SnelStart en WooCommerce koppelen: je webshopbestellingen komen als verkoopboeking in SnelStart
Zoek je naar een SnelStart WooCommerce koppeling, dan wil je eigenlijk dat je boekhouding bijhoudt wat je webshop verkoopt. De bestellingen gaan van WooCommerce naar SnelStart, niet andersom. Wat het lastig maakt zit aan de kant van SnelStart: je hebt een koppelsleutel nodig, het toegangstoken verloopt na een uur en een verkoopboeking wordt geweigerd als de BTW op de kop niet klopt met de BTW op de regels. Schakel regelt dat voor je en laat je in SnelStart alleen de boekingen zien.
Wat de assistent doet
Wat deze automatisering doet, en wanneer.
-
Koppelsleutel in plaats van wachtwoord
In SnelStart maak je onder Koppelingen en Maatwerk een koppelsleutel aan voor deze administratie. Daarmee mag Schakel boeken, maar nooit inloggen. Zie je die tegel niet, dan kan het zijn dat je pakket hem niet bevat en dat je eerst in SnelStart moet upgraden.
-
Een verkoopboeking per bestelling
Een bestelling uit WooCommerce wordt een verkoopboeking met een regel per product, de klant als relatie en het ordernummer als omschrijving. Verzending en kortingen krijgen een eigen regel, zodat ze niet in je productomzet verdwijnen.
-
BTW op kop en regels gelijk
SnelStart verwacht BTW zowel op de kop van de boeking als op elke regel, en weigert een boeking waar die twee niet overeenkomen. Schakel rekent beide uit dezelfde regels, dus ze kunnen niet uit elkaar lopen.
-
Refunds als tegenboeking
Een gedeeltelijke of volledige refund in WooCommerce komt als tegenboeking in SnelStart voor het bedrag dat echt is teruggestort.
-
Zo praat SnelStart: de API in het kort
De SnelStart B2B API (versie 2) is een REST-API met onder meer artikelen, relaties, verkoopboekingen, grootboekrekeningen en BTW-tarieven. Je hebt drie dingen nodig: een abonnementssleutel, jouw koppelsleutel en een toegangstoken dat na een uur vervalt. Landen op een relatie staan met een interne verwijzing in plaats van een landcode, en er zijn geen webhooks, dus er wordt gepolld.
-
Rekenvoorbeeld (fictief)
Voorbeeld: een bestelling met een product van 40,00 excl., verzending van 4,13 excl. en een kortingscode van 5,00 excl., allemaal 21%, geeft 39,13 excl. en 8,22 BTW, dus 47,35 incl. De kop zegt 8,22 BTW en de regels samen ook 8,22. Bedragen zijn verzonnen.
Welk WooCommerce-veld waar in SnelStart terechtkomt
De indeling die we aanhouden bij een verkoopboeking. Alles wat je in SnelStart kiest komt uit jouw eigen administratie.
Bestelnummer
number van de order
Omschrijving van de verkoopboeking
Klant
billing met naam, adres, land en bedrijf
Relatie; het land via de interne landverwijzing
Productregel
line_items met aantal, subtotaal en belasting
Boekingsregel op de omzetrekening met BTW-tarief
Verzending
shipping_lines met totaal en belasting
Eigen regel op de verzendrekening
Kortingscode
coupon_lines met kortingsbedrag
Negatieve regel op de kortingsrekening
BTW
tax_lines per tarief
BTW op de kop, gelijk aan de som van de regels
Refund
refunds met bedrag en regels
Tegenboeking voor het teruggestorte bedrag
Orderstatus
status, zoals voltooid of in behandeling
Bepaalt wanneer de boeking wordt aangemaakt, jij kiest de status
Wat het je scheelt
- Je boekhouding loopt niet meer achter op je webshop.
- SnelStart weigert geen boekingen meer om een BTW-verschil van een cent.
- Je geeft alleen een sleutel, nooit je inlog van SnelStart.
- Een verlopen token merk je niet: Schakel vernieuwt het zelf.
Zo zet je het op
- 01
Maak de koppelsleutel in SnelStart
Je opent in SnelStart de tegel Maatwerk onder Koppelingen en maakt een sleutel voor deze administratie. Je plakt die in Schakel en je kunt hem in SnelStart altijd weer intrekken.
- 02
Geef leestoegang tot WooCommerce
Je vult het adres van je webshop in en keurt de toegang goed in je eigen WordPress. Schakel krijgt alleen leesrechten. Zet permalinks niet op Standaard, anders bestaat de REST API niet op het adres waar we hem zoeken.
- 03
Stel rekeningen en BTW in
Je kiest uit jouw SnelStart-administratie de grootboekrekeningen voor omzet, verzending en korting en de BTW-tarieven die erbij horen.
- 04
Controleer en laat lopen
Je kijkt de eerste boekingen na. Daarna lopen nieuwe bestellingen vanzelf door en zie je elke SnelStart-melding terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een SnelStart-administratie met de tegel Maatwerk, waarmee je een koppelsleutel maakt
- Een WooCommerce-webshop op https en bereikbaar vanaf internet, met permalinks niet op Standaard
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Start gratisHeb je precies deze koppeling nodig, of iets wat die nog niet doet? Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Koppel een ander paar
Schakel koppelt ook twee systemen rechtstreeks aan elkaar. Kies er twee en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling SnelStart en WooCommerce beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je WooCommerce aan SnelStart wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Gaan de gegevens van SnelStart naar WooCommerce of andersom?
Van WooCommerce naar SnelStart. Bestellingen en refunds worden boekingen. Schakel schrijft niets terug naar je webshop; voorraad en producten blijven in WooCommerce zoals ze zijn.
Ik zie geen Maatwerk in SnelStart, wat nu?
De tegel Maatwerk zit niet in elk SnelStart-pakket. Zonder die tegel kun je geen koppelsleutel maken. Kijk in je SnelStart-abonnement of een hoger pakket die tegel wel heeft.
Waarom wordt een boeking geweigerd met een BTW-melding?
SnelStart controleert de BTW op de kop tegen de BTW op de regels. Verschillen die twee, vaak door afronding, dan komt de boeking niet door. Schakel leidt beide uit dezelfde regels af, zodat dat niet gebeurt.
Wat gebeurt er als het toegangstoken verloopt?
Het token is een uur geldig. Schakel haalt met je koppelsleutel een nieuw token op voordat het verloopt, dus je merkt er niets van. Trek je de sleutel in SnelStart in, dan stopt de koppeling en meldt Schakel dat.
Wat is het verschil met de WooCommerce SnelStart-pagina?
Geen verschil in de koppeling zelf: dezelfde stroom van webshop naar boekhouding. Deze pagina beschrijft hem vanuit SnelStart, met de sleutel, het token en de BTW-controle; de andere vanuit de webshop.
Kun je SnelStart koppelen aan WooCommerce?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van SnelStart en WooCommerce, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Waarop matcht de koppeling producten in WooCommerce?
Op EAN-barcode of SKU. Die moeten aan beide kanten kloppen; wat niet automatisch matcht, koppel je één keer met de hand en dat blijft daarna bewaard.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat SnelStart en WooCommerce voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. Je hoort binnen 24 uur van ons.