WhatsApp erbij
Hetzelfde gesprek op je telefoon, beide kanten op. Een uitbreiding, geen voorwaarde.
De chat in je dashboard is het hoofdkanaal en werkt op zichzelf. WhatsApp zet je erbij als je liever niet inlogt om een bonnetje te sturen.
Het is hetzelfde gesprek en niet een tweede. Een voorbeeld dat je in je dashboard te zien kreeg beantwoord je in WhatsApp, en andersom, omdat het aan de koppeling hangt en niet aan het kanaal.
Alleen je eigen, gekoppelde telefoonnummer wordt gehoord. Een bericht van een ander nummer krijgt één vast antwoord en raakt je administratie niet aan.
Wat het doet
- Meldingen komen ook op je telefoon binnen, in dezelfde woorden als in je dashboard.
- Je kunt terugpraten: opdrachten, foto's van bonnen en vragen werken allemaal.
- Je verifieert je nummer in je dashboard en koppelt het met één klik. Alleen dat nummer komt erdoor. STOP stopt het direct.
- Stille uren houden een bericht vast en laten het daarna alsnog gaan. Het vervalt nooit.
- Staat WhatsApp uit, dan wordt elke melding gewoon vastgelegd en lees je hem in je dashboard.
Zo zet je het aan
Zet de automatisering eerst zonder op
De chat in je dashboard doet alles al. WhatsApp is er voor het gemak van je telefoon, niet om iets mogelijk te maken.
Koppel je telefoonnummer
Je verifieert je nummer in je dashboard met een code, koppelt het en bevestigt de vraag die op dat nummer binnenkomt. Lukt dat niet, dan stuur je een korte code naar het Schakel-nummer.
Ook aan te zetten
Elke schakelaar draait op dezelfde Moneybird-verbinding. Zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
- De assistent Een chat in je Schakel-dashboard die facturen, offertes, bonnen, uren, contacten en vragen aankan. Alles wat schrijft, laat eerst zien wat het gaat doen.
- Betalingen koppelen aan facturen Schakel leest je onverwerkte bankboekingen en zoekt de openstaande factuur die erbij hoort. Voorstellen doen of zelf boeken, dat kies je.
- De bon bij een betaling Er gaat geld af en er hoort geen inkoopfactuur bij. Schakel vraagt om de bon, en herinnert je er één keer aan als hij uitblijft.
- Facturen die te laat zijn Bericht als een vervaldatum voorbij is, met de klant, het bedrag en het aantal dagen erbij. Schakel schrijft je klant nooit zelf aan.
- Maandoverzicht Op de eerste van de maand: wat je gefactureerd hebt, wat er binnenkwam en wat er nog open staat.
- BTW-kwartaalherinnering Aan het begin van een nieuw kwartaal een herinnering dat de aangifte eraan komt, met de deadline erbij.
- Onverwerkte bankboekingen Een duwtje zolang er bankboekingen open staan, en het houdt vanzelf op als de stapel leeg is.
Veelgestelde vragen
Kost WhatsApp extra?
Nee. Het is hetzelfde abonnement en dezelfde koppeling, met een kanaal erbij. Het is geen tweede koppeling.
Wanneer kan ik dit aanzetten?
Nu. Je zet hem aan in je dashboard door je nummer te koppelen. De automatisering zelf draait ook zonder WhatsApp in de chat in je dashboard. Spraakberichten werken alleen op WhatsApp.
Zet deze schakelaar aan.
30 dagen alles proberen, geen creditcard nodig.