Unit4 koppelen
Unit4 is een ERP dat je financiele administratie, projecten en processen op een plek houdt en denkt in boekingen met een grootboekrekening, een kostenplaats en een dimensie. Je verkoop uit Bol.com en je webshop staat alleen ergens anders, in het verkoopportaal. Schakel levert die verkoop en de bijbehorende kosten in precies de vorm aan die Unit4 verwacht, zodat je ERP meeloopt zonder dat iemand regels overtypt of een tussenbestand importeert.
Wat er met Unit4 meeloopt
-
Verkoopboekingen
Elke verkoop wordt een boeking met eigen regels, de juiste grootboekrekening en het ordernummer als referentie in Unit4.
-
Kostenplaats en dimensies
Boekingen krijgen de kostenplaats of dimensie die bij het kanaal hoort, zodat je in Unit4 per kanaal kunt rapporteren.
-
Kosten- en inkoopfacturen
Commissie-, verzend- en advertentiekosten van je kanalen worden apart geboekt op hun eigen grootboekrekening, zodat je marge zichtbaar blijft.
-
BTW en creditboekingen
Hoog, laag en 0% staan per regel, EU-verkopen krijgen het bestemmingslandtarief, en een retour wordt een creditboeking voor het terugbetaalde bedrag.
Waarom Unit4 koppelen
- Je verkoop staat geboekt in Unit4, zonder overtypen of importbestanden.
- Boekingen krijgen de juiste kostenplaats, dus je kunt per kanaal rapporteren.
- Kanaalkosten apart geboekt, dus je echte marge blijft leesbaar.
- BTW klopt per regel, klaar voor je aangifte.
Hoe het werkt
- 01
Koppel Unit4 en je verkoopkanaal
Je vraagt de koppeling aan en krijgt toegang, koppelt je Bol.com of webshop en autoriseert Schakel bij je Unit4-omgeving.
- 02
Kies grootboek, kostenplaats en BTW
We leggen een keer vast welke grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes bij je verkoop, kosten en retouren horen.
- 03
Boekingen lopen automatisch
Nieuwe orders en retouren worden als boeking in Unit4 gezet, zonder handwerk of tussenbestanden.
Unit4, veelgestelde vragen
Kan ik Bol.com aan Unit4 koppelen?
Ja. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je verkoop uit Bol.com wordt dan als boeking in Unit4 gezet, op de juiste grootboekrekening en met de juiste BTW-code.
Kan ik per kanaal rapporteren in Unit4?
Ja. Boekingen krijgen de kostenplaats of dimensie die bij het kanaal hoort, zodat je in Unit4 het resultaat per kanaal terugziet.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een Unit4-omgeving met toegang en het verkoopkanaal dat je wilt koppelen. Vraag de koppeling aan en krijg toegang, dan zetten we de instellingen samen goed.
Een Unit4-koppeling die je hier niet ziet?
Laat weten aan welk systeem Unit4 moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.