Laat PayPal en Exact Online automatisch bijwerken.
Nu exporteer je de transacties en zoek je met de hand uit welke betalingen bij welke bijschrijving horen. De ingehouden kosten maken dat elke keer een puzzel. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in PayPal gebeurt komt vanzelf in Exact Online terecht, in de vorm die Exact Online verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu exporteer je de transacties en zoek je met de hand uit welke betalingen bij welke bijschrijving horen. De ingehouden kosten maken dat elke keer een puzzel.
-
Nu boek je verkopen met de hand in Exact Online, per regel op de juiste grootboekrekening en met de juiste btw-code. Werk je met meerdere administraties of boekjaren, dan is dat overtypen extra foutgevoelig en merk je een fout pas bij de aansluiting.
Wat PayPal naar Exact Online je scheelt
- Boek elke geslaagde PayPal-betaling direct in Exact Online.
- Boek elke mislukte PayPal-betaling direct in Exact Online.
- Boek elke terugboeking via PayPal direct in Exact Online.
- Boek elke uitbetaling van PayPal direct in Exact Online.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen PayPal en Exact Online, en hoe vaak.
-
Betalingen
naar Exact Online automatischZodra een verkoop is afgerekend, staat dat in Exact Online bij de factuur, zodat je bankmutaties later aansluiten.
Wat elke kant verwacht
PayPal en Exact Online beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
PayPal
Een betaaldienst levert losse betalingen, terugbetalingen en uitbetalingen, waarbij de kosten per transactie worden ingehouden.
Exact Online
Exact Online werkt per administratie, met een eigen rekeningschema, eigen btw-codes en eigen relaties. Een boeking komt in een dagboek terecht, dus het moet vooraf vaststaan welk dagboek en welke grootboekrekening je gebruikt.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je PayPal aan Exact Online wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit PayPal mee moet. Exact Online werkt per administratie, met een eigen rekeningschema, eigen btw-codes en eigen relaties. Een boeking komt in een dagboek terecht, dus het moet vooraf vaststaan welk dagboek en welke grootboekrekening je gebruikt.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een account waar je beheerder van bent, met een API-sleutel uit het dashboard.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je PayPal koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van PayPal en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Sluit dit aan op mijn PayPal-uitbetalingen en niet alleen op losse betalingen?
Beide. Losse betalingen én de uitbetaling waarin ze gebundeld zijn komen mee, zodat het bedrag op je bankrekening straks aansluit op wat je hebt verkocht.
Wat kost een koppeling tussen PayPal en Exact Online?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert PayPal met Exact Online?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Exact Online?
Een retour wordt in Exact Online een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Worden de transactiekosten van PayPal meegenomen?
Ja. De kosten die PayPal per transactie inhoudt worden apart verwerkt, zodat je omzet en je uitbetaling niet meer uit elkaar lopen.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat PayPal en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.