Laat E-mail en HubSpot automatisch bijwerken.
Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in E-mail gebeurt komt vanzelf in HubSpot terecht, in de vorm die HubSpot verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu maak je contacten met de hand aan en zoek je eerst of iemand al bestaat, zodat er geen dubbele klant ontstaat.
Wat E-mail naar HubSpot je scheelt
- Leg elk bericht dat binnenkomt via E-mail vast bij de juiste klant in HubSpot.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen E-mail en HubSpot, en hoe vaak.
-
Contacten
naar HubSpot automatischDe persoon of het bedrijf komt in HubSpot bij het juiste contact, gevonden op e-mailadres, zodat je niets dubbel aanmaakt.
-
Leads
naar HubSpot automatischElke nieuwe aanvraag wordt in HubSpot een lead, zodat opvolging niet van een los mailtje afhangt.
-
Notities
naar HubSpot automatischDe details komen als notitie bij het contact in HubSpot, zodat het beeld van dat contact compleet is.
Wat elke kant verwacht
E-mail en HubSpot beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
HubSpot
Een CRM hangt alles aan een contact, dus dat contact moet eerst bestaan en herkenbaar zijn, meestal aan het e-mailadres.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je E-mail aan HubSpot wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit E-mail mee moet. Een CRM hangt alles aan een contact, dus dat contact moet eerst bestaan en herkenbaar zijn, meestal aan het e-mailadres.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Toegang tot de werkruimte of het kanaal waarin de meldingen moeten komen.
- Een account waar je beheerder van bent, met toegang tot de gegevens die je wilt koppelen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je E-mail koppelen aan HubSpot?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van E-mail en HubSpot, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Voorkomt de koppeling dubbele contacten in HubSpot?
Ja. Contacten worden op e-mailadres herkend, zodat een bestaande klant in HubSpot wordt bijgewerkt in plaats van dat er een tweede bijkomt.
Bij welk contact in HubSpot komt de informatie uit E-mail terecht?
Bij het contact dat op e-mailadres matcht. Bestaat dat nog niet, dan wordt het aangemaakt met de gegevens die uit E-mail meekomen.
Wat kost een koppeling tussen E-mail en HubSpot?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert E-mail met HubSpot?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er als E-mail of HubSpot even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Hoe koppel ik E-mail aan HubSpot?
Je geeft Schakel eenmalig toegang tot E-mail en HubSpot en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.
Is mijn E-mail-data veilig bij deze koppeling?
Je inloggegevens staan versleuteld opgeslagen en we verwerken alleen wat nodig is om HubSpot bij te werken. We verkopen niets door en voldoen aan de AVG.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat E-mail en HubSpot voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.