Laat TikTok Shop en Moneybird automatisch bijwerken.
TikTok Shop is social commerce: verkopen ontstaan uit video en livestreams, vaak veel bestellingen met een lage waarde en een piek als een filmpje aanslaat. TikTok houdt platformkosten in en betaalt affiliatecommissie aan creators die jouw producten promoten. Voor je boekhouding is dat een stroom kleine orders plus kosten die je uit elkaar wilt houden. Schakel leest je TikTok Shop-verkoop en boekt die als verkoopfacturen in Moneybird, met de platform- en affiliatekosten apart, ook als het er honderden per dag zijn.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen TikTok Shop en Moneybird, en hoe vaak.
-
Verkopen als verkoopfacturen, bundelbaar per dag
Elke TikTok Shop-order wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per artikel. Bij grote volumes kun je verkopen per dag laten bundelen, zodat je administratie niet volloopt met honderden losse facturen maar je omzet wel klopt.
-
Platformkosten apart
De commissie en transactiekosten die TikTok Shop inhoudt worden apart op een eigen grootboekrekening geboekt in plaats van van je omzet afgetrokken, zodat je bij dunne marges op impulsaankopen precies ziet wat er overblijft.
-
Affiliatecommissie aan creators
De commissie die je via het affiliateprogramma aan creators betaalt wordt als aparte kostenpost geboekt, gekoppeld aan de verkoop die hij opleverde, zodat je marketingkosten los van je omzet staan.
-
BTW per regel en retouren
Hoog, laag en 0% krijgen het juiste tarief per regel, met OSS voor EU-verkopen. Een retour of terugbetaling wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald, zodat je omzet en BTW ook bij snel wisselend volume kloppen.
Wat TikTok Shop naar Moneybird je scheelt
- Honderden kleine TikTok-orders per dag komen zonder handwerk in Moneybird.
- Je marge klopt: platformkosten en affiliatecommissie staan apart.
- Bundeling per dag houdt je administratie leesbaar bij hoog volume.
- BTW en OSS staan goed per regel, ook bij een plotselinge verkooppiek.
Zo zet je het op
- 01
Koppel TikTok Shop
Je geeft Schakel via je TikTok Shop-verkoopaccount toegang tot je orders, kosten en affiliate-uitbetalingen. Je winkel en campagnes blijven ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Kies bundeling, grootboek en tarieven
Je bepaalt of verkopen los of per dag gebundeld worden geboekt, koppelt de grootboekrekeningen voor omzet, platformkosten en affiliatecommissie, en stelt je BTW-tarieven in.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen als concept voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen en retouren vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
TikTok Shop en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling TikTok Shop naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je TikTok Shop aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Loopt mijn administratie niet vol bij honderden orders per dag?
Nee. Je kunt verkopen per dag laten bundelen tot een nette verzamelfactuur per BTW-tarief, zodat je omzet klopt zonder dat Moneybird volloopt met losse regels.
Worden de affiliatekosten aan creators meegenomen?
Ja. De commissie die je via het affiliateprogramma betaalt wordt als aparte kostenpost geboekt, zodat je precies ziet wat de creatorcampagnes je kosten tegenover wat ze opleveren.
Hoe zit het met retouren en terugbetalingen?
Elke retour of terugbetaling wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald, zodat je omzet en BTW blijven kloppen, ook als er na een piek veel wordt teruggestuurd.
Kan ik TikTok Shop naast mijn webshop in dezelfde administratie boeken?
Ja. TikTok Shop kan dezelfde Moneybird-administratie voeden als je webshop en andere kanalen, met eigen grootboekrekeningen als je het social-commerce-kanaal apart wilt volgen.
Kun je TikTok Shop koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van TikTok Shop en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat TikTok Shop en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.