BTW-facturen voor Bol.com

Bol.com maakt geen factuur voor je. Zakelijke kopers vragen er wel om, met jouw bedrijfsnaam, KVK-nummer en BTW-nummer erop. Dus zit je ze zelf te maken, bestelling voor bestelling.

Schakel maakt bij elke bestelling een BTW-factuur met je eigen nummering en je eigen gegevens. Staat er een factuurverzoek open bij Bol.com, dan zet Schakel de factuur er zelf bij, zodat je klant hem gewoon kan downloaden.

Wordt er een retour afgehandeld, dan volgt de creditfactuur die erbij hoort. Je administratie klopt daarmee ook als er geld terug gaat.

Concreet

Wat het doet

Eén factuur per bestelling, genummerd als F2026-0001. De prefix stel je zelf in.
Je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer komen uit je instellingen en staan op elke factuur.
BTW per regel: 21%, 9% of 0%. Je kiest een standaardtarief voor de koppeling en zet het per EAN anders waar dat nodig is.
Koopt een zakelijke klant uit een ander EU-land met een geldig BTW-nummer, dan zet Schakel de BTW verlegd op de factuur.
Verkoop je onder de OSS-regeling, dan kun je het Belgische tarief laten toepassen.
Bij een afgehandelde retour maakt Schakel een creditfactuur die naar de originele factuur verwijst.
Elke factuur download je als PDF vanuit je koppeling.
Elk openstaand factuurverzoek bij Bol.com wordt beantwoord met de bijbehorende factuur.
Optioneel stuurt Schakel de factuur ook per mail naar de koper. Zet je dat aan, dan gaat die mail alleen over facturen van de laatste 14 dagen, niet over je hele archief.

Instellen

Zo zet je het aan

01

Vul je bedrijfsgegevens in

Naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer. Die staan straks op elke factuur, dus dit doe je één keer goed.

02

Kies je nummering en je BTW-tarieven

Stel je factuurprefix in en kies het tarief dat voor de meeste van je producten geldt. Verkoop je ook artikelen met 9% of 0%, dan zet je dat per EAN anders.

03

Zet facturen aan

Vanaf dat moment krijgt elke nieuwe bestelling een factuur, en worden openstaande factuurverzoeken bij Bol.com vanzelf beantwoord.

De andere schakelaars

Ook aan te zetten

Elke schakelaar draait op dezelfde Bol.com-verbinding. Zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.

Veelgestelde vragen

Voldoen de facturen aan de eisen van de Belastingdienst?

De factuur bevat je bedrijfsgegevens met KVK- en BTW-nummer, de klantgegevens, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, het Bol.com-bestelnummer als referentie, de artikelregels en de BTW per tarief. Twijfel je over je eigen situatie, leg de eerste factuur dan even langs je boekhouder.

Kan ik mijn eigen factuurnummering aanhouden?

De nummers lopen door in de vorm F2026-0001, en de prefix stel je zelf in. Zo sluit de reeks aan bij de rest van je administratie en blijft hij ononderbroken.

Wat gebeurt er als een klant iets terugstuurt?

Zodra de retour is afgehandeld, maakt Schakel een creditfactuur die naar de originele factuur verwijst. Je hoeft er zelf niets voor te doen.

Krijgt mijn klant de factuur ook te zien?

Vraagt een zakelijke klant om een factuur, dan zet Bol.com een factuurverzoek klaar en uploadt Schakel de factuur daarnaartoe. De klant downloadt hem dan gewoon bij zijn bestelling. Je kunt daarnaast aanzetten dat elke koper de factuur per mail krijgt.

Ik verkoop ook in België. Klopt de BTW dan?

Verkoop je onder de OSS-regeling, dan kun je het Belgische tarief laten toepassen op Belgische bestellingen. Zakelijke kopers uit een ander EU-land met een geldig BTW-nummer krijgen een factuur met BTW verlegd.

Lezen