ChannelDock koppelen aan e-Boekhouden.nl: elke bestelling een verkoopfactuur
ChannelDock verzamelt je bestellingen uit marktplaatsen en webshops op een plek, maar het geeft zelf geen btw door en boekt niets in je administratie. Schakel leest je ChannelDock-bestellingen en boekt ze als verkoopfacturen in e-Boekhouden.nl, met het btw-tarief dat bij de klant hoort en het ordernummer van het verkoopkanaal als kenmerk.
Alle ChannelDock koppelingenAlle e-Boekhouden.nl koppelingen
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen ChannelDock en e-Boekhouden.nl, en hoe vaak.
-
Bestellingen als facturen
Elke bestelling wordt een verkoopfactuur met een regel per artikel, de verzendkosten apart en het ordernummer dat je klant kent als kenmerk. Je kiest of Schakel boekt zodra een bestelling verzonden is of al bij de bestelling.
-
BTW per klant en land
ChannelDock geeft geen btw door, dus jij kiest het Nederlandse tarief van je prijzen. Met OSS krijgt een consument in een ander EU-land het tarief van dat land, een zakelijke EU-klant met btw-nummer wordt verlegd geboekt en verkoop buiten de EU als export.
-
Alleen de kanalen die je wilt
Je kiest welke ChannelDock-kanalen worden geboekt. Zo voorkom je dat een verkoop twee facturen krijgt als je Bol.com of Shopify ook rechtstreeks aan Schakel hebt gekoppeld.
-
Creditnota bij annulering of terugbetaling
Wordt een bestelling die al is gefactureerd later geannuleerd of terugbetaald, dan maakt Schakel één creditnota voor de hele bestelling. ChannelDock geeft geen terugbetaalde bedragen door, dus gedeeltelijke creditnota’s boek je zelf.
Wat ChannelDock naar e-Boekhouden.nl je scheelt
- Bestellingen uit al je kanalen komen als verkoopfacturen in één administratie.
- Het btw-tarief volgt het land van de klant als je OSS gebruikt, en verlegde btw wordt herkend.
- Het ordernummer van het verkoopkanaal staat op de factuur, dus je vindt elke boeking terug.
- Kanalenkeuze voorkomt dubbel boeken naast een directe Bol.com- of Shopify-koppeling.
Zo zet je het op
- 01
Maak een API-sleutel in ChannelDock
Je genereert in ChannelDock een API-sleutel met geheim en zet lezen aan voor bestellingen en kanalen. Schakel schrijft niets terug naar ChannelDock.
- 02
Geef toegang tot e-Boekhouden.nl
Je vult de API-gegevens van e-Boekhouden in. Schakel test de verbinding meteen en boekt daarna in jouw administratie.
- 03
Kies grootboek, btw en kanalen
Je kiest je omzet- en debiteurenrekening, het factuursjabloon, het btw-tarief van je prijzen en welke kanalen worden geboekt.
- 04
Controleer de eerste factuur
Vergelijk de eerste factuur in e-Boekhouden met de bestelling in het verkoopkanaal. Klopt het totaal, dan loopt de rest vanzelf.
Wat je nodig hebt
- Een account waar je beheerder van bent, met API-gegevens uit de instellingen.
- Een e-Boekhouden.nl-account waar je beheerder van bent. In de instellingen zet je de koppeling met externe applicaties aan en krijg je de gegevens die Schakel nodig heeft.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Start gratisHeb je precies deze koppeling nodig, of iets wat die nog niet doet? Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
ChannelDock en e-Boekhouden.nl is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling ChannelDock naar e-Boekhouden.nl beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je ChannelDock aan e-Boekhouden.nl wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Welke bestellingen worden geboekt?
Standaard bestellingen die ChannelDock als verzonden markeert, of op wens al bij de bestelling. Bestellingen die in behandeling, on hold of geannuleerd zijn worden niet geboekt, en alleen bestellingen in euro.
Boekt Schakel ook kosten, uitbetalingen of voorraad?
Nee. Deze koppeling boekt alleen verkoopfacturen en de creditnota bij een annulering of terugbetaling. Kosten van het verkoopkanaal, uitbetalingen en voorraadsynchronisatie vallen erbuiten.
Krijg ik dubbele facturen als ik Bol.com of Shopify ook los koppel?
Alleen als beide dezelfde verkoop boeken in dezelfde administratie. Kies in de instellingen welke ChannelDock-kanalen worden geboekt en laat het kanaal weg dat je al rechtstreeks koppelt.
Kan ik bestellingen van voor de koppeling nog inboeken?
Dat kan vanaf een begindatum die je zelf kiest. Stel hem op de eerste dag in waarop je geen handmatige boekingen meer hebt gedaan.
Kun je ChannelDock koppelen aan e-Boekhouden.nl?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van ChannelDock en e-Boekhouden.nl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in e-Boekhouden.nl terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in e-Boekhouden.nl?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat ChannelDock en e-Boekhouden.nl voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. Je hoort binnen 24 uur van ons.