonder handmatig werk.
Schakel verwerkt daarbij correct:
- Klantgegevens (naam, adres, BTW-nummer voor zakelijke klanten)
- Productregels met juiste BTW-tarieven
- Kortingscodes en cadeaubonnen
- Verzendkosten als aparte factuurregel
- Betalingsregistratie via de juiste bankrekening
Inkoopfacturen van leveranciers
Naast de verkoopfacturen heb je inkoopfacturen van je dropshipping leverancier. Die verwerk je handmatig (of via een importfunctie) in Moneybird als inkoopbonnen. Tips:
- Koppel grootboekrekening: Gebruik een aparte grootboekrekening voor dropshipping inkoop zodat je marge direct inzichtelijk is. Zie ook grootboekrekeningen instellen in Moneybird.
- BTW bij buitenlandse leveranciers: Lever je vanuit China of de EU? Dan gelden andere BTW-regels. Bij EU-leveranciers is BTW verlegd van toepassing voor B2B leveringen.
- Valuta: Betaal je leveranciers in USD? Moneybird ondersteunt vreemde valuta. Zorg dat je wisselkoersverschillen correct boekt.
BTW bij dropshipping: let op internationale regels
Dropshipping heeft specifieke BTW-complicaties, zeker als je aan consumenten in heel Europa verkoopt. Vanaf 1 juli 2021 geldt het OSS-systeem (One Stop Shop): als je jaarlijks meer dan €10.000 aan EU-consumenten buiten Nederland verkoopt, moet je btw afdragen in elk land van de consument.
Schakel herkent EU-bestellingen automatisch en kan ze voorzien van de juiste BTW-code, zodat je Moneybird OSS-rapportage klopt. Meer details lees je in ons artikel over Shopify OSS en EU-verkopen.
Margeberekening in Moneybird
Een van de voordelen van een nette dropshipping administratie in Moneybird is dat je je marge direct kunt zien. Zet verkoopfacturen op omzet en inkoopfacturen op een kostenrekening “dropshipping inkoop”. Zo zie je in de winst- en verliesrekening direct je brutomargepercentage per periode.
Retouren bij dropshipping
Retouren zijn bij dropshipping extra complex: de klant stuurt terug naar de leverancier, maar de creditnota loopt via jou. Schakel maakt automatisch een creditnota aan als een Shopify bestelling wordt geretourneerd of terugbetaald. Zo klopt je administratie altijd, ook als de retourstroom druk is.
Starten met Schakel voor je dropshipping webshop
Schakel is in 10 minuten ingesteld voor je Shopify dropshipping webshop. Je verbindt eenmalig je Moneybird API-token, configureert de factuurinstellingen en daarna loopt alles automatisch. Probeer het 30 dagen gratis uit, zonder creditcard.
Hetzelfde werk automatisch laten lopen? Kies je koppeling.
Terug naar de blog