KPL-0002
Shopify Moneybird

Maak automatisch Moneybird-facturen van je Shopify-bestellingen.

Bij elke Shopify-bestelling maakt Schakel automatisch een verkoopfactuur in Moneybird, inclusief de juiste BTW, contactgegevens en betaalregistratie. Nooit meer handmatig overtypen.

FacturenContactenCreditfacturenBetalingenBTW
Deze koppeling opzetten Gratis beginnen · 30 dagen onbeperkt
Wat je eraan hebt

Wat Shopify naar Moneybird je scheelt

  • Boek elke nieuwe Shopify-bestelling direct in Moneybird.
  • Boek elke terugbetaling in Shopify direct in Moneybird.
  • Boek elke nieuwe klant in Shopify direct in Moneybird.
  • Boek elke voorraadwijziging in Shopify direct in Moneybird.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en Moneybird, en hoe vaak.

  1. Verkoopfacturen

    naar Moneybird bij elke betaalde bestelling

    Productregels, kortingen en verzendkosten komen apart op de factuur, met het juiste BTW-tarief per regel.

  2. Contacten

    naar Moneybird bij een nieuwe klant

    Bestaande contacten worden gevonden op e-mailadres. Alleen als er echt geen match is, maakt Schakel een nieuw contact aan.

  3. Betalingen

    naar Moneybird zodra de bestelling betaald is

    De factuur wordt meteen als betaald geregistreerd op de juiste rekening, zodat je administratie aansluit.

  4. Creditfacturen

    naar Moneybird bij terugbetaling of annulering

    Een refund in Shopify wordt een creditfactuur in Moneybird, inclusief de terugbetaling zelf.

  5. BTW-tarieven

    naar Moneybird per factuurregel

    Hoog, laag, verlegd en 0% worden per regel toegepast. Voor EU-verkopen kun je de OSS-instelling gebruiken.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Installeer de app in Shopify

    Schakel draait als app in je eigen Shopify-winkel. Je logt in via Shopify, dus geen extra account.

  2. 02

    Geef toegang tot Moneybird

    Je autoriseert Schakel via Moneybird zelf en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen.

  3. 03

    Kies je boekingsregels

    Stel per BTW-tarief de grootboekrekening in, kies je factuursjabloon en de rekening waarop betalingen komen.

  4. 04

    Laat het meelopen

    Vanaf de eerstvolgende bestelling loopt je facturatie mee. Je ziet elke factuur terug in het logboek.

Wat je nodig hebt

  • Een Shopify-winkel op een betaald abonnement
  • Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
  • Ingestelde BTW-tarieven en grootboekrekeningen in Moneybird

Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:

Moneybird

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Gratis beginnen

Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten

Deze koppeling opzetten

Veelgestelde vragen

Krijgen mijn klanten de factuur toegestuurd?

Alleen als je dat aanzet. Standaard maakt Schakel de factuur aan zonder hem te versturen.

Werkt dit met B2B en verlegde BTW?

Ja. Op basis van Shopify-tags of verkoopkanaal kun je andere factuurregels toepassen, inclusief verlegde BTW.

Wat gebeurt er bij een gedeeltelijke terugbetaling?

Dan krijg je een creditfactuur voor precies het terugbetaalde bedrag, niet voor de hele order.

Kun je Shopify koppelen aan Moneybird?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in Shopify?

Die komt mee, zodat Moneybird klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.

Wat kost een koppeling tussen Shopify en Moneybird?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Shopify en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.

Lezen

Meer over deze koppeling

Automatisering

Van handmatig naar automatisch: wat een koppeling je per maand aan tijd bespaart

Elke Shopify-bestelling met de hand in Moneybird factureren telt op. Zo reken je uit wat automatiseren jou oplevert, zonder loze beloftes.

5 min