Laat Shopify en e-Boekhouden.nl automatisch bijwerken.
Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Shopify gebeurt komt vanzelf in e-Boekhouden.nl terecht, in de vorm die e-Boekhouden.nl verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt.
-
Nu voer je verkoopboekingen stuk voor stuk in e-Boekhouden.nl in, met de juiste grootboekrekening en btw-code erbij. Aan het eind van het kwartaal zoek je uit waarom de btw-aangifte net niet aansluit op wat je werkelijk hebt verkocht.
Wat Shopify naar e-Boekhouden.nl je scheelt
- Boek elke nieuwe Shopify-bestelling direct in e-Boekhouden.nl.
- Boek elke terugbetaling in Shopify direct in e-Boekhouden.nl.
- Boek elke nieuwe klant in Shopify direct in e-Boekhouden.nl.
- Boek elke voorraadwijziging in Shopify direct in e-Boekhouden.nl.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en e-Boekhouden.nl, en hoe vaak.
-
Facturen
naar e-Boekhouden.nl automatischElke verkoop wordt in e-Boekhouden.nl een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar e-Boekhouden.nl automatischDe klant wordt in e-Boekhouden.nl als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar e-Boekhouden.nl automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
Shopify en e-Boekhouden.nl beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Shopify
Shopify denkt in orders met regels, een variant per regel en een aparte klant. Korting, verzendkosten en btw staan als eigen posten op de order, niet verwerkt in de prijs.
e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl denkt in mutaties op grootboekrekeningen met een btw-code per regel. Een relatie moet bestaan voordat er een boeking aan hangt, dus dubbele klanten leveren later dubbel werk op.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Shopify aan e-Boekhouden.nl wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Shopify mee moet. e-Boekhouden.nl denkt in mutaties op grootboekrekeningen met een btw-code per regel. Een relatie moet bestaan voordat er een boeking aan hangt, dus dubbele klanten leveren later dubbel werk op.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
- Een e-Boekhouden.nl-account waar je beheerder van bent. In de instellingen zet je de koppeling met externe applicaties aan en krijg je de gegevens die Schakel nodig heeft.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Shopify koppelen aan e-Boekhouden.nl?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en e-Boekhouden.nl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in e-Boekhouden.nl terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in e-Boekhouden.nl?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in Shopify?
Die komt mee, zodat e-Boekhouden.nl klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.
Wat kost een koppeling tussen Shopify en e-Boekhouden.nl?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Shopify met e-Boekhouden.nl?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in e-Boekhouden.nl?
Een retour wordt in e-Boekhouden.nl een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Wat gebeurt er als Shopify of e-Boekhouden.nl even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Shopify en e-Boekhouden.nl voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.