Basecone koppelen
Basecone is je scan-en-herkenplatform: facturen komen er als document binnen, worden herkend en gaan met een boekingsvoorstel door naar je boekhoudpakket. Alleen zet niemand je Bol.com- en webshop-verkoop daar automatisch in; die tik je nu over of upload je met de hand. Schakel levert elke verkoop en inkoopfactuur uit je kanalen als document aan bij Basecone, met de gegevens die het nodig heeft om te herkennen en voor te stellen.
Wat er met Basecone meeloopt
-
Verkoopfacturen als document
Elke Bol.com- of webshop-verkoop wordt als factuurdocument aangeleverd, met artikelregels, klant en ordernummer, klaar voor herkenning.
-
Inkoop- en kostenfacturen
Commissie-, verzend- en advertentiefacturen van je kanalen komen als document binnen, zodat ze niet los in je mailbox blijven hangen.
-
Boekingsvoorstel
De gegevens die Basecone nodig heeft, leverancier, bedrag en BTW, worden meegestuurd, zodat het voorstel klopt en je alleen hoeft te fiatteren.
-
Door naar je boekhouding
Vanuit Basecone gaat het gefiatteerde document met boeking door naar je boekhoudpakket, precies zoals je gewend bent.
Waarom Basecone koppelen
- Geen facturen meer met de hand uploaden in Basecone.
- Verkoop en kosten komen als document klaar voor herkenning binnen.
- Boekingsvoorstellen kloppen, dus je hoeft alleen te fiatteren.
- Alles loopt door naar het boekhoudpakket dat je al aan Basecone hebt gekoppeld.
Hoe het werkt
- 01
Koppel Basecone en je verkoopkanaal
Je vraagt de koppeling aan en krijgt toegang, koppelt je Bol.com of webshop en autoriseert Schakel bij je Basecone-omgeving.
- 02
Documenten komen klaar binnen
Elke verkoop en kostenfactuur wordt als document in Basecone gezet, met de gegevens die het nodig heeft voor herkenning.
- 03
Jij fiatteert, de rest loopt door
Je controleert het boekingsvoorstel en fiatteert; daarna gaat het document met boeking door naar je boekhouding.
Basecone, veelgestelde vragen
Kan ik mijn Bol.com-facturen in Basecone laten belanden?
Ja. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je verkoop- en kostenfacturen uit Bol.com worden dan als document in Basecone gezet, klaar om te herkennen en te fiatteren.
Vervangt Schakel de herkenning in Basecone?
Nee. Basecone blijft herkennen en voorstellen. Schakel zorgt dat de documenten er automatisch in komen in plaats van dat je ze met de hand uploadt.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een Basecone-omgeving met toegang en het verkoopkanaal dat je wilt koppelen. Vraag de koppeling aan en krijg toegang, dan zetten we de instellingen samen goed.
Een Basecone-koppeling die je hier niet ziet?
Laat weten aan welk systeem Basecone moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.