Bol.com facturen automatisch in Moneybird: wat er geboekt wordt en hoe je het opzet
Bol.com maakt voor jou geen verkoopfacturen aan in je boekhouding, en Moneybird kent je Bol.com-orders niet. Schakel is de schakel ertussen: elke verkoop wordt een verkoopfactuur, de kosten worden inkoopfacturen en retouren worden creditfacturen.
Geen creditcard. Na de proef val je terug op het gratis pakket.
Van Bol.com-order naar Moneybird-factuur
In Moneybird komt elke Bol.com-verkoop binnen als verkoopfactuur met eigen artikelregels. De klant wordt een contact (bestaande contacten worden hergebruikt) en het ordernummer staat in de referentie, zodat je elke factuur terug kunt vinden bij de order in je Bol.com-verkoopportaal.
Hieronder zie je wat er per onderdeel in Moneybird terechtkomt. De volledige uitleg met een uitgewerkt voorbeeld staat op de pagina Bol.com naar Moneybird.
Wat er in Moneybird verschijnt
Een Bol.com-uitbetaling valt in Moneybird uiteen in vier soorten documenten:
- Verkoopfactuur: de verkopen, met per regel het juiste BTW-tarief (21%, 9% of 0%).
- Inkoopfactuur voor de commissie, zodat die niet van je omzet wordt afgetrokken.
- Inkoopfactuur voor verzend- en overige kosten, gesplitst per kostensoort op een eigen grootboekrekening.
- Creditfactuur voor retouren, voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald.
Advertenties, uitbetalingen en eerdere periodes
Ook je Bol.com-advertentiefacturen worden opgehaald en geboekt, met de PDF als bijlage. De betaalspecificatie wordt afgestemd op de facturen waar hij onder valt, zodat het bedrag op je bankrekening aansluit. Meer over de boekingen rond advertenties lees je in Bol.com-advertentiekosten in Moneybird.
Omzet van voordat je koppelde kan worden teruggehaald uit je Bol.com-verzamelfacturen, zodat overstappen halverwege het jaar geen gat in je boekhouding laat. Heb je meer dan één verkopersaccount, dan kunnen die dezelfde Moneybird-administratie voeden; zie meerdere Bol.com-winkels koppelen.
Een uitbetaling nalopen in Moneybird
Het ordernummer staat in de referentie van de verkoopfactuur. Zoek in Moneybird op dat nummer en je ziet de factuur, bij een retour de bijbehorende creditfactuur en de betaling. Zo kun je elke Bol.com-verkoop terugvinden zonder terug te gaan naar het verkoopportaal.
Een uitbetaling controleer je door de documenten op te tellen: de verkoopfacturen min de inkoopfacturen voor commissie en kosten en min de creditfacturen voor retouren is het bedrag op je bankafschrift. In het voorbeeld op de pagina Bol.com naar Moneybird is dat 8.412,50 min 1.219,80 min 743,15 min 265,43, samen 6.184,12 (illustratieve bedragen). Sluit jouw som niet aan, dan weet je meteen in welk document je moet zoeken.
BTW in Moneybird
Het BTW-tarief wordt per factuurregel gezet. Verkopen via Bol.com België en naar andere EU-landen krijgen het tarief van het bestemmingsland wanneer de btw-regels voor jouw situatie dat vragen (zie OSS en btw bij EU-verkoop), zodat je aangifte achteraf niet regel voor regel gecorrigeerd hoeft te worden. Wat er voor de OSS-regeling verandert, staat op OSS en btw bij EU-verkoop.
Hoe Moneybird zelf met BTW-tarieven omgaat, bijvoorbeeld bij verlegging, lees je in BTW-tarieven op Bol.com.
| Taak | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Verkoopfacturen invoeren | 3 tot 5 uur per maand | Automatisch |
| Commissie en kosten boeken | Per uitbetaling, handmatig | Gesplitst per kostensoort |
| Uitbetalingen afstemmen | Spreadsheets vergelijken | Gekoppeld aan je facturen |
| BTW per land | Zelf uitzoeken | Juist tarief per regel, OSS-klaar |
| Jaarafsluiting | Gaten zoeken | Al compleet |
Opzetten in vier stappen
-
Bol.com API-sleutel
Maak in je verkoopaccount een Client ID en Client Secret. Zie de handleiding.
-
Moneybird-token
Maak onder Instellingen in Moneybird een API-token. Zie de handleiding. Welke administratie je gebruikt kies je daarna in Schakel.
-
Grootboek en voorbeeld
Kies de grootboekrekeningen voor omzet, commissie en kosten en bekijk de eerste facturen in een voorbeeld.
-
Laten draaien
Nieuwe verkopen worden automatisch geboekt. Zie je een fout, dan wordt de synchronisatie opnieuw geprobeerd en krijg je bericht als het blijft misgaan.
Veelgestelde vragen
Maakt Bol.com zelf facturen aan in Moneybird?
Nee. Bol.com levert orders, kosten en uitbetalingen aan, maar geen facturen in je boekhouding. Schakel zet ze om naar verkoopfacturen, inkoopfacturen en creditfacturen in Moneybird.
Hoe vaak worden Bol.com-facturen geboekt?
Nieuwe verkopen worden als facturen geboekt zonder dat je iets opent. Hoe vaak er gesynchroniseerd wordt hangt af van je pakket; zie de prijzen.
Wat als ik al maanden handmatig boek?
Omzet van voor de koppeling kan worden teruggehaald uit je Bol.com-verzamelfacturen. Bekijk bij het opzetten het voorbeeld, zodat je zeker weet dat er niets dubbel komt.
Kan ik twee Bol.com-accounts in één Moneybird-administratie boeken?
Ja. Meer dan één verkopersaccount kan dezelfde administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden. Voor een tweede account van hetzelfde type geldt 50% korting, zie de prijzen.
Welke BTW-tarieven worden ondersteund?
21%, 9% en 0%, per factuurregel. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het bestemmingsland wanneer de btw-regels voor jouw situatie dat vragen (zie OSS en btw bij EU-verkoop).
Hoe begin ik?
Je maakt een Bol.com API-sleutel en een Moneybird-token aan (twee korte handleidingen) en start de proef van 30 dagen, zonder creditcard.
Probeer het op je eigen administratie
30 dagen onbeperkt, zonder creditcard. Je ziet een voorbeeld voordat er iets echt wordt geboekt.