Facturen die te laat zijn
Bericht als een vervaldatum voorbij is, met de klant, het bedrag en het aantal dagen erbij. Aanschrijven is een aparte keuze.
Een factuur die te laat is, is een factuur waar niemand aan denkt. Moneybird weet het wel, maar het staat in een scherm dat je pas opent als je er toch al aan dacht.
Schakel kijkt elke dag welke facturen over hun vervaldatum zijn en stuurt je er bericht over: het nummer, de klant, het bedrag en hoeveel dagen hij over tijd is. Meer niet, want meer is er niet nodig om te beslissen of je gaat bellen.
Of Schakel je klant zelf aanschrijft is een tweede schakelaar, en die staat uit. Weten dat er iets te laat is en er iets over sturen zijn twee verschillende beslissingen, en de tweede gaat over de toon tegen jouw klant.
Wat het doet
- Kijkt elke dag welke facturen over hun vervaldatum zijn.
- Stuurt het factuurnummer, de klant, het bedrag en het aantal dagen dat hij over tijd is.
- Meldt ook als Moneybird zelf een herinnering heeft verstuurd, zodat je een klant niet belt die net is aangeschreven.
- Aanschrijven staat apart en staat uit. Je zet het zelf aan.
- Je kunt in de chat vragen wat er open staat en wat er te laat is, zonder op een melding te wachten.
Zo zet je het aan
Laat de melding aan staan
Hij staat standaard aan en kost je niets: het is de melding waar de meeste mensen deze automatisering voor aanzetten.
Beslis apart of Schakel je klant aanschrijft
Die schakelaar staat uit. Zet je hem aan, dan bepaal je na hoeveel dagen dat gebeurt.
Ook aan te zetten
Elke schakelaar draait op dezelfde Moneybird-verbinding. Zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
- De assistent Een chat in je Schakel-dashboard die facturen, offertes, bonnen, uren, contacten en vragen aankan. Alles wat schrijft, laat eerst zien wat het gaat doen.
- Betalingen koppelen aan facturen Schakel leest je onverwerkte bankboekingen en zoekt de openstaande factuur die erbij hoort. Voorstellen doen of zelf boeken, dat kies je.
- De bon bij een betaling Er gaat geld af en er hoort geen inkoopfactuur bij. Schakel vraagt om de bon, en herinnert je er één keer aan als hij uitblijft.
- Maandoverzicht Op de eerste van de maand: wat je gefactureerd hebt, wat er binnenkwam en wat er nog open staat.
- BTW-kwartaalherinnering Aan het begin van een nieuw kwartaal een herinnering dat de aangifte eraan komt, met de deadline erbij.
- Onverwerkte bankboekingen Een duwtje zolang er bankboekingen open staan, en het houdt vanzelf op als de stapel leeg is.
- WhatsApp erbij Hetzelfde gesprek op je telefoon, beide kanten op. Een uitbreiding, geen voorwaarde.
Veelgestelde vragen
Schrijft Schakel mijn klanten aan?
Alleen als je dat aanzet, en het staat uit. De melding gaat naar jou, niet naar je klant. Aanschrijven is een tweede schakelaar met een eigen aantal dagen.
Krijg ik elke dag opnieuw bericht over dezelfde factuur?
Nee. Een factuur die te laat wordt levert één melding op. Je ziet hem daarna terug als je vraagt wat er open staat.
Zet deze schakelaar aan.
30 dagen alles proberen, geen creditcard nodig.