AI op je Moneybird, zonder je administratie ergens naartoe te exporteren.
Eerst het eerlijke deel: Schakel koppelt je Moneybird niet aan Claude of aan een Anthropic-account. Schakel heeft een eigen AI-assistent, die op DeepSeek draait en rechtstreeks met je administratie praat. Dat verschil is voor jou vooral belangrijk op één punt, en dat is precies het punt waar mensen die deze zoekopdracht doen over twijfelen: wat gaat er van mijn boekhouding weg, en waarheen. Deze pagina gaat daarover.
Hoe dat eruitziet
Wat de assistent doet
Wat deze automatisering doet, en wanneer.
-
Je eigen cijfers, in gewone taal opgevraagd
Openstaande facturen en hoeveel daarvan te laat is, omzet over een periode, een maandoverzicht, een btw-overzicht per kwartaal, je kasstroom, bankboekingen die nog verwerkt moeten worden, geschreven uren en offertes. Vragen laat je administratie ongemoeid.
-
Per vraag opgehaald, niet vooraf gekopieerd
Er wordt geen kopie van je administratie ergens neergezet om doorheen te zoeken. Bij elke vraag wordt via de Moneybird-API opgehaald wat die vraag nodig heeft, en meer niet.
-
Meldingen die zelf beginnen
Betaling ontvangen, factuur te laat, herinnering verstuurd, offerte verlopen, nieuwe inkoopfactuur, maandoverzicht, btw-herinnering en onverwerkte bankboekingen. Elk is een aparte schakelaar en stille uren houden ze vast tot een normaal tijdstip.
-
Wat het over je bedrijf onthoudt, staat er los bij
Regels als “deze leverancier hoort bij dit project” worden kenniskaarten in je dashboard. Bij elke kaart staat of jij hem schreef, of de instelwizard, of de assistent zelf hem uit een gesprek concludeerde. Je kunt elke kaart uitzetten.
Een export in een chatvenster plakken, of het gewoon vragen
De doe-het-zelfversie van deze zoekopdracht is: exporteer je facturen uit Moneybird, plak het bestand in een chatvenster, stel je vraag. Dat werkt één keer. Daarna is het elke keer opnieuw hetzelfde werk, en heb je de hele export weggegeven om één getal terug te krijgen.
Hoeveel gaat er de deur uit?
Het hele bestand, met alle klantnamen, adressen en bedragen erin, ook de regels waar je vraag niets mee te maken had.
Wat de vraag nodig heeft. Vraag je wat er openstaat, dan worden je openstaande facturen opgehaald, niet je hele boekjaar.
Hoe actueel is het antwoord?
Zo actueel als je export. Boek je vanmiddag nog iets, dan klopt het gesprek van vanochtend niet meer en weet je dat niet.
Op het moment van de vraag opgehaald uit Moneybird. Er zit geen kopie tussen die kan verouderen.
Wie begint het gesprek?
Jij, elke keer. Dat betekent dat je alleen ontdekt wat je toevallig vraagt.
Ook de assistent. Een factuur die te laat wordt, een offerte die verloopt, bankboekingen die blijven liggen: dat komt naar je toe.
En als je iets wilt laten aanpassen?
Dan krijg je een tekst terug en ga je zelf naar Moneybird om hem in te tikken.
Dan zie je eerst het concept, en na jouw ja staat het in Moneybird. Zonder overtypen, en zonder dat er iets gebeurt waar je geen ja op gezegd hebt.
Wat het je scheelt
- Geen export, geen tussenkopie, geen bestand dat na een week niet meer klopt.
- Een antwoord over je eigen administratie in plaats van een algemeen antwoord over boekhouden.
- Je hoort het als er iets ligt, in plaats van als je toevallig kijkt.
- Alles wat het geleerd heeft is zichtbaar en per stuk uit te zetten.
Zo zet je het op
- 01
Geef toegang via Moneybird
Je autoriseert Schakel eenmalig in Moneybird zelf en kiest de administratie. Je deelt geen wachtwoord en er wordt niets geëxporteerd.
- 02
Stel een vraag die niets verandert
Begin met wat staat er open of hoeveel omzet deed ik vorige maand. Zo zie je wat er teruggelezen wordt voordat je iets laat vastleggen.
- 03
Kies welke meldingen je wilt
Zet per soort aan of uit, en stel stille uren in. Dat kan in je dashboard en het kan gewoon in de chat, bijvoorbeeld zet die inkoopfacturen maar uit.
Wat je nodig hebt
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
- Een Schakel-account voor de chat, de kenniskaarten en de instellingen
- Een idee van welke meldingen je wel en niet wilt ontvangen
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Automatisering instellenGerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Schakel koppelt ook twee systemen rechtstreeks aan elkaar. Kies er twee en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Gaat mijn Moneybird-data naar Claude of Anthropic?
Nee. Er is geen koppeling met Claude of Anthropic. Het model achter de assistent is DeepSeek, en wat het te zien krijgt is wat er voor jouw vraag uit Moneybird opgehaald wordt.
Wordt er op mijn administratie getraind?
Nee. Je administratie wordt gebruikt om jouw vraag te beantwoorden en jouw boekingen te doen. Er wordt geen model op getraind.
Kan ik zien wat er is opgehaald?
Het gesprek staat in je dashboard, met de antwoorden en de bedragen erin. Wat er in Moneybird is vastgelegd, zie je in Moneybird zelf terug.
Werkt dit met meerdere administraties?
Je koppelt per administratie. Werk je met meer dan één, dan koppel je ze los van elkaar, zodat een vraag nooit per ongeluk over de verkeerde boeken gaat.
Kan ik het weer uitzetten?
Ja. Je kunt meldingen per soort uitzetten, kenniskaarten deactiveren en de toegang tot je administratie in Moneybird zelf weer intrekken.
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee. Het haalt het overtypen en het achteraf zoeken weg, en het houdt je administratie bij de tijd. Je aangifte doen en je jaarrekening blijven mensenwerk.
Kun je Moneybird koppelen aan Claude?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Moneybird en Claude, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
In welk Claude-project of welke lijst komen de taken terecht?
In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.